Setelah mengetahui apa itu Accurate, hal berikutnya yang perlu dipahami adalah fitur apa saja yang tersedia di dalamnya.<\/p>\n
Accurate Online tidak hanya menyediakan fitur pencatatan akuntansi. Dokumentasi resminya mencantumkan sejumlah kelompok fitur seperti Penjualan, Pembelian, Persediaan, Kas & Bank, Buku Besar, Aset Tetap, Manufaktur, Smartlink Tax, dan Laporan.<\/p>\n
Dengan berbagai kelompok fitur tersebut, Accurate Online dapat digunakan untuk mencatat transaksi sekaligus mengelola data yang berkaitan dengan aktivitas keuangan dan operasional bisnis.<\/p>\n
Salah satu fitur utama Accurate Online adalah Penjualan.<\/p>\n
Dokumentasi resmi Accurate mencantumkan berbagai aktivitas dalam kelompok Penjualan, mulai dari penawaran penjualan, pesanan penjualan, pengiriman, uang muka, faktur penjualan, penerimaan pembayaran, hingga retur penjualan. Terdapat pula fitur pelanggan, penyesuaian harga atau diskon, komisi, target penjualan, dan SmartLink E-Commerce.<\/p>\n
Dengan berbagai jenis transaksi tersebut, bisnis dapat mencatat proses penjualan sesuai tahapan yang terjadi.<\/p>\n
Sebagai contoh, sebuah bisnis dapat membuat penawaran, kemudian mencatat pesanan pelanggan, melakukan pengiriman barang, menerbitkan faktur, dan mencatat penerimaan pembayaran.<\/p>\n
Accurate juga menyediakan fitur retur penjualan. Pada skenario retur barang yang dikembalikan, sistem dapat menyesuaikan stok dan transaksi yang terkait dengan retur tersebut.<\/p>\n
Misalnya sebuah toko menjual 10 unit produk kepada pelanggan.<\/p>\n
Alur pencatatannya dapat melibatkan:<\/p>\n
Pesanan \u2192 Pengiriman \u2192 Faktur \u2192 Penerimaan Pembayaran<\/p>\n
Jika kemudian terdapat barang yang dikembalikan pelanggan, transaksi retur dapat dicatat melalui fitur yang tersedia.<\/p>\n
Selain penjualan, Accurate Online menyediakan modul Pembelian untuk mencatat transaksi dengan pemasok.<\/p>\n
Dokumentasi Accurate mencantumkan berbagai transaksi seperti pesanan pembelian, penerimaan barang, faktur pembelian, pembayaran, uang muka, serta retur pembelian.<\/p>\n
Fitur tersebut dapat digunakan untuk berbagai transaksi pembelian dengan pemasok, termasuk pembelian barang dagangan maupun bahan baku.<\/p>\n
Accurate juga menyediakan pengaturan untuk kondisi pembelian yang lebih kompleks. Misalnya, terdapat kondisi ketika barang sudah diterima tetapi tagihan dari pemasok belum diterima. Sistem menyediakan pengaturan yang berkaitan dengan perlakuan nilai persediaan dalam kondisi tersebut.<\/p>\n
Untuk retur pembelian, Accurate Online menyediakan fitur untuk mencatat pengembalian barang kepada pemasok dan melakukan penyesuaian terhadap persediaan maupun kewajiban yang terkait, sesuai transaksi dan pengaturan yang digunakan.<\/p>\n
Bagi bisnis yang menjual atau menggunakan barang, pengelolaan persediaan menjadi bagian penting dari operasional.<\/p>\n
Accurate Online menyediakan modul Persediaan untuk mengelola data dan pergerakan barang. Dokumentasi resminya mencakup berbagai fungsi seperti barang dan jasa, penyesuaian persediaan, gudang, stok opname, pemindahan barang, serta laporan persediaan.<\/p>\n
Pada fitur Barang & Jasa, perusahaan dapat menyimpan data barang maupun jasa yang digunakan dalam transaksi. Untuk barang bertipe persediaan, data tersebut dapat digunakan dalam pencatatan jumlah dan nilai persediaan.<\/p>\n
Pengelolaan persediaan juga berkaitan dengan transaksi lain seperti penjualan dan pembelian. Karena itu, perubahan stok dapat menjadi bagian dari rangkaian pencatatan transaksi bisnis.<\/p>\n
Accurate juga menyediakan laporan yang berkaitan dengan nilai persediaan, termasuk laporan yang dapat digunakan untuk melihat nilai stok berdasarkan kategori barang.<\/p>\n
Pengelolaan uang masuk dan keluar juga tersedia melalui modul Kas & Bank.<\/p>\n
Dokumentasi Accurate mencantumkan beberapa fungsi dalam modul tersebut, antara lain:<\/p>\n
Rekonsiliasi bank, misalnya, dapat digunakan untuk membantu mencocokkan catatan transaksi perusahaan dengan transaksi pada rekening bank.<\/p>\n
Accurate juga menyediakan SmartLink e-Banking sebagai bagian dari fitur yang berkaitan dengan transaksi perbankan.<\/p>\n
Dengan demikian, modul Kas & Bank tidak hanya digunakan untuk mencatat kas masuk dan keluar, tetapi juga menyediakan sejumlah fungsi yang berkaitan dengan rekening dan transaksi perbankan.<\/p>\n
Buku Besar merupakan salah satu kelompok fitur dalam Accurate Online. Dokumentasi resmi Accurate memasukkannya bersama kelompok fitur seperti Penjualan, Pembelian, Persediaan, Kas & Bank, dan Aset Tetap.<\/p>\n
Buku Besar berkaitan dengan pencatatan akuntansi dan akun-akun yang digunakan dalam sistem perusahaan.<\/p>\n
Berbagai transaksi yang dicatat dalam sistem dapat menghasilkan pencatatan ke akun-akun sesuai pengaturan yang digunakan.<\/p>\n
Karena itu, pengaturan akun dan pencatatan transaksi perlu dilakukan dengan benar agar informasi yang dihasilkan sesuai dengan data dan kondisi bisnis.<\/p>\n
Bisnis yang memiliki kendaraan, komputer, mesin, peralatan, atau aset operasional lainnya dapat menggunakan fitur Aset Tetap.<\/p>\n
Accurate Online menyediakan fungsi untuk mencatat dan mengelola aset tetap, termasuk informasi pembelian aset, penyusutan, dan nilai buku.<\/p>\n
Sistem juga menyediakan beberapa metode penyusutan yang dapat dipilih sesuai pengaturan yang tersedia pada sistem.<\/p>\n
Perhitungan penyusutan kemudian dapat diproses oleh sistem berdasarkan data aset dan metode yang digunakan.<\/p>\n
Selain itu, Accurate Online menyediakan pencatatan disposisi aset. Fitur tersebut dapat digunakan dalam kondisi seperti penjualan atau penghapusan aset dan dapat menghasilkan pencatatan keuntungan atau kerugian disposisi sesuai data yang dimasukkan.<\/p>\n
Accurate Online juga menyediakan fitur Manufaktur.<\/p>\n
Fitur ini ditujukan untuk bisnis yang melakukan proses produksi, bukan hanya membeli dan menjual barang jadi.<\/p>\n
Dokumentasi Accurate menunjukkan bahwa fitur Manufaktur dapat digunakan untuk proses seperti Formula Produksi, Pengambilan Bahan Baku, Perintah Kerja, dan Penyelesaian Barang Jadi.<\/p>\n
Perlu diperhatikan bahwa Accurate Manufaktur perlu diaktifkan sebagai add-on sebelum digunakan. Karena itu, ketersediaan fitur Manufaktur perlu disesuaikan dengan produk, paket, dan konfigurasi yang digunakan.<\/p>\n
Dengan fitur tersebut, proses pencatatan produksi dapat dilakukan dalam ekosistem Accurate Online bersama data persediaan dan transaksi lainnya.<\/p>\n
Namun, kebutuhan setiap perusahaan manufaktur berbeda. Karena itu, perusahaan tetap perlu mengevaluasi apakah fitur yang tersedia sesuai dengan alur produksi dan kebutuhan akuntansinya.<\/p>\n
Accurate Online juga memiliki fitur yang berkaitan dengan perpajakan.<\/p>\n
Dokumentasi resmi Accurate mencantumkan Smartlink Tax sebagai salah satu kelompok fitur dalam Accurate Online.<\/p>\n
Fitur perpajakan dapat membantu bisnis mengelola data dan proses yang berkaitan dengan transaksi serta administrasi pajak sesuai fungsi yang tersedia pada sistem.<\/p>\n
Meski demikian, penggunaan software tidak berarti seluruh kewajiban perpajakan otomatis selesai. Pengguna tetap perlu memastikan pengaturan pajak dan data transaksi sesuai dengan kondisi bisnis serta ketentuan perpajakan yang berlaku.<\/p>\n
Salah satu fungsi penting dari software akuntansi adalah kemampuan menghasilkan laporan berdasarkan data transaksi.<\/p>\n
Accurate Online menyediakan kelompok fitur Laporan dan Accurate menyebutkan ketersediaan 200+ laporan pada platformnya.<\/p>\n
Laporan tersebut dapat digunakan untuk melihat berbagai informasi yang berkaitan dengan aktivitas bisnis dan keuangan.<\/p>\n
Accurate juga menyediakan laporan penjualan berdasarkan kategori barang. Laporan tersebut dapat digunakan untuk melihat data penjualan berdasarkan kategori dalam periode tertentu.<\/p>\n
Namun, perlu ditekankan bahwa laporan yang dihasilkan software tetap bergantung pada data transaksi dan konfigurasi yang digunakan. Jika data transaksi salah atau tidak dicatat dengan benar, hasil laporan juga dapat menjadi tidak sesuai.<\/p>\n
Selain modul internal, Accurate menyediakan berbagai fitur SmartLink dan integrasi untuk menghubungkan sistem dengan layanan lain yang didukung.<\/p>\n
Pada situs resminya, Accurate mencantumkan beberapa jenis integrasi, antara lain:<\/p>\n
Ketersediaan dan mekanisme setiap integrasi dapat berbeda sesuai layanan, produk, add-on, dan konfigurasi yang digunakan.<\/p>\n
Pada integrasi yang didukung, data dari layanan tertentu dapat disinkronisasikan dengan Accurate sehingga pengguna tidak selalu harus memasukkan data secara manual.<\/p>\n
Sebagai contoh, integrasi dengan aplikasi kasir yang didukung dapat membantu menghubungkan data transaksi penjualan dengan sistem Accurate sesuai konfigurasi integrasinya.<\/p>\n
Tidak.<\/p>\n
Banyaknya fitur tidak berarti sebuah bisnis harus menggunakan seluruh modul yang tersedia.<\/p>\n
Bisnis retail, misalnya, mungkin lebih membutuhkan penjualan, persediaan, pembelian, kas dan bank, serta laporan. Sementara perusahaan manufaktur dapat membutuhkan tambahan fitur manufaktur dan pengelolaan bahan baku, tergantung proses produksinya.<\/p>\n
Begitu pula bisnis jasa dapat memiliki kebutuhan fitur yang berbeda, terutama jika tidak mengelola persediaan barang dalam jumlah besar.<\/p>\n
Karena itu, pemilihan fitur sebaiknya disesuaikan dengan jenis bisnis, alur transaksi, jumlah pengguna, kebutuhan laporan, serta tingkat kompleksitas operasional.<\/p>\n
Accurate Online memiliki cakupan fitur yang cukup luas. Fitur utamanya mencakup Penjualan, Pembelian, Persediaan, Kas & Bank, Buku Besar, Aset Tetap, Manufaktur, Smartlink Tax, dan Laporan.<\/p>\n
Selain itu, tersedia berbagai integrasi seperti e-commerce, perbankan, pembayaran, perpajakan, POS, omnichannel, dan HRIS, sesuai layanan integrasi yang didukung.<\/p>\n
Dengan struktur tersebut, Accurate tidak hanya digunakan untuk mencatat transaksi akuntansi, tetapi juga menyediakan berbagai fitur untuk membantu pengelolaan aktivitas operasional dan keuangan bisnis.<\/p>\n
Ingin mempelajari lebih banyak seputar web development, cloud computing, keamanan siber, server, hingga berbagai tren teknologi terbaru? Kunjungi blog Hosteko<\/a> untuk mendapatkan artikel yang informatif, mudah dipahami, dan selalu diperbarui mengikuti perkembangan dunia digital.<\/p>\n Jangan lewatkan berbagai panduan, tips, serta tutorial yang dapat membantu Anda mengembangkan website, meningkatkan performa bisnis online, dan memperluas wawasan di bidang teknologi. Temukan artikel menarik lainnya hanya di Hosteko Blog<\/a> dan terus ikuti informasi terbaru untuk mendukung perjalanan digital Anda.<\/p>\n\n\n