Webinar

Webinar adalah salah satu cara paling populer untuk berbagi informasi dan pengetahuan.Ketika ditanya apa itu webinar, sebagian orang mungkin bingung, bahkan Anda sering menghadiri webinar dengan tujuan spesifik yang berbeda-beda. Nah, untuk menjawab berbagai pertanyaan yang muncul terkait sesi webinar, berikut ini adalah tinjauan singkat mengenai apa itu webinar, mulai dari definisi, ciri-ciri, jenis-jeniswebinar, hingga langkah-langkah menyelenggarakan webinar secara efektif.

1. Pengertian Webinar

“Webinar” adalah gabungan kata “web” dan “seminar“.  Jadi, webinar ini sama saja dengan seminar, hanya saja bisa dilakukan melalui aplikasi atau website tertentu sehingga bisa diakses melalui internet. Jika Anda mengikuti webinar, pastikan Anda memiliki koneksi internet untuk mengaksesnya. Untuk mendapatkan pemahaman lebih mendalam tentang webinar, baca artikel ini sampai akhir. Kami harap ini dapat membantu Anda dalam memahami webinar.

2. Manfaat Webinar

Berikut beberapa manfaat webinar baik bagi peserta maupun penyelenggara yang terlibat didalamnya :

• Manfaat Webinar Bagi Peserta

Salah satu manfaat webinar bagi peserta adalah mereka dapat menggunakan ilmu dan wawasan yang diperoleh untuk menjalankan kegiatan terkait materi yang diterimanya. Jika Anda menghadiri seminar online berbayar, perhatikan baik-baik kualitas materi yang Anda terima.

• Manfaat Webinar Bagi Pemasar

Secara umum, manfaat bagi pemasar di bidang ini adalah meningkatkan brand awareness dan kualitas produk, membuat produk yang dipamerkan semakin dikenal masyarakat. Dan akhirnya, audiens mungkin tertarik untuk mengonsumsi produk yang ditawarkan. Tentu saja, pemasar senang ketika mereka mendapatkan hasil dari pasar mereka.

• Manfaat Webinar Bagi Moderator

Moderator akan mendapat manfaat dari seminar ini dalam pengembangan dan peningkatan keterampilan komunikasi serta berbicara di depan umum yang perlu mereka kuasai. Dan yang terpenting tentunya moderator dapat memberikan banyak ilmu dan wawasan kepada seluruh peserta webinar. Jadi dalam hal ini moderator bisa membagikan keahlian atau pengetahuan apa pun yang dimilikinya.

3. Jenis-jenis Webinar Pada Umumnya

Ada banyak jenis webinar, yang dapat dibedakan berdasarkan konten dan tujuan webinar itu sendiri. Jadi, jika Anda ingin mengikuti webinar atau tertarik dengan webinar, pastikan Anda tidak membuat kesalahan dalam memperhatikan jenis webinar atau memilih webinar. Ada tiga jenis webinar umum:

⇒Sales Webinar

Webinar sebetulnya terdiri dari beberapa jenis yang berbeda. Jenis webinar ini dapat dikenali dari tujuan webinar itu sendiri. Salah satu jenis webinar yang paling umum adalah webinar penjualan, yang juga dikenal sebagai perolehan prospek. Dalam hal ini, seminar yang dilakukan melalui web atau aplikasi tertentu dilakukan dengan tujuan untuk meningkatkan jumlah lead. Oleh karena itu, webinar ini dapat dilakukan dengan menggunakan formulir pendaftaran dan semua peserta harus mendaftar terlebih dahulu. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah mempelajari dan mendalami materi seminar yang akan Anda sampaikan. Ingatlah bahwa seminar yang diselenggarakan harus menarik agar tidak mengecewakan audiens. Dan dalam webinar semacam ini memang sangat penting menginformasikan keunggulan suatu bisnis supaya dapat dikenali para pesertanya dengan baik. Secara umum, jenis webinar ini memiliki beberapa fitur menarik :

• Webinar ini akan menjadi forum atau tempat pertemuan bagi banyak orang yang memiliki beberapa kesamaan. Secara umum, kesamaan ini berlaku pada webinar. Oleh karena itu, jika Anda mengadakan seminar tentang topik tertentu di media web, orang-orang yang tertarik dengan target demografi Anda nantinya juga akan bergabung dalam seminar web tersebut
• Sama seperti mengadakan webinar penjualan, orang yang ingin menerima informasi dari penyelenggara webinar pasti akan menghadiri webinar tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi mereka. Dengan demikian, webinar bertindak sebagai titik pertemuan bagi calon pelanggan yang membutuhkan informasi tentang produk atau layanan inti suatu perusahaan.
• Lebih jauh lagi, tujuan dari webinar jenis ini biasanya adalah acara promosi produk. Saat ini, produk apa pun dapat dipromosikan menggunakan berbagai teknik pemasaran. Meliputi metode dan inisiatif untuk mendukung penggunaan teknologi seperti internet. Maka wajar saja jika webinar menjadi media promosi produk untuk menghasilkan keuntungan.Webinar ini juga dapat digunakan untuk menunjukkan keunggulan bisnis dalam mempromosikan produk Anda. Tahap periklanan biasanya memberikan informasi tentang manfaat produk yang ditawarkan. Tidak ada produk lain yang menawarkan keuntungan ini.

⇒Profit Webinar

Webinar jenis ini biasanya dilakukan dengan tujuan untuk mencapai suatu manfaat tertentu. Biasanya, mereka yang ingin berpartisipasi harus mendaftar terlebih dahulu dan membayar sejumlah biaya. Setelah pendaftaran dan pembayaran selesai, penyelenggara webinar dapat memberikan link dan modul kepada seluruh peserta. Jika Anda berencana menghadiri webinar jenis ini, pastikan untuk mengenal pembicara dan materi yang akan disampaikan. Jika pembicaranya adalah seorang selebritis, tentu saja materi yang diberikan akan lebih berkualitas dan bermanfaat bagi peserta. Webinar profil juga menghadirkan pembicara yang benar-benar profesional dan dianggap ahli di bidangnya oleh peserta. Webinar jenis ini biasanya memerlukan beberapa tindakan untuk mengumpulkan umpan balik. Hal ini sering dilakukan dengan harapan peserta webinar dapat memberikan saran untuk penyelenggaraan seminar berbasis internet di masa mendatang. Hal ini dapat dilakukan dengan membuat jenis survei dengan banyak pertanyaan. Survei ini dapat didistribusikan ke seluruh peserta webinar. Respons terhadap survei ini akan memberikan informasi kepada penyelenggara webinar tentang apa yang perlu mereka lakukan untuk mengoptimalkan webinar mereka di masa mendatang.

⇒Webinar Series

Jenis webinar ini tampaknya cenderung mengarah pada kajian materi yang lebih mendalam. Tentu saja, untuk menyediakan materi yang lebih mendalam, webinar ini perlu diadakan dalam beberapa sesi atau episode. Yang membuat seri webinar ini unik adalah karena terdiri dari beberapa sesi atau episode. Jenis webinar memberikan kesempatan yang panjang bagi peserta untuk mengajukan berbagai jenis pertanyaan tentang topik dan materi seminar, dan akhirnya peserta seminar memperoleh pemahaman yang sangat mendalam tentang konten seminar. Karena banyak sekali materi yang perlu dijelaskan secara rinci dan tidak sekedar dibahas secara umum. Jenis webinar ini sering digunakan untuk memberikan pelatihan karyawan. Selain itu, dapat digunakan sebagai sarana penyampaian mata kuliah kepada mahasiswa.

4. Cara Mengadakan Webinar Secara Efektif

Dalam mengadakan webinar harus berjalan dengan efektif dan efisien, dan hal ini tentu saja langkah penting yang harus diperhatikan. Dibawah ini ada tips supaya webinar berjalan sesuai yang diharapkan dari sisi penyeleggara :

• Menentukan tujuan webinar Anda

Hal pertama yang perlu Anda tentukan sebelum menyelenggarakan webinar tidak diragukan lagi adalah tujuannya Anda jelas yang akan berkaitan dengan penentuan topik webinar Anda. Memilih topik yang sedang tren saat ini bisa menjadi pilihan yang menarik. Jadi, mari kita lihat topik yang saat ini sedang banyak dibicarakan dan menjadi perhatian publik. Dengan cara ini, webinar menciptakan lebih banyak rasa ingin tahu di antara audiens Anda. Apalagi jika webinar Anda adalah yang terbaik dan berkualitas tinggi. Tentu saja banyak orang yang ingin mengikuti saran ini.

• Pastikan kebutuhan peserta bisa terpenuhi

Webinar atau seminar daring harus dijalankan dengan baik dan tidak boleh mengecewakan semua peserta. Apalagi jika seminar online tersebut dilakukan dengan sistem berbayar. Sebagai calon peserta webinar, Anda juga harus memperhatikan lebih dekat pembicara, materi, dan fasilitas yang disediakan. Setidaknya dengan cara ini perlengkapan peserta terjamin sepenuhnya. Saat menghadiri acara webinar, jangan biarkan kebutuhan peserta Anda tidak terpenuhi.Beberapa hal yang perlu diperhatikan untuk memenuhi kebutuhan peserta adalah jaringan internet dan perangkat yang akan digunakan seperti komputer, laptop, gadget, dll. Periksa pula apakah penyedia sumber memiliki pengalaman dalam bidang tersebut dan dapat menyediakan materi yang bermanfaat bagi peserta.

• Tentukan media yang akan digunakan

Selain itu, Anda juga harus mempertimbangkan media yang akan Anda gunakan untuk menyampaikan atau menyelenggarakan webinar. Pilih dari berbagai jenis media untuk memastikan seminar daring Anda berjalan lancar. Meskipun Anda mungkin memiliki pilihan untuk memilih media gratis atau gratis, pilihan yang ditawarkan biasanya sangat terbatas. Sebagai alternatifnya, Anda dapat memilih media daring berbayar untuk menjalankan seminar daring Anda dengan sukses dan bahkan lebih baik. Media berbayar biasanya menawarkan lebih banyak fitur dan opsi yang dapat Anda gunakan untuk memastikan keberlanjutan acara Anda. Pilih media yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

• Siapkan strategi dalam hal pemasaran

Beberapa webinar umumnya diadakan untuk memperkenalkan produk Anda kepada publik. Anda tidak hanya harus memperkenalkan produk tertentu, tetapi Anda juga harus menunjukkan semua kemungkinan manfaat dan keuntungan dari produk tersebut. Dalam kasus ini, penyelenggara seminar daring tentu perlu menentukan strategi yang tepat. Khususnya, strategi bagaimana menjalankan proses pemasaran produk untuk mencapai tujuan. Pastikan strategi seminar yang Anda pilih akan mengarah pada peningkatan kesadaran merek di kemudian hari. Pada akhirnya, semakin banyak audiens akan tertarik pada produk Anda dan penasaran dengan apa yang ditawarkan.

• Acara webinar tepat waktu

Segala sesuatu pastinya akan jadi lebih baik bila dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Dengan kata lain, hal tersebut dilakukan secara tepat waktu.Demikian pula dengan webinar atau seminar online yang diadakan dan diikuti oleh banyak peserta.Acara webinar sebaiknya dimulai secara tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Hal ini bertujuan agar tidak ada kekecewaan di hati para peserta.Sebab bila acara webinar sampai terlambat maka peserta akan kehilangan respect pada kamu. Maka awareness juga bisa semakin menurun dan akibatnya, peserta sudah tidak percaya lagi pada produk kamu.Hal ini pada akhirnya akan merugikan kamu walaupun dampak buruk tersebut terjadi secara perlahan.

• Berikan sesi tanya jawab

Tanya jawab pada seminar biasanya berlangsung di akhir acara.Pada dasarnya, sesi tanya jawab ini sangat penting. Faktanya, sebagian besar peserta selalu menantikan sesi ini karena memungkinkan mereka mendalami materi lebih dalam. Selama sesi tanya jawab, peserta webinar dapat menanyakan pertanyaan apa pun yang mereka miliki tentang topik seminar hari itu. Ini akan membantu Anda mengingat apa yang Anda pelajari dan menggunakannya dalam kehidupan nanti. Selain itu, sesi tanya jawab juga mendorong komunikasi yang baik. Lebih khusus lagi, komunikasi antara peserta dan moderator.

Persiapkan Webinar dengan Matang

Webinar pada dasarnya dirancang untuk menyampaikan informasi atau memberikan pengetahuan atau wawasan tertentu kepada semua peserta webinar. Oleh karena itu, pastikan isi seminar tersampaikan dengan baik oleh moderator. Untuk menyelenggarakan webinar dan mencapai tujuan Anda, Anda perlu melakukan semua persiapan secara menyeluruh. Segala sesuatu mulai dari menentukan topik, menyediakan materi, hingga cara Anda mengumpulkan umpan balik harus dipertimbangkan secara cermat. Anda perlu melakukan semua ini agar webinar yang Anda selenggarakan bermanfaat bagi semua orang yang terlibat. Untuk peserta, moderator dan pemasar produk. Dengan cara ini, acara webinar dapat dilaksanakan sesuai dengan harapan bersama dan mencapai tujuan spesifik yang diharapkan masing-masing pihak. Berikut ikhtisar singkat tentang apa itu webinar dan berbagai jenis webinar yang ada. Kami berharap webinar yang sedang Anda persiapkan berjalan lancar.