Saat ini, hampir semua orang memiliki ponsel pintar yang dilengkapi fitur catatan, tetapi banyak di antaranya tidak memiliki kemampuan untuk mengedit dokumen. Namun, bagi seorang pebisnis, pengelolaan dokumen adalah aspek krusial dan umum dilakukan. Kini, mengatur, menciptakan, dan melakukan pengeditan dokumen melalui ponsel pintar Anda menjadi sangat mudah. Dengan mencari aplikasi terbaik untuk mengedit dokumen secara mobile akan lebih memungkinkan. Sebagian besar aplikasi edit yang terdapat di smartphone juga dapat diunduh dan digunakan tanpa biaya.

Banyak pilihan aplikasi, salah satu yang paling dikenal adalah Microsoft Office, yang merupakan alat bermanfaat dan berharga untuk membuat dokumen, PDF, dan tipe file lain. Ini adalah aplikasi yang sudah lama populer dan digunakan luas dari waktu ke waktu.

Berbagai aplikasi juga dapat membantu Anda menyimpan dokumen di perangkat Anda atau menyimpannya di penyimpanan cloud seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive, dan lainnya, serta membagikan file Anda dengan beragam peran. Setiap pengguna memiliki hak akses yang berbeda sehingga mereka bisa mengedit, melihat, atau melakukan hal lainnya sesuai dengan haknya. Berikut adalah beberapa aplikasi pengedit file praktis yang dapat Anda eksplorasi di ponsel pintar Anda.

Mengenal Apa Itu Edit File

Mengedit file adalah proses yang melibatkan perubahan pada dokumen seperti melakukan penambahan, pengurangan, atau manipulasi lainnya. Dalam era digital sekarang ini, hampir setiap aktivitas membutuhkan dukungan aplikasi, sehingga proses pengeditan file juga sangat bergantung pada perangkat lunak untuk melakukannya.

Umumnya, pengeditan file dilakukan menggunakan aplikasi yang mendukung semua fungsi tersebut dan juga memiliki kemampuan untuk menyimpan serta membagikannya kepada orang lain. Selain itu, terdapat berbagai aplikasi yang secara khusus dirancang untuk pengeditan file yang bisa diakses melalui komputer, laptop, dan bahkan ponsel pintar, baik yang berbasis Android maupun iOS.

Rekomendasi Aplikasi Edit File 

Dari sekian banyaknya aplikasi pengedit file yang dirancang untuk digunakan di perangkat seluler. Berikut adalah beberapa aplikasi editing dokumen yang paling baik untuk menciptakan, mengubah, dan meninjau dokumen di smartphone :

• OfficeSuite

OfficeSuite merupakan aplikasi yang serbaguna dan terkenal yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menciptakan, mengedit, dan melihat dokumen Word, Excel, dan PowerPoint di smartphone Anda.

Selain itu, aplikasi ini juga menawarkan fitur untuk melakukan pengeditan PDF yang lebih kompleks dan mendukung berbagai format file Microsoft seperti .txt, .csv, .rtf, .log, dan lain-lain. Terdapat berbagai template yang dapat Anda manfaatkan dalam aplikasi ini untuk menciptakan atau mengedit file dokumen di samping pengeditan teks, juga memungkinkan Anda untuk secara gratis membuat dan mengubah grafik.

• Microsoft Word

Microsoft Word adalah aplikasi pengedit dokumen yang sangat dikenal dan ditawarkan secara gratis bagi pengguna Android dan iOS. Dengan antarmuka yang familier, Anda bisa dengan mudah membuat, mengedit, dan melihat dokumen dengan gratis.

Selain itu, Anda dapat menyisipkan dan mengedit gambar, tabel, seni, persamaan, grafik, dan lain lain di dalam dokumen dengan variasi format yang menarik. Memungkinkan Anda untuk dengan gampang melihat, mengedit, dan membagikan dokumen kepada teman, keluarga, atau orang lain melalui Dropbox, OneDrive, SharePoint, atau layanan lainnya.

• Polaris Office

Polaris Office adalah aplikasi perkantoran terbaru dan gratis untuk pengguna Android dan iOS. Dengan aplikasi ini, Anda dapat dengan mudah membaca dan mengedit dokumen atau file PDF di smartphone Anda. Aplikasi ini sepenuhnya kompatibel dengan berbagai perangkat sehingga Anda dapat menggunakannya sebagai pembaca dan konverter untuk Word, PowerPoint, Excel, dan PDF.

Selain itu, terdapat fitur untuk meningkatkan keahlian Anda dan menumbuhkan kreatifitas melalui masukan tulisan tangan yang beraneka ragam dalam aplikasi ini. Anda juga dapat memanfaatkannya sebagai aplikasi spreadsheet untuk dengan mudah menggambar dan mengedit ide-ide dalam dokumen Anda.

• Google Docs

Google Docs merupakan salah satu perangkat lunak pengeditan dokumen yang paling dikenal, yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan, memodifikasi, dan berkolaborasi dalam file dokumen dengan mudah dari perangkat Android atau iOS. Salah satu keunggulan dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk membagikan dokumen kepada lebih dari dua individu.

Setiap pengguna mendapatkan akses pribadi ketika Anda mengatur dan mereka dapat mengedit, melihat, membagikan, atau melakukan tindakan lainnya sesuai dengan hak akses mereka. Semua progres kerja akan otomatis tersimpan di akun Google Anda, sehingga Anda tidak perlu khawatir mengenai kehilangan informasi.

• Adobe Acrobat Reader

Adobe Acrobat Reader merupakan salah satu aplikasi gratis yang paling diandalkan untuk menghasilkan, menyimpan, dan membuka file PDF di perangkat Android atau iOS Anda. Anda dapat dengan cepat dan mudah mengakses PDF dari email, internet, atau aplikasi lain yang mendukung format tersebut.

Aplikasi ini juga memberikan kemudahan untuk memperbesar dan memperkecil dokumen PDF Anda. Anda tidak dapat melakukan pengeditan pada semua file PDF menggunakan aplikasi ini, hanya PDF yang dapat diedit. Terdapat pilihan untuk membeli versi aplikasi ini; jika Anda melakukannya, Anda akan memiliki kemampuan untuk mengedit semua jenis file PDF di smartphone Anda.

• Pages

Pages adalah aplikasi pengolah kata yang sangat baik untuk perangkat seluler, yang memungkinkan Anda membuat laporan, dokumen, dan resume yang menarik dalam waktu yang lebih singkat. Aplikasi ini menyediakan berbagai tema dan latar belakang yang indah, siap untuk Anda pilih bagi dokumen yang akan dibuat.

Pages juga memungkinkan pembuatan dan pengeditan dokumen secara gratis tanpa batas di perangkat pintar Anda, termasuk penyimpanan atau pembagian dengan keluarga, teman, dan orang lain. Beberapa fitur spesial hadir untuk menambahkan tanggal, waktu, dan lainnya dalam aplikasi ini.

• Evernote

Evernote adalah aplikasi pengeditan dokumen yang memiliki kekuatan dengan fitur-fitur yang berbeda dari aplikasi lain. Anda dapat dengan leluasa mencatat, membuat, mengedit, serta menangkap ide di perangkat Anda secara gratis melalui aplikasi ini.

Selain kemampuan edit dokumen, terdapat pilihan untuk memindai dokumen menggunakan kamera smartphone Anda serta mengedit video, teks, audio, dan elemen lain setelah dokumen tersebut dipindai. Anda juga bisa menambahkan foto, audio, video, PDF, dan file lainnya ke dalam dokumen saat mengedit, serta mensinkronkan semua data dengan mudah di berbagai komputer, ponsel, atau tablet.

• PandaDoc

PandaDoc adalah aplikasi pengeditan dokumen yang terkenal lainnya, yang ditujukan bagi pengguna Android dan iOS, serta menawarkan kemudahan penggunaan secara gratis kepada penggunanya. Anda dapat dengan cepat mengunduh dan menggunakan aplikasi ini di smartphone Anda tanpa biaya, menjadikannya salah satu solusi terbaik untuk mengintegrasikan semua kantor dalam satu aplikasi.

Akses dokumen word, spreadsheet, presentasi, dan konverter atau penampil PDF dengan nyaman dalam satu tempat. Aplikasi ini dilengkapi dengan fitur pemformatan yang kaya, memungkinkan pengeditan pada font, gambar, warna, dan masih banyak lagi.

• TextPic

TextPic merupakan aplikasi yang hebat dan gratis untuk pengguna Android dan iOS, memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat dokumen yang menggabungkan teks dan gambar. Aplikasi ini sangat populer, memungkinkan Anda untuk menambahkan foto ke dalam dokumen Anda, menyimpan berkas di perangkat, serta membagikannya dengan pengikut di media sosial maupun aplikasi alternatif seperti Skype.

Terdapat berbagai tema dan latar belakang yang dirancang dengan baik dalam aplikasi ini, membuat Anda dapat dengan mudah menuliskan pemikiran dan ide Anda tanpa biaya. TextPic juga memberi Anda kebebasan untuk menyesuaikan jenis huruf, warna, gaya, dan banyak lagi di smartphone Anda.

• Google Keep

Google Keep adalah aplikasi yang sangat dikenal yang dikembangkan oleh Google Inc., yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat, mengedit, dan membagikan catatan Anda kapan saja dan di mana saja serta di berbagai perangkat.

Salah satu fitur utama dari aplikasi ini adalah kemampuan untuk mengatur catatan Anda dengan beragam warna, font, gaya, dan opsi lainnya. Sebelum menggunakan aplikasi ini, Anda perlu masuk dengan akun Google Anda agar dapat memanfaatkan semua fiturnya.

Kesimpulan

Inovasi teknologi telah menghapus kebutuhan akan kertas untuk menyimpan informasi. Kini, banyak proses bisnis, mulai dari pengelolaan data pelanggan hingga pembuatan dokumen penting terkait bisnis, telah beralih ke bentuk digital.

Era digital telah menciptakan perangkat lunak pengedit dokumen baru untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna yang terus berubah. Dalam beberapa dekade terakhir, terjadi perkembangan yang signifikan dalam sistem manajemen dokumen. Dulu, ketika seseorang membahas tentang pembuatan atau pengeditan dokumen, perangkat lunak Microsoft Office adalah nama yang paling diingat.

Namun, situasinya kini telah berubah, meskipun Microsoft Office tetap menjadi pemimpin dalam industri ini, terdapat banyak pilihan perangkat lunak gratis dan berbayar yang dapat Anda eksplorasi, termasuk beberapa aplikasi pengedit file terbaik di atas yang dapat digunakan di smartphone Anda.