Mengompresi berkas telah menjadi langkah yang sangat krusial seiring berjalannya waktu, terutama ketika ketergantungan pada ruang penyimpanan hard disk sangat tinggi, dan membeli hard disk tambahan sering kali dapat melebihi batas anggaran. Proses kompresi memungkinkan individu untuk menyimpan lebih banyak data dalam area yang lebih kecil. Zip dan rar merupakan dua format kompresi yang paling dikenal di dunia, dengan zip menjadi yang terdepan di antara keduanya.

Setelah peluncuran Windows, pengembang perangkat lunak yang menciptakan kompresi dalam format tersebut menyusun antarmuka pengguna grafis (GUI) untuk Windows. Sebagai hasilnya, Winzip dan Winrar muncul. Winzip diperkenalkan pertama kali dan sejak saat itu menikmati keberhasilan yang terus berlanjut. Sementara Winrar lebih baru dibandingkan Winzip, software ini telah menunjukkan performa yang sangat baik dalam mengompresi berkas, sering kali mengungguli pesaingnya pada hampir semua jenis berkas yang ada.

Metode ini pertama kali memperkenalkan fitur yang meningkatkan kemampuan penyimpanan, termasuk integrasi dalam menu konteks dan jarak arsip. Selain itu, WinRar juga menawarkan beberapa kelebihan dibanding WinZip, namun format rar tidak melampaui WinZip dalam hal popularitas umum. Kedua metode ini sangat diminati di kalangan kalangan akademis dan individu yang benar-benar berhadapan dengan masalah keterbatasan ruang disk secara berkelanjutan.

Pengertian WinRar

WinRar merupakan perangkat lunak kompresi dan shareware terbaru dari WinZip. Fitur konteks awalnya, pengarsipan dan pilihan rentang, diperkenalkan oleh WinRar. Metode ini mampu mendukung format Zip selain format Rar yang khusus. WinRar hadir dalam 45 bahasa untuk Windows XP atau yang lebih baru, serta untuk Mac, Linux, FreeBSD, dan Android. Program ini dapat mengekstrak 17 jenis file arsip. Kapasitas kompresi file mulai dari 1 MB hingga 1 GB dapat ditangani oleh WinRar.

Saat ini, lebih dari 500 juta orang memanfaatkan perangkat lunak ini untuk kegiatan kompresi file, transfer, pengiriman email, dan pengelolaan penyimpanan data. Ini adalah solusi yang sempurna untuk file multimedia karena dapat secara otomatis menentukan cara kompresi yang paling tepat dan efektif untuk file Anda. Sayangnya, ukuran yang di bawah 2 MB tidak memadai untuk menggunakan metode ini.

Pengertian WinZip

WinZip merupakan perangkat lunak kompresi paling awal yang tetap banyak digunakan sejak diluncurkan pada April 1991. Pada mulanya dirancang untuk mengompresi berkas, tetapi saat ini fungsi-fungsinya telah berkembang pesat.

Anda dapat memanfaatkannya untuk berbagi berkas, manajemen berkas, konversi PDF ke Word dan sebaliknya, pembaruan driver, optimasi registri, serta perlindungan dari spyware dan malware. Aplikasi ini dapat diakses di Mac, Windows, iOS, dan Android. Dengan perangkat lunak ini, membuat file zip dan mengirim berkas besar menjadi sangat mudah.

Selain itu, ada juga versi pendukung email WinZip untuk MS Outlook 2002, 2003, dan 2007, serta untuk MS Word, PowerPoint, dan Excel yang sesuai dengan versi yang telah disebutkan.

Perbedaan WinRar dan WinZip serta Keunggulan dan Fiturnya

Seperti dua sisi dari satu koin, WINRAR dan WINZIP memiliki perbedaan, keunggulan, dan beragam fitur yang unik, seperti:

1. WinRar menawarkan dukungan dalam 45 bahasa sedangkan WinZip hanya mendukung tujuh bahasa, yang berarti WinRar memiliki enam kali lipat lebih banyak pilihan bahasa.
2. WinRar memberikan opsi kompresi RAR standar serta kompresi solid, yang tidak disediakan oleh WinZip.
3. Proses ekstraksi dari arsip yang rusak, pemisahan arsip, dan pengaturan ukuran kamus kompresi sepenuhnya diabaikan oleh WinZip, tetapi ada pada WinRar.
4. Pengaturan jeda dan ukuran setelah setiap volume tersedia pada WinRar dan tidak ada pada WinZip.
5. Tingkat konversi WinZip untuk berbagai tipe berkas seperti teks, dokumen Word, bitmap, dan file CAD 3D lebih dari dua kali lipat dibandingkan dengan WinRar.
6. Fitur keamanan yang ditawarkan oleh WinRar lebih canggih dan lebih baik dibandingkan WinZip.
7. Dengan WinRar, Anda dapat mengekstrak 17 format file arsip sementara WinZip hanya mendukung 13 jenis arsip.
8. WinZip juga menawarkan fungsi untuk berbagai tugas tambahan selain kompresi biasa. Misalnya, konversi dari PDF ke MS Word dan sebaliknya, pembaruan driver, serta perlindungan dari malware, yang tidak ada dalam WinRar.
9. WinRar mampu mengenali format WinZip, tetapi WinZip tidak dapat mengolah file dalam format WinRar.

Cara Meng-extract dan Mengkompres File di WinRar

WinRAR adalah program untuk Windows yang digunakan untuk mengompresi dan mengekstrak berkas, tersedia di komputer Windows yang dikelola oleh institusi pendidikan. Gunakan WinRar untuk mencadangkan dan mengompres data, mengurangi ukuran lampiran yang ingin Anda kirim melalui email, mengekstrak berkas RAR, ZIP, dan file lainnya dari internet, serta membuat arsip baru dalam format RAR atau ZIP.

Berikut adalah informasi yang perlu Anda ketahui tentang WinRar :

• Jenis File yang Didukung

WinRAR menangani format kompresi berikut: RAR, ZIP, CAB, ARJ, LZH, ACE, TAR, GZip, UUE, BZ2, JAR, dan ISO.

• Extracting

Untuk mengambil file dari format yang terkompresi, klik kanan pada file tersebut dan pilih Pilihan Ekstrak File atau Ekstrak Di Sini atau Ekstrak ke nama file. Pilihan Ekstrak File memberi Anda kesempatan untuk menentukan lokasi penyimpanan file yang sudah diekstrak.

Ekstrak Di Sini akan menempatkan file di lokasi yang sama dengan file yang terkompresi. Ekstrak ke nama file akan membuat folder dengan nama file tersebut di direktori saat ini dan menempatkan file yang diekstrak di folder tersebut.

Anda juga bisa membuka Start | Semua Program | WinRAR, kemudian gunakan penjelajah file untuk menemukan file atau folder yang terkompresi. Pilih file atau folder yang ingin diekstrak dan ikuti langkah yang sama. Jika memilih Ekstrak File, sebuah jendela dialog untuk Jalur Ekstraksi dan pilihan akan muncul. Tentukan folder untuk menyimpan dan atur opsi Perbarui dan Timpa. Klik OK.

Cara Download dan Menginstall WinZip

WinZip merupakan perangkat lunak berbasis Windows yang memungkinkan Anda untuk melakukan kompresi file serta membuka file dalam format .zip yang terkompresi. WinZip juga dilengkapi dukungan untuk kompresi file serta format arsip yang paling umum, termasuk .gzip, BinHex (.hqx), cabinet (.cab), Unix compress, dan tar.

WinZip juga mampu membuka jenis file ARJ, LZH, dan ARC yang kurang umum, namun membutuhkan perangkat lunak tambahan untuk melakukannya. WinZip adalah shareware yang menyertakan ketentuan penggunaan tertentu.

Berikut adalah langkah-langkah untuk menginstal WinZip di komputer Anda :

• Unduh perangkat lunak dari situs WinZip dengan mengikuti instruksi yang diberikan di sana. Catat nama dan lokasi file yang berhasil diunduh.
• Setelah proses pengunduhan selesai, buka Windows Explorer dan cari folder di hard drive tempat Anda menyimpan file tersebut.
• Klik dua kali pada file yang diunduh. Setelah dialog muncul, pilih Setup.
• Dialog lain akan muncul untuk menanyakan lokasi instalasi WinZip, dengan lokasi default berada di c:\Program Files\WinZip. Pilih lokasi untuk menginstal program, lalu klik OK. Proses Wizard Instalasi akan dimulai.
• Dengan mengklik Berikutnya, kotak dialog akan muncul meminta Anda untuk menyetujui atau menolak syarat perjanjian lisensi. Jika Anda setuju dengan syarat, klik Ya.
• Selama proses instalasi, Anda akan diminta untuk memilih di antara berbagai pilihan, yang sebagian besar tergantung pada preferensi pribadi Anda. Jika tidak yakin, pilih saja opsi default atau yang disarankan.
• Setelah WinZip terinstal, bergantung pada pilihan yang Anda buat selama instalasi, Anda dapat meluncurkan WinZip melalui menu Start dan/atau melalui shortcut di desktop. Selain itu, dengan mengklik kanan pada file zip, akan muncul menu konteks dengan pilihan WinZip, termasuk memextract file, enkripsi, dan membuat Self-Extractor.

Kesimpulan

Di era modern saat ini, kapasitas hard disk benar-benar mengalami lonjakan yang signifikan, dan masalah ruang disk tak lagi menjadi perhatian utama bagi banyak orang. Meskipun Anda mungkin telah mencapai batas kapasitas penyimpanan saat ini, harga untuk drive baru dengan ukuran yang sangat besar ternyata cukup terjangkau. Masih ada sejumlah orang yang melakukan kompresi file untuk mengecilkan ukurannya, tetapi bukan semata-mata untuk menghemat ruang disk guna mempercepat proses unggah atau unduh di internet.

Penggunaan file yang terpisah juga semakin sering dilakukan. Membagi file besar menjadi beberapa bagian dengan ukuran yang lebih kecil akan mempermudah pengiriman melalui email. Namun, di luar semua aspek teknis tersebut, tujuan utama perangkat lunak kompresi adalah untuk menggabungkan berbagai file menjadi satu file besar, sehingga lebih mudah untuk diidentifikasi dan ditransfer secara bersamaan.

Kompresi umumnya dilakukan ketika mengirimkan laporan, gambar, atau jenis dokumen lain yang mungkin terlalu banyak untuk dikelola satu per satu. Di sinilah winzip menunjukkan keunggulannya, berkat tingkat popularitasnya. Mengirimkan file melalui winzip memberikan Anda peluang yang jauh lebih besar bahwa penerima dapat membuka arsip yang telah Anda kirimkan.