Pengertian, Jenis Dan Cara Membuat Roadmap

Latar belakang dari dibuatnya Roadmap adalah salah satu alasan dari personel hingga manajemen alur kerja hingga investasi modal hingga teknologi baru dan seterusnya, bisnis yang sukses dan berkelanjutan harus beradaptasi saat industri mereka berubah dan kebutuhan pelanggan dan klien mereka berubah.

Apa Itu Roadmap? 

Roadmap adalah gambaran tingkat tinggi dari visi dan tujuan perusahaan untuk produknya selama periode berikutnya. Roadmap perangkat lunak dirancang khusus untuk proyek pengembangan perangkat lunak. Ini adalah rencana strategis yang digunakan untuk menguraikan fungsionalitas produk di masa depan dan garis waktu kapan tim perlu memberikan fungsionalitas tersebut.

Roadmap adalah alat visual untuk menyajikan informasi “penting” selama proyek atau pengembangan produk dan layanan. Dalam praktik bisnis, sering dipahami sebagai tampilan sederhana yang menunjukkan jalur ke tujuan yang ditentukan. Karena istilah tersebut tidak dibakukan, terserah pada pembuatnya untuk mendefinisikan informasi penting untuk jalan menuju tujuan itu sendiri; bisa berupa, misalnya, pencapaian, kenaikan, pengiriman, komponen kontrak, dll.

Sebagai alat, Roadmap mewakili urutan kejadian yang kasar dan berurutan dan dengan demikian menciptakan transparansi dalam suatu prosedur, idealnya memastikan keselarasan harapan, meningkatkan pemahaman bersama dari mereka yang terlibat dan membantu menyelaraskannya dengan tujuan.

Jenis Roadmap 

Berikut ini merupakan beberapa jenis dari roadmap, yaitu :

• Roadmap internal

Ini dibuat untuk penggunaan internal. Departemen penjualan dan pengembangan menggunakan Roadmap internal untuk mengeksplorasi detail produk, fitur, sasaran merek, dan manfaat pelanggan. Ini memberi tim perusahaan informasi tentang tahapan pengembangan produk sehingga mereka memiliki pemahaman yang jelas tentang kemajuan dan strategi. Informasi ini hanya dapat disebarluaskan ke departemen perusahaan tertentu.

• Roadmap eksternal 

Sebuah bisnis mengembangkan Roadmap eksternal untuk mengkomunikasikan manfaat produk kepada konsumen. Pemasar juga berbagi Roadmap dengan mitra, pers, dan analis. Roadmap eksternal tidak menyertakan beberapa data spesifik tentang suatu produk tetapi menyoroti semua manfaat yang dapat diberikannya kepada konsumen

• Fitur Roadmap

Ini memberitahu waktu untuk memberikan fitur baru ke target audiens. Roadmap fitur menginformasikan tentang detail fitur baru dan tanggal akan tersedia untuk pelanggan.

• Roadmap strategi

Ini mencakup inisiatif yang harus diinvestasikan perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu. Roadmap ini diperlukan untuk mempresentasikan upaya kepada para eksekutif. Selain itu, Roadmap strategi sangat penting untuk tim internal karena membantu memahami bagaimana rilis memengaruhi strategi perusahaan secara keseluruhan.

• Rilis Roadmap

Ini memerlukan serangkaian tindakan yang harus dilakukan tim perusahaan sebelum tanggal rilis. Roadmap mencakup tugas, penerima tugas, dan tanggung jawab mereka. Dengan bantuannya, tim penjualan, pemasaran, dan dukungan dapat menyelaraskan upaya mereka dan bekerja menuju kebaikan bersama.

Cara Membuat Roadmap

Berikut ini merupakan beberapa cara membuat roadmap, yaitu :

1. Tentukan strategi produk

Ini menyiratkan pembuatan rencana terperinci di mana perusahaan mendefinisikan apa yang ingin dicapai dengan produknya dan cara melakukannya. Ini juga mencakup deskripsi persona pembeli dan manfaat yang dapat diberikannya kepada konsumen. Selain itu juga harus menyertakan pembeda produk yang membuatnya menonjol di antara para pesaing. Informasi ini penting bagi pemangku kepentingan yang ingin mengetahui tujuan yang dapat dicapai suatu produk dan memutuskan apakah mereka harus berinvestasi.

2. Kumpulkan informasi tentang produk

Untuk melakukannya perlu mengumpulkan informasi dari berbagai sumber. Pertama, disarankan untuk berkomunikasi dengan penjualan dan dukungan pelanggan untuk menerima informasi langsung tentang pelanggan. Departemen ini biasanya memiliki banyak informasi tentang klien dan umpan balik mereka. Ini mungkin membantu meningkatkan produk dengan menambahkan fitur baru atau menerapkan ide-ide hebat untuk rilis baru. Kedua, berkomunikasi dengan komunitas. Orang yang sudah lama menggunakan produk pasti tahu kelebihan dan kekurangannya. Ketiga, gunakan pengetahuan produk, ketika mengetahui tentang fitur utama, kekuatan, dan kelemahan produk, dapat dengan mudah memikirkan komponen yang paling penting bagi pelanggan. Setelah itu, pikirkan untuk menghilangkan kekurangannya.

3. Tetapkan jangka waktu

Tenggat waktu yang sulit membuat tim memberikan janji yang tidak bisa mereka tepati. Ingat, tujuan utama Roadmap produk adalah untuk memandu tetapi tidak membatasi. Itulah mengapa lebih efisien memberi anggota tim cukup ruang dan waktu untuk melaksanakan tugas yang diperlukan.

4. Siapkan Roadmap untuk pemangku kepentingan

Suatu produk seringkali membutuhkan bantuan keuangan dari para pemangku kepentingan agar berhasil. Dapat mendorong mitra untuk mendukung perusahaan selama pengembangan produk dengan membuat dan menyesuaikan Roadmap yang menyoroti poin-poin yang mungkin menarik bagi pemangku kepentingan. Jangan lupa untuk menyebutkan fitur produk, potensi untuk menghasilkan penjualan, kemampuan produk untuk menonjol di antara pesaing , tanggal rilis, manfaat, dll.

Mengapa Penting Menggunakan Roadmap? 

Fungsi keseluruhan dari Roadmap teknologi adalah untuk menyelaraskan pemangku kepentingan target, seperti TI, rekayasa perangkat lunak, eksekutif operasi, dan bahkan tim penjualan, dengan membuat tindakan untuk menerapkan solusi teknologi baru atau mempertahankan yang sudah ada.

Metode ini membantu tim memvisualisasikan, mempersiapkan, dan melaksanakan hasil yang diinginkan untuk organisasi. Membuat Roadmap teknologi menyeluruh memberi kemampuan untuk :

• Memiliki gambaran yang jelas tentang kemampuan infrastruktur TI perusahaan Anda dan bagaimana menyelaraskannya dengan hasil bisnis.
• Mengatasi masalah TI saat ini.
• Potong biaya dengan menghapus teknologi dan aplikasi yang tidak perlu.
• Tingkatkan produktivitas dengan menerapkan teknologi yang melayani kebutuhan mendesak.
• Tingkatkan TI dan keamanan siber.
• Hindari atau kurangi kegagalan sistem dengan mempelajari kelemahan apa pun dalam infrastruktur TI.
• Menyelesaikan konflik apapun seputar prioritas bisnis.
• Bersiaplah untuk transformasi digital.

Kelebihan Roadmap 

Menggunakan Roadmap menawarkan beberapa keuntungan dan juga memiliki beberapa kelemahan. Berikut adalah daftar keuntungannya :

• Roadmap mudah dibuat dan dibaca. Tidak diperlukan keahlian grafis khusus oleh pembuatnya untuk menggambarnya, dan dalam sebagian besar kasus, pembaca juga akan dengan cepat memahami makna visualisasi tersebut.
• Mereka dapat dengan mudah digunakan di banyak bidang organisasi seperti pengembangan produk dan layanan, pengembangan perangkat lunak dan sistem, manajemen inovasi, hubungan masyarakat, komunikasi pemangku kepentingan, pertemuan awal, lokakarya strategi, dll. Oleh karena itu, jenis individu seperti produk, teknologi atau roadmap penelitian dapat dibedakan.
• Mereka menyediakan dasar yang baik untuk komunikasi, misalnya antara kontraktor dan klien, antara produsen dan pemangku kepentingan, antara manajer proyek dan peserta proyek, dll. Selain itu, visualisasi juga cocok untuk komunikasi antara pemerintah dan warga, antara pemerintah, antara asosiasi dan anggota asosiasi , dll.
• Mereka meningkatkan transparansi pendekatan dan pemahaman bersama dari mereka yang terlibat. Dan jika ada tujuan yang ditentukan, itu juga memfasilitasi orientasi yang sesuai dari mereka yang terlibat menuju tujuan ini.
• Dan last but not least : mereka cocok baik untuk menyajikan jalan atau tujuan yang disepakati dan untuk mengembangkannya. Oleh karena itu baik presentasi dan alat kerja.