(0275) 2974 127
Setelah membahas fitur-fitur Accurate, bagian berikutnya adalah memahami Accurate Online sebagai solusi bisnis berbasis cloud.
Accurate Online merupakan produk Accurate yang dapat digunakan untuk mengelola berbagai aktivitas bisnis melalui layanan online. Pengguna membutuhkan perangkat seperti laptop, tablet, atau PC serta koneksi internet untuk menggunakan Accurate Online.
Namun, istilah “cloud” bukan berarti perusahaan tidak perlu memperhatikan pengaturan akun, hak akses, koneksi internet, maupun konfigurasi data. Ada beberapa aspek yang perlu dipahami sebelum bisnis memutuskan menggunakan Accurate Online.
Accurate Online adalah software akuntansi dan bisnis berbasis online yang menyediakan berbagai fungsi untuk mengelola transaksi dan aktivitas usaha.
Menurut situs resmi Accurate, platform ini dapat digunakan untuk mengelola keuangan, inventori, operasional, hingga laporan dari satu platform. Accurate juga mencantumkan 200+ laporan dalam sistemnya.
Dokumentasi Accurate menyebutkan bahwa pengguna membutuhkan akun dan koneksi internet untuk mengakses Accurate Online. Setelah memiliki akun, pengguna dapat mengelola Data Usaha, yaitu tempat data keuangan dan transaksi perusahaan yang dimasukkan ke Accurate Online disimpan.
Dengan demikian, Accurate Online dapat dipahami sebagai sistem bisnis berbasis online yang memungkinkan perusahaan mengelola data usaha melalui layanan Accurate Online tanpa harus menjadikan satu komputer sebagai satu-satunya tempat untuk menjalankan aplikasi dan database.
Secara sederhana, alur penggunaan Accurate Online dapat digambarkan sebagai berikut:
Akun pengguna → Data Usaha → Input transaksi → Pengolahan data → Laporan
Alur tersebut merupakan gambaran sederhana penggunaan sistem, bukan diagram arsitektur teknis Accurate Online.
Pengguna terlebih dahulu membuat akun Accurate. Dokumentasi resmi Accurate menyebutkan bahwa perangkat seperti laptop, tablet, atau PC dan koneksi internet diperlukan untuk proses pendaftaran serta penggunaan layanan.
Setelah memiliki akun, pengguna dapat membuat dan mengelola Data Usaha.
Data Usaha merupakan tempat data keuangan dan transaksi perusahaan yang dimasukkan ke Accurate Online disimpan.
Sebuah bisnis dapat melibatkan lebih dari satu orang dalam pengelolaan data.
Accurate Online menyediakan level pengguna seperti Administrator dan Operator, serta fitur Akses Grup untuk mengatur hak akses pengguna sesuai kebutuhan.
Akses Grup dapat digunakan untuk mengelompokkan pengguna berdasarkan pekerjaan atau tanggung jawab dan menentukan fitur yang dapat digunakan oleh pengguna level Operator.
Misalnya:
Pemilik bisnis
→ memantau data dan laporan
Admin keuangan
→ mengelola transaksi keuangan
Staf penjualan
→ mengelola transaksi penjualan
Staf gudang
→ mengelola aktivitas persediaan
Pembagian tersebut merupakan contoh dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Perlu diperhatikan bahwa dokumentasi Accurate menyebutkan pengaturan Akses Grup berlaku untuk pengguna level Operator. Pengguna dengan level Administrator memiliki akses penuh terhadap menu dan fitur Accurate Online.
Setelah konfigurasi awal selesai, pengguna dapat mulai memasukkan transaksi sesuai kebutuhan bisnis.
Contohnya:
Accurate Online menyediakan modul Penjualan, Pembelian, Persediaan, serta Kas & Bank untuk mendukung berbagai aktivitas tersebut.
Data transaksi tersebut menjadi bagian dari pencatatan dalam Data Usaha.
Data transaksi yang telah dimasukkan dapat digunakan untuk menghasilkan berbagai laporan.
Accurate saat ini mencantumkan 200+ laporan dalam Accurate Online.
Namun, jumlah laporan tidak berarti informasi yang dihasilkan otomatis benar dalam semua kondisi. Keakuratan informasi tetap dipengaruhi oleh data transaksi dan konfigurasi yang digunakan, termasuk pengaturan akun pada transaksi terkait. Dokumentasi Accurate menjelaskan bahwa pengaturan akun digunakan dalam proses penjurnalan transaksi.
Accurate Online tersedia sebagai layanan berbasis cloud. Accurate juga menyediakan pilihan Public Cloud dan Private Cloud. Pada layanan Private Cloud, Accurate menjelaskan bahwa layanan berjalan di atas infrastruktur milik pelanggan.
Dalam penggunaan Public Cloud, perusahaan tidak perlu menjalankan database utama Accurate Online sebagai instalasi lokal pada satu komputer pengguna. Akses dilakukan melalui layanan Accurate Online dengan akun pengguna.
Situs resmi Accurate juga menyebutkan bahwa bisnis dapat mengelola keuangan, inventori, operasional, dan laporan dari satu platform “di mana pun Anda berada”.
Inilah salah satu perbedaan pendekatan layanan online dengan software lokal.
Pada software lokal, aplikasi atau database umumnya dikelola pada komputer atau server yang berada di lingkungan perusahaan.
Sementara itu, pada layanan online, akses dilakukan melalui layanan yang tersedia secara online dan memerlukan autentikasi pengguna.
Namun, cloud tidak berarti pengguna dapat mengakses Accurate Online tanpa koneksi internet. Dokumentasi resmi Accurate menyebutkan bahwa perangkat dan koneksi internet diperlukan untuk menggunakan layanan.
Salah satu karakteristik penting Accurate Online adalah dukungan terhadap penggunaan oleh beberapa pengguna.
Dokumentasi Accurate menjelaskan bahwa biaya lisensi dihitung berdasarkan Data Usaha dan pengguna/connector. Fitur tambahan tertentu juga dapat dikenakan biaya sesuai layanan yang digunakan.
Dalam praktiknya, pemilik bisnis dapat memberikan akses kepada beberapa anggota tim sesuai kebutuhan.
Misalnya:
Pemilik bisnis
→ memantau data dan laporan
Admin keuangan
→ mengelola transaksi keuangan
Staf penjualan
→ mengelola transaksi penjualan
Staf gudang
→ mengelola aktivitas persediaan
Pembagian akses tersebut dapat dikonfigurasi menggunakan fitur Akses Grup, khususnya untuk pengguna level Operator.
Penggunaan banyak akun juga menimbulkan kebutuhan untuk mengatur hak akses.
Accurate Online membedakan pengguna berdasarkan tingkat akses, termasuk Administrator dan Operator. Administrator memiliki akses penuh terhadap menu dan fitur Accurate Online, sedangkan akses pengguna Operator dapat diatur sesuai konfigurasi yang diberikan.
Sebagai contoh, staf gudang tidak selalu membutuhkan akses terhadap seluruh laporan keuangan.
Melalui Akses Grup, administrator dapat menentukan fitur yang dapat digunakan oleh kelompok pengguna Operator tertentu.
Pengaturan tersebut dapat membantu perusahaan menerapkan pembagian akses berdasarkan tugas dan tanggung jawab.
Karena Accurate Online merupakan layanan berbasis online, pengguna tidak harus selalu berada di satu lokasi fisik untuk mengakses layanan.
Situs resmi Accurate menyebutkan bahwa bisnis dapat mengelola keuangan, inventori, operasional, dan laporan dari satu platform “di mana pun Anda berada”.
Selain itu, Accurate Online memiliki fitur Multi Branch yang memungkinkan bisnis mengelola lebih dari satu lokasi secara terintegrasi.
Dokumentasi resminya menjelaskan bahwa fitur Multi Branch dapat digunakan untuk mengelola operasional lebih dari satu lokasi serta memantau transaksi, persediaan, dan laporan keuangan dari berbagai cabang dalam satu Data Usaha.
Fitur ini terutama relevan bagi bisnis yang memang memiliki beberapa cabang atau lokasi operasional.
Accurate Online menyediakan berbagai opsi integrasi dengan layanan dan aplikasi lain.
Situs resmi Accurate saat ini mencantumkan integrasi dengan:
Accurate juga menyediakan API (Application Programming Interface) yang memungkinkan Data Usaha Accurate Online dihubungkan dengan aplikasi lain, termasuk POS, marketplace, website, maupun aplikasi pihak ketiga.
Dokumentasi Accurate menjelaskan bahwa integrasi API dapat digunakan untuk pertukaran data seperti transaksi penjualan, stok barang, atau data pelanggan.
Namun, integrasi tidak berarti seluruh aplikasi otomatis kompatibel. Ketersediaan integrasi, metode koneksi, serta fitur yang dapat disinkronkan perlu diperiksa berdasarkan aplikasi yang ingin digunakan.
Untuk software yang digunakan mengelola data bisnis, pengaturan akses pengguna menjadi salah satu aspek yang perlu diperhatikan.
Accurate Online menyediakan Akses Grup yang dapat digunakan untuk mengatur hak akses pengguna level Operator terhadap fitur tertentu.
Selain itu, Accurate menyediakan pengelolaan API Token untuk integrasi pihak ketiga. Dokumentasi resminya menjelaskan bahwa pengguna dapat melihat integrasi API yang aktif dan menghapus API Token ketika diperlukan.
Karena itu, pengelolaan keamanan tidak hanya berkaitan dengan fitur yang disediakan platform, tetapi juga dengan cara perusahaan mengelola akun, password, hak akses, serta integrasi dengan aplikasi pihak ketiga.
Tidak selalu.
Accurate juga menawarkan Accurate Online Private Cloud. Menurut informasi resmi Accurate, Private Cloud memiliki fungsi yang sama dengan layanan Accurate Online Public Cloud, tetapi berjalan di atas infrastruktur milik pelanggan.
Pilihan ini dapat dipertimbangkan oleh perusahaan yang membutuhkan lingkungan infrastruktur berbeda dari layanan Public Cloud.
Untuk menentukan pilihan, perusahaan dapat mempertimbangkan kebutuhan, skala usaha, infrastruktur yang tersedia, kemampuan pengelolaan IT, serta kebijakan internal perusahaan.
Karena Accurate Online merupakan layanan berbasis online, koneksi internet menjadi bagian dari kebutuhan penggunaannya.
Dokumentasi resmi Accurate menyebutkan bahwa pengguna perlu menyiapkan perangkat dan koneksi internet untuk menggunakan Accurate Online.
Karena itu, bisnis yang memilih Accurate Online perlu mempertimbangkan kualitas koneksi internet di lokasi operasional.
Pada praktiknya, gangguan koneksi dapat memengaruhi kemampuan pengguna untuk mengakses layanan online. Hal ini merupakan salah satu perbedaan yang perlu dipahami ketika membandingkan layanan online dengan software yang dikelola secara lokal.
Model lisensi Accurate Online menggunakan sistem berlangganan (subscription).
Dokumentasi Accurate yang diperbarui pada 10 Juli 2026 menjelaskan bahwa biaya langganan dihitung berdasarkan Data Usaha dan pengguna/connector, sementara fitur tambahan atau add-on tertentu dapat menambah biaya.
Dengan demikian, biaya penggunaan dapat dipengaruhi oleh:
Karena paket dan ketentuan harga dapat berubah, informasi biaya sebaiknya selalu diperiksa melalui halaman resmi Accurate sebelum melakukan pembelian atau berlangganan.
Berdasarkan karakteristik dan fitur yang tersedia, terdapat beberapa kelebihan yang dapat dipertimbangkan bisnis:
Data transaksi dan keuangan dapat dikelola melalui Data Usaha dalam satu sistem.
Perusahaan dapat memberikan akses kepada beberapa pengguna sesuai kebutuhan dan perannya. Model lisensi Accurate Online juga memperhitungkan pengguna/connector.
Akses Grup memungkinkan administrator mengatur fitur yang dapat digunakan oleh pengguna level Operator sesuai tanggung jawabnya.
Accurate menyediakan berbagai integrasi serta API untuk menghubungkan sistem dengan aplikasi atau layanan lain.
Fitur Multi Branch memungkinkan pengelolaan beberapa lokasi dalam satu Data Usaha.
Namun, semua kelebihan tersebut tetap perlu dilihat berdasarkan kebutuhan bisnis. Fitur yang tersedia belum tentu seluruhnya diperlukan oleh setiap perusahaan.
Accurate Online merupakan software bisnis berbasis cloud yang menggabungkan pencatatan akuntansi dengan berbagai aktivitas bisnis, termasuk penjualan, pembelian, persediaan, kas dan bank, serta pelaporan. Situs resmi Accurate juga mencantumkan 200+ laporan dalam sistemnya.
Sistem ini mendukung beberapa pengguna dengan pengaturan hak akses, menyediakan fitur Multi Branch untuk bisnis dengan lebih dari satu lokasi, serta menyediakan integrasi dengan berbagai layanan dan aplikasi melalui fitur integrasi dan API.
Di sisi lain, bisnis tetap perlu mempertimbangkan koneksi internet, kebutuhan pengguna, pengaturan hak akses, biaya berlangganan, serta kebutuhan integrasi sebelum memilih Accurate Online.
Dengan memahami cara kerja sistemnya, pembahasan berikutnya dapat diarahkan pada pertanyaan yang lebih praktis: apa saja manfaat Accurate bagi bisnis dan apakah penggunaan software ini benar-benar dapat membantu meningkatkan efisiensi pengelolaan usaha?
Ingin mempelajari lebih banyak seputar web development, cloud computing, keamanan siber, server, hingga berbagai tren teknologi terbaru? Kunjungi blog Hosteko untuk mendapatkan artikel yang informatif, mudah dipahami, dan selalu diperbarui mengikuti perkembangan dunia digital.
Jangan lewatkan berbagai panduan, tips, serta tutorial yang dapat membantu Anda mengembangkan website, meningkatkan performa bisnis online, dan memperluas wawasan di bidang teknologi. Temukan artikel menarik lainnya hanya di Hosteko Blog dan terus ikuti informasi terbaru untuk mendukung perjalanan digital Anda.
Website diretas merupakan salah satu masalah serius yang dapat mengganggu operasional, merusak reputasi, hingga menyebabkan…
Dalam jaringan komputer, sebuah server yang berada di dalam jaringan lokal biasanya dapat diakses menggunakan…
Setelah mengetahui apa itu Accurate, hal berikutnya yang perlu dipahami adalah fitur apa saja yang…
Perkembangan teknologi membuat infrastruktur digital organisasi semakin kompleks. Penggunaan cloud, aplikasi SaaS, perangkat endpoint, sistem…
Dalam menjalankan bisnis, pencatatan transaksi menjadi salah satu aktivitas penting. Penjualan, pembelian, pengeluaran, persediaan, kas,…
Ketika mengakses sebuah website, kecepatan halaman untuk tampil di browser tidak hanya dipengaruhi oleh kualitas…