Saat ini, kemajuan besar dalam teknologi telah mengubah cara banyak orang berkomunikasi jarak jauh. Munculnya komunikasi tatap muka virtual dan online, seperti konferensi video, sebenarnya telah menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi.

Lalu, apa sih video conference itu? Apa saja aplikasi yang bisa digunakan untuk hal ini? Simak terus ya!

Apa itu video conference?

Video conference adalah pertemuan atau meeting online yang dilakukan melalui Internet, atau sederhananya, pertemuan tatap muka virtual.

Video conference ini menghubungkan perangkat pribadi, seperti laptop atau perangkat seluler, ke webcam. Penggunaan konferensi video yang terintegrasi membantu orang-orang di berbagai belahan dunia untuk lebih terhubung dan melakukan percakapan yang produktif.

Aplikasi video conference

1. Zoom

Zoom telah menjadi salah satu aplikasi video conference yang paling populer dan banyak digunakan baik dalam bidang pendidikan maupun pekerjaan. Faktanya, Zoom dengan cepat menjadi salah satu aplikasi yang identik dengan video conference.

Awalnya, zoom tidak dimaksudkan untuk digunakan oleh pengguna non-bisnis, jadi ada beberapa kesalahan yang dilakukan pada privasi dan keamanan pada awalnya. Namun, Zoom dengan cepat mengatasi masalah privasi dan keamanan ini dengan perubahan dan pembaruan pada aplikasinya.

Aplikasi Zoom ini juga gratis untuk digunakan dan memungkinkan hingga 100 pengguna untuk berpartisipasi dalam video conference. Namun, ada batasan waktu 40 menit untuk pertemuan atau meeting dengan dua orang atau lebih.

Fitur-fitur aplikasi Zoom, yang tersedia sebagai layanan gratis

Orang berpartisipasi dalam video conference maksimum sebanyak 100 orang.
Video conference yang dilakukan oleh dua orang tidak memiliki batas waktu.
Batas waktu untuk pertemuan kelompok adalah 40 menit.
Anda dapat menggunakan fitur sharing screen.
Anda dapat merekam seluruh video conference.

2. Skype Meet Now

Skype adalah platform panggilan video yang dirilis pada tahun 2003. Fitur Meet Now, diakses dengan memilih tombol di sisi kiri aplikasi, memungkinkan video conference dengan maksimal 50 orang selama maksimal 4 jam.

Ada fitur aplikasi Skype Meet Now yang tersedia sebagai layanan gratis

Jumlah peserta video conference maksimal 50 orang.
Tidak ada batasan waktu untuk pertemuan dua orang melalui panggilan video.
Pertemuan kelompok atau meeting memiliki batas waktu hingga 4 jam per panggilan, 10 jam per hari, dan 100 jam per bulan.
Dapat menggunakan fitur sharing screen.
Tersedia fitur untuk merekam seluruh panggilan video.

3. Cisco Webex

Webex merupakan salah satu aplikasi video conference yang sudah ada sejak tahun 90an. Itu kemudian diakuisisi oleh Cisco pada tahun 2007.

Meskipun Webex sebagian besar dikenal sebagai aplikasi bisnis dan terus fokus melayani bisnis, Webex juga tampaknya menawarkan layanan gratis. Layanan gratis ini juga sangat layak untuk dicoba. Karena sebanyak 100 peserta dapat mengikuti video conference dengan waktu hingga 50 menit.

Fitur aplikasi Cisco Webex yang tersedia pada layanan gratis

Jumlah video conference maksimal 100 orang.
Pertemuan dua orang melalui panggilan video tersebut memiliki batas waktu maksimal 50 menit.
Meeting atau pertemuan kelompok juga memiliki batasan waktu 50 menit.
Dapat menggunakan fitur sharing screen.
Dapat menggunakan fitur untuk merekam seluruh video.

4. Google Meet

Google Meet merupakan aplikasi video conference yang memungkinkan Anda melakukan obrolan video virtual dengan sangat mudah dan efisien.

Fitur aplikasi Google Meet yang tersedia pada layanan gratis

Jumlah maksimum peserta dalam panggilan video adalah 100.
Pertemuan dua orang di ruang obrolan video memiliki batas waktu 24 jam.
Meeting atau pertemuan kelompok memiliki batas waktu maksimal 60 menit.
Dapat menggunakan fitur sharing screen.

5. Microsoft Teams

Microsoft Teams diciptakan sebagai pesaing Slack, dan ini merupakan ide bagus untuk pengguna Office.

Aplikasi ini ditujukan untuk digunakan dalam dunia bisnis. Microsoft meluncurkan layanan pribadi secara gratis oleh Teams yang memungkinkan siapa saja mengobrol, melakukan percakapan, dan mengadakan video conference.

Fitur-fitur aplikasi Microsoft Teams yang tersedia pada layanan gratis

Jumlah maksimum peserta yang dapat bergabung dalam panggilan video di Microsoft Teams adalah 100. Namun sesuai aturan baru, selama pandemi dirubah menjadi 300.
Pertemuan antara dua orang yang awalnya memiliki batas waktu 60 menit, kini selama masa pandemi diperpanjang menjadi 24 jam.
Meeting atau pertemuan kelompok juga demikian yang biasanya memiliki batas waktu 60 menit, namun telah diperpanjang menjadi 24 jam selama pandemi.
Dapat menggunakan fitur sharing screen.

6. Google Duo

Selain Google Meet, ada juga aplikasi seluler Duo yang dikembangkan sebagai aplikasi konsumen. Sedangkan Google Meet, awalnya dirancang sebagai aplikasi bisnis.

Google Duo pertama kali disebutkan sebagai aplikasi yang hanya digunakan untuk percakapan satu lawan satu atau dua orang dan hanya tersedia di ponsel. Kini Anda dapat membuat grup ini dengan maksimal 32 peserta dan mengintegrasikan aplikasi web. Namun semua peserta harus memiliki Akun Google.

Fitur aplikasi Google Duo yang tersedia pada layanan gratis

Jumlah peserta yang bisa mengikuti panggilan video maksimal 32 orang.
Tidak ada batasan waktu untuk pertemuan dua orang di ruang panggilan video Google Duo.
Meeting atau pertemuan kelompok juga tidak memiliki batasan waktu.
Dapat menggunakan fitur sharing screen khusus seluler.

7. StarLeaf

Jika Anda tidak terlibat atau bekerja untuk sebuah perusahaan, Anda mungkin belum pernah mendengar tentang StarLeaf. Kini, khususnya di masa teknologi yang maju ini, StarLeaf mampu menawarkan kemampuan panggilan video dan pertukaran pesan online sebagai layanan gratis.

Fitur aplikasi StarLeaf yang tersedia pada layanan gratis

Jumlah peserta yang dapat berpartisipasi dalam panggilan video hingga 20 orang.
Tidak ada batasan waktu untuk pertemuan dua orang melalui panggilan video.
Meeting atau pertemuan kelompok mempunyai batas waktu maksimal 45 menit.
Dapat menggunakan fitur sharing screen.

8. Telegram

Telegram awalnya hanya sekedar aplikasi chatting atau pesan chat, namun pada Juni 2021 juga menawarkan video group chat. Aplikasi Telegram juga mempunyai kemampuan untuk membuat grup hingga 20.000 anggota. Anda juga dapat mengatur grup privat atau publik.

Panggilan video di Telegram saat ini dibatasi hingga 30 orang. Fitur ini ditambahkan sedikit terlambat dibandingkan dengan aplikasi lain, namun tetap diterima oleh pengguna Telegram.

Fitur-fitur aplikasi Telegram yang tersedia pada layanan gratis

Peserta yang dapat bergabung dalam panggilan video hingga berjumlah 30 orang.
Tidak ada batasan waktu untuk pertemuan dua orang melalui panggilan video.
Meeting atau pertemuan kelompok juga tidak memiliki batasan waktu.
Dapat menggunakan fitur sharing screen.

Manfaat Menggunakan Video Conference dalam Bisnis

Berikut adalah beberapa manfaat utama menggunakan video conference sebagai alat komunikasi baru dalam bisnis.

1. Mulai Mewujudkan Tenaga Kerja Digital

Perangkat lunak video conference tidak hanya menciptakan budaya meeting atau rapat yang lebih kolaboratif, tetapi juga memberikan landasan untuk mendukung tenaga kerja digital. Rapat atau meeting tatap muka virtual melalui panggilan video membantu tim tetap terhubung di tempat kerja, di mana pun lokasi fisiknya.

2. Membuat Manajemen Pekerjaan Lebih Mudah dan Praktis

Untuk menyelesaikan pekerjaan, tentu saja Anda memerlukan akses ke konferensi audio dan video, berbagi layar, dan perpesanan real-time. Dengan meeting online memungkinkan Anda berkonsentrasi pada semua pekerjaan Anda tanpa dibatasi oleh lokasi atau waktu.

3. Komunikasi Menjadi Lebih Fleksibel

Tenaga kerja saat ini menghargai mobilitas dan fleksibilitas. Melakukan perjalanan jauh ke kantor hanya untuk bertemu langsung dengan karyawan kini dinilai tidak produktif. Namun, dengan adanya meeting online dapat meningkatkan produktivitas karyawan sekaligus mengurangi biaya perjalanan.

4. Meningkatkan Keandalan Komunikasi

Video conference menyediakan cara yang cepat dan aman untuk berkomunikasi secara virtual dengan tim Anda. Panggilan video dengan cepat menjadi fitur bisnis yang penting karena dapat meningkatkan layanan bisnis dan mendukung keandalan komunikasi.

Tidak Ada Lagi Batasan Jarak

Di era teknologi seperti saat ini, pemanfaatan video conference untuk menunjang berbagai aktivitas sudah menjadi hal yang penting. Cocok untuk pendidikan, pekerjaan, dan perusahaan.

Selain itu, kini terdapat sejumlah aplikasi konferensi video yang dapat digunakan sesuai kebutuhan pekerjaan Anda. Keunggulan lainnya adalah Anda dapat menggunakan fitur-fitur aplikasi tanpa pungutan biaya alias secara gratis.

Dan jangan lupa. Jika Anda menginginkan domain dan hosting murah dan berkualitas, kunjungi Hosteko.