Tidak bisa dipungkiri bahwa dalam pelaksanaan suatu acara, dana menjadi salah satu kebutuhan utama. Maka, apabila Anda merencanakan acara besar tetapi menghadapi keterbatasan finansial, pasti Anda akan mencari cara untuk mendapatkan dana agar acara tersebut tetap dapat terlaksana. Salah satu pendekatan untuk menyelesaikan masalah ini adalah dengan mencari dukungan berupa hibah atau sponsorship. Akan tetapi, memperoleh dana tersebut bukan perkara mudah dan biasanya memerlukan tahapan tertentu.

Sebagai langkah pertama, Anda perlu menyusun proposal untuk pengajuan dana ke perusahaan. Mengajukan proposal kepada perusahaan yang bersedia membantu juga bukan hal yang sepele, sebab Anda harus mampu meyakinkan bahwa acara yang direncanakan akan memberikan manfaat bagi mereka. Bantuan yang mereka sediakan umumnya dalam bentuk uang atau barang seperti brosur acara, dekorasi, tenda, dan lain sebagainya. Salah satu aspek yang berpengaruh terhadap persetujuan permohonan dana adalah bahwa proposal yang Anda buat harus dapat menarik perhatian perusahaan.

Oleh sebab itu, penyusunan proposal harus dilakukan dengan hati-hati, menggunakan kata-kata yang tepat, perhitungan yang cermat, serta desain yang menarik. Untuk mempermudah Anda dalam menyusun proposal permohonan dana, Anda perlu memahami langkah-langkah dalam pembuatannya. Silakan simak penjelasan serta langkah-langkah pembuatan proposal bantuan dana di bawah ini.

Pengertian Proposal Bantuan Dana

Proposal secara umum adalah dokumen yang memuat rencana kegiatan yang disusun dengan sistematika dan detail yang baik. Tujuan penyusunan proposal adalah untuk menginformasikan kepada pihak tertentu tentang rencana pelaksanaan suatu kegiatan di masa mendatang. Sementara itu, proposal untuk permohonan dana adalah alat untuk meminta pendanaan dalam berbagai kegiatan, mulai dari level desa, sekolah, hingga lembaga pemerintah.

Ini berlaku bagi semua individu, organisasi, atau komunitas demi keberlangsungan acara. Salah satu metode untuk memperoleh dukungan adalah dengan mengajukan dana yang didesain untuk meyakinkan calon sponsor melalui layanan tertentu, sehingga saat menyusun proposal, meyakinkan orang lain akan menjadi lebih mudah dan bertanggung jawab. Selain berfungsi memberikan dukungan dana untuk suatu acara, proposal ini juga dapat dipakai untuk meminta modal usaha dan layanan bagi masyarakat.

Dalam sebuah proposal pengajuan dana yang efektif dan proporsional biasanya memuat sejumlah rincian, seperti tujuan pengajuan, jumlah dana yang diminta, dan berbagai informasi lainnya. Penulisan proposal pun perlu jelas dan realistis, agar pihak atau perusahaan yang menerima permohonan dapat mempercayai dokumen yang kamu kirimkan.

Tips Untuk Menyusun Proposal Bantuan Dana

Agar proposal bisa dengan cepat diterima oleh perusahaan yang memberikan dukungan, ada beberapa saran yang bisa diikuti saat membuatnya. Informasi dalam proposal harus disampaikan secara jelas dan tidak bertele-tele. Selain itu, penting untuk menawarkan keuntungan yang dapat menarik perhatian perusahaan sponsor.

Berikut beberapa saran untuk menyusun proposal bantuan dana :

• Tawarkan Manfaat

Pihak sponsor biasanya tidak akan mengeluarkan dana tanpa mengharapkan imbalan. Oleh karena itu, sebagai permohonan proposal, Anda perlu mengungkapkan tawaran manfaat yang dapat dirasakan oleh perusahaan sponsor. Meskipun ini masih berupa konsep, itu bukanlah suatu masalah. Perusahaan sponsor yang berpengalaman biasanya mampu mengenali potensi keuntungan dengan baik.

• Tampilan Kinerja

Salah satu aspek penting yang harus Anda soroti ketika mengajukan proposal permohonan dana usaha adalah kinerja. Umumnya, perusahaan sponsor lebih tertarik pada usaha atau bisnis yang menunjukan kinerja yang baik dan konsisten. Oleh karena itu, informasi ini harus disajikan dengan jelas dan tepat melalui isi proposal.

• Mengutamakan Keterbukaan

Perusahaan sponsor yang mendukung usaha atau acara Anda dengan menyediakan dana perlu mendapatkan informasi penting tentang perkembangan bisnis Anda. Prinsip keterbukaan sangat penting karena para investor adalah bagian dari bisnis tersebut. Maka dari itu, berikan laporan yang transparan dan menyeluruh sejak awal.

• Bersikap Profesional

Saat mengajukan permohonan dana, sebaiknya hindari menekankan emosi, tetaplah fokus pada logika dan sikap profesional. Ini berarti Anda tidak seharusnya mengharapkan bantuan dari pihak sponsor hanya karena alasan simpati atau paksaan. Sebaliknya, tunjukkan bahwa Anda dapat dipercaya dan dapat menghasilkan keuntungan sesuai dengan kapasitas yang dimiliki.

Struktur Penulisan Proposal Bantuan Dana

Setelah memahami beberapa tips untuk menyusun proposal, langkah selanjutnya adalah mengenali susunan penulisan dari proposal itu sendiri. Struktur ini pada dasarnya mirip dengan proposal lainnya. Untuk penjelasan lebih lanjut mengenai setiap bagian strukturnya, simaklah uraian berikut ini :

• Pendahuluan

Deskripsi singkat mengenai acara, seminar, atau program yang hendak dilaksanakan. Bagian ini perlu dijelaskan secara komprehensif agar pihak sponsor yang membaca dapat memiliki pemahaman yang jelas tentang program yang mereka dukung. Gunakan bahasa yang mudah dipahami.

• Latar Belakang

Format pengajuan proposal harus dapat mengaitkan program yang diselenggarakan dengan alasan mengapa dana perlu diminta dari pihak lain. Di samping mendapatkan dukungan finansial, ini juga membuka jalan bagi pihak-pihak yang memiliki visi serupa. Penyampaian latar belakang sebaiknya berfokus pada masalah yang sering muncul dengan bukti berdasarkan data yang relevan.

• Maksud dan Tujuan

Bagian ini harus secara jelas menggambarkan kebutuhan dari permohonan dana. Selain itu, perlu juga diungkapkan hasil yang diharapkan dari pengajuan dana tersebut. Pada seksi ini, penyampaian maksud dan tujuan harus terdefinisi dengan baik.

• Anggaran Dana

Lakukan perhitungan yang akurat dan tepat agar pihak yang berpotensi memberikan dana dapat menilai bantuan yang cocok dengan program yang diajukan. Dukungan dana bisa berupa uang tunai maupun barang atau bantuan lainnya.

• Penutup

Sebuah ringkasan dari tujuan pembuatan proposal dan harapan terhadap tanggapan dari pembaca proposal. Umumnya, bagian penutup akan mengungkapkan rasa terima kasih kepada para individu yang berkontribusi untuk keberhasilan acara yang telah disusun dengan teliti tersebut.

Contoh Proposal Pengajuan Dana

Proposal pengajuan dana sponsor untuk lomba membuat sebuah film pendek dengan tema Sejarah Lokal

1. BAB I

• PENDAHULUAN
  • Latar Belakang

Perkembangan teknologi dan modernitas yang begitu cepat membuat banyak para pelajar yang tidak mempedulikan kisah atau sejarah daerahnya seperti asal-usul dan yang lainnya. Kemajuan ini harus dimanfaatkan dengan maksimal agar tetap bisa menjadi media pembelajaran sampai menginformasikan sejarah lokal.

Sejarah lokal sendiri merupakan sebuah identitas suatu daerah yang menjadi beda dari daerah lain. Khususnya di Indonesia yang memiliki banyak sekali suku, daerah, dan memiliki ceritanya tersendiri dari banyak aspek. Diantaranya seperti tokoh, kepahlawanan, kehidupan sosial ekonomi, asal-usul, sampai pemerintah.

Itu semua dapat dijadikan sebagai tema yang bisa diangkat sebagai cerita dalam sejarah lokal di tiap-tiap daerah. Kemudian diaplikasikan dalam bentuk sebuah tulisan atau visual sampai menjadi sebuah film pendek. Dari sini sejarah lokal bisa lebih dikenal oleh setiap kalangan.

• • Tema

Adapun Untuk perlombaan membuat film pendek itu bertemakan “Sejarah Lokal Sebagai Identitas dan Aset Budaya Daerah”.

• • Tujuan

Adapun tujuan diadakannya perlombaan ini untuk:

Menghidupkan kembali sejarah lokal yang sudah mulai terabaikan.
Meningkatkan gairah belajar bagi kalangan pelajar.
Mengajak para pelajar agar dapat memanfaatkan teknologi dan menggabungkannya dengan nilai-nilai lokal.

• • Ruang Lingkup

Perlombaan bertema sejarah lokal dalam membuat film pendek ini diikuti oleh kalangan siswa SMA/ Sederajat se provinsi Jawa Timur.

2. BAB II

• PELAKSANAAN
  • Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Untuk kegiatan perlombaan ini dilaksanakan pada:

Hari/ tanggal : Rabu, 25 Januari 2021

Waktu : 09.00 WIB s/d selesai

Tempat : Aula Fakultas Tarbiyah Kampus UIN

• • Syarat dan Ketentuan Perlombaan

Seluruh peserta wajib berasal dari SMA/Sederajat se provinsi Jawa Timur.Para peserta diwajibkan untuk mengajukan proposal dengan berisi gambaran umum sejarah lokal yang akan diangkat dan diajukan kepada panitia lewat email.
Jika sudah dinyatakan lolos, maka panitia akan segera mengkonfirmasi via email. Kemudian peserta dapat melanjutkannya ke tahap pembuatan film pendek.
Syarat pembuatan film pendeknya harus dilakukan bersama kelompok, dan tiap-tiap kelompok terdiri dari 3 orang saja.
Tiap-tiap kelompok diperbolehkan mengirim lebih dari satu proposal.
Durasi dalam membuat film pendeknya sekitar 10-20 menit.
Film harus disertai dengan naskah asli atau skripnya.
Kelompok atau tim yang dinyatakan lolos akan diundang memutarnya dan presentasi langsung di tempat perlombaan.

• • Pendaftaran

Info pendaftaran lomba membuat film pendek bisa melakui website www(dot)lombafilmpendek(dot)com yang dibuka sampai dengan tanggal 18 Desember 2020.

• • Juri

Adapun untuk juri perlombaan ini adalah seluruh dosen, pemerhati film, dan sutradara film ternama.

• • Susunan Panitia

Terlampir

• • Jadwal Kegiatan

Terlampir

• • Rincian Dana

Terlampir

• • Ketentuan Kerjasama

Anggaran dana bisa dikirim melalui nomor rekening panitia yang terdapat dalam proposal, dan mitra diharuskan segera hubungi panitia jika sudah melakukan pembayaran via transfer.
Pemenuhan barang sebagai alat dalam pelaksanaan program kegiatan bisa langsung hubungi pihak panitia.
Pihak sponsor bisa memberikan sebuah bimbingan terkait hal-hal yang bersangkutan dengan program kegiatan.
Hal-hal yang sama sekali belum ditentukan akan disepakati oleh kedua belah pihak.

• • Keuntungan Kerjasama

Produk atau instansi jadi lebih dikenal oleh masyarakat luas.
Peluang mempublikasikan produk atau instansi pada kegiatan.
Pencantuman nama instansi dan logo di setiap media publikasi, banner, ID Card peserta dan panitia, serta kaos panitia.
Adlibs pada pembukaan dan juga penutupan acara oleh MC.

• • Rekening:

Bank Mandiri 9809-XXX-XXX

Atas nama (Wiranti Adamanjani)

Kontak Kami:

Penanggung jawab Sponsorship

Laksmana 0811-2222-9999

Bendahara

Tyo Gerald 0813-9999-5555

3. BAB III

• PENUTUP

Demikian proposal yang kami buat untuk memberikan gambaran terkait kegiatan Lomba Membuat Film Pendek dengan tema Sejarah Lokal yang akan kami laksanakan akhir tahun ini.

Kami berharap semua pihak dapat ikut serta dalam bekerjasama dengan kami, supaya rencana ini bisa terealisasikan tanpa ada halangan. Atas perhatian dan juga kerjasamanya, kami ucapkan terimakasih.

Penanggung Jawab Kegiatan,
Ketua Panitia

(TTD)

Bima Sadewa

Kesimpulan

Menciptakan sebuah acara yang menarik tentunya memerlukan anggaran yang signifikan. Meskipun telah merencanakan ide dan konsep yang sangat menarik, jika tidak ada dana yang diperlukan, semua usaha itu akan sia-sia. Mengajukan permohonan dana kepada sponsor adalah salah satu langkah untuk mewujudkan acara tersebut. Di samping itu, pihak sponsor nantinya akan memberikan dukungan berupa apa yang diperlukan berdasarkan kesepakatan yang telah dibuat.

Oleh karena itu, pembuatan proposal dan persetujuan dengan pihak perusahaan sponsor perlu berjalan dengan baik sehingga tidak ada pihak yang merasa dirugikan. Pihak sponsor pun perlu mendapat manfaat dari keterlibatannya dalam mendukung acara Anda. Pastikan bahwa apa yang tercantum dalam proposal dapat terlaksana dengan baik, karena hal ini penting untuk menghindari kekecewaan dari sponsor yang bisa berakibat buruk.