Bayangkan Anda bekerja dengan dokumen yang sangat panjang di Microsoft Word, seperti skripsi, proposal, atau karya ilmiah. Tergantung dengan proyeknya, mungkin puluhan atau bahkan ratusan halaman panjangnya!

Jika Anda berurusan dengan dokumen yang panjang terkadang sulit mengingat halaman mana yang memiliki informasi apa. Untungnya, Word memungkinkan Anda memasukkan daftar isi, sehingga memudahkan Anda untuk mengatur dan menavigasi dokumen Anda.

Sebelum mengetahui cara membuat daftar isi di Word, simak dulu beberapa penjelasan tentang pengertiannya berikut ini.

Pengertian Daftar Isi

Daftar isi sama seperti daftar bab di awal sebuah buku. Bagian ini mencantumkan setiap bagian dalam dokumen dan nomor halaman tempat bagian itu dimulai.

Anda bisa tentunya itu membutuhkan banyak waktu dan tenaga. Dan jika Anda memutuskan untuk mengatur ulang bagian Anda atau menambahkan lebih banyak informasi, Anda harus memperbarui semuanya dari awal lagi.

Namun, dengan format yang benar, Word dapat membuat dan memperbarui daftar isi secara otomatis. Berikut fungsi umum dari daftar isi :

Memberi kesan pertama yang baik.
Membantu menyusun materi penulisan.
Membantu memberi pembaca garis besar dari dokumen tersebut.
Membantu pembaca menemukan apa yang mereka cari dengan cepat.
Membuat dokumen Anda lebih mudah didiskusikan.

Cara Membuat Daftar Isi Otomatis

Untuk cara membuat daftar isi otomatis di Word yang mudah diupdate, Anda bisa melakukannya dengan memilih heading styles ke text yang ingin Anda sertakan di daftar isi. Setelah itu, Word akan secara otomatis membangun daftar isi Anda dari berbagai heading yang ada di dokumen Anda.

1. Terapkan Heading Styles

Cara buat daftar isi otomatis pertama adalah pilih teks yang Anda ingin masukkan ke dalam daftar isi, kemudian di tab Home, piilh heading style, misalnya Heading 1.

Lakukan ini untuk setiap text yang ingin Anda masukkan ke dalam daftar isi. Misalnya, jika Anda menulis sebuah buku, Anda bisa menggunakan Heading 1 untuk setiap judul bab di buku Anda.

2. Cara Membuat Daftar Isi ke Dokumen

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, Word menggunakan heading di dokumen Anda untuk membangun daftar isi otomatis yang bisa di update langsung saat Anda mengubah heading text, sequence, atau level.

Klik dimana Anda ingin memasukkan daftar isi Anda
Klik References » Table of Contents , kemudian pilih salah satu style dari list Automatic Table of Contents yang tersedia.

Dengan Microsoft Word, Anda juga bisa memformat atau mengkostumisasi daftar isi. Anda bisa mengubah font, jumlah heading level yang digunakan, dan memilih apakah Anda ingin menggunakan titik-titik di antara judul bab dan nomor halaman.

Mengaktifkan Hyperlinks Dengan Satu Klik

Di Microsoft Word, hyperlink juga dibuat yang menghubungkan judul dalam daftar isi ke judul dalam dokumen Anda. Untuk mengikuti link, tahan saja tombol Ctrl dan klik pada judul dalam daftar isi.

Jika menekan Ctrl tampak seperti langkah ekstra dan merepotkan, Anda bisa membuatnya sehingga Anda bisa mengikuti link hanya dengan sekali klik.

Klik File » Options .
Di kotak dialog Word Options , klik Advanced .
Di bawah Editing options , batalkan pilihan Use CTRL + Click to follow hyperlink.

Ubah atau Tambahkan Level Dalam Daftar Isi

Jika Anda ingin mengubah level entry daftar isi individu, ubah level judul teks itu di dokumen Anda.

Untuk mengubah jumlah level yang ditampilkan dalam daftar isi Anda adalah mengganti tabel yang ada dengan yang berisi level yang Anda inginkan. Cara yang lebih pendek namun lebih teknis untuk melakukannya adalah dengan mengedit informasi field code.

1. Ubah level entry judul pada Daftar Isi

Untuk mengubah level entry dalam daftar isi Anda, cukup ubah level judul teks itu di dokumen Anda.

Klik judul yang ingin Anda ubah.
Pada tab Home, di grup Styles, klik judul yang Anda inginkan.
Pada tab References, klik Update Table.
Klik Update entire table, dan kemudian klik OK.

2. Ganti daftar isi

Klik References » Table of Contents » Custom Table of Contents

Pada kotak dialog Table of Contents , dalam daftar Show levels , pilih jumlah level yang Anda inginkan, dan kemudian klik OK.

Misalnya, jika Anda mengklik 2, maka semua teks dengan gaya Heading 1 atau gaya Heading 2 yang diterapkan akan ditampilkan di daftar isi.

Bila Anda ditanya apakah ingin mengganti daftar isi yang ada, klik Yes.

3. Edit informasi field code

Word menyisipkan field secara otomatis saat Anda menggunakan perintah tertentu. Misalnya, ketika Anda menambahkan nomor halaman, Word memasukkan Page field. Saat Anda membuat daftar isi, Word memasukkan TOC field.

Anda dapat mengedit informasi kode lapangan dengan cepat mengubah jumlah level yang ditunjukkan di TOC Anda.

Klik di daftar isi Anda, lalu tekan Alt + F9. Informasi field code akan muncul di antara kurung kurawal.

Ubah angka dalam tanda petik. Misalnya, jika Anda ingin hanya menampilkan dua level, ubah “1-3” menjadi “1-2”.

Tekan Alt + F9 untuk menampilkan daftar isi lagi.

Perbarui daftar isi untuk melihat perubahan Anda ( References » Update Table ).

Format Daftar Isi

Bila Anda ingin menambahkan daftar isi makalah, buku, maupun laporan di Word, Anda juga dapat menyesuaikan tampilannya. Misalnya, Anda dapat memilih berapa tingkat judul yang akan ditunjukkan dan apakah akan menunjukkan titik-titik di antara judul dan nomor halaman.

Anda juga dapat mengubah format teks dari daftar isi Anda, dan format itu akan terus tersimpan tidak peduli berapa kali Anda memperbarui daftar isi Anda.

1. Mengubah layout daftar isi Anda

Pada tab References, pilih Table of Contents » Custom Table of Contents.

Buat perubahan di dialog box Table of Contents. Anda akan melihatnya di area Print Preview dan Web Preview.

Untuk menambahkan garis titik-titik di antara setiap judul dan nomor halamannya, klik Tab leader dan kemudian pilih garis titik-titik. Anda bisa memilih dash leader atau menghilangkan garis titik-titik tersebut seluruhnya dan membiarkan bagian antara judul dan nomor halaman tersebut kosong.
Untuk mengubah penampilan daftar isi Anda, klik Format, kemudian klik format yang Anda inginkan.
Untuk mengubah jumlah level yang disajikan di daftar isi Anda, klik Show levels , kemudian pilih nomor level yang Anda inginkan.

Klik OK

2. Format text di daftar isi Anda

Yang tak boleh dilupakan ketika membahas cara buat daftar isi tentunya adalah format text. Untuk mengubah tampilan text di daftar isi Anda, ubah style untuk setiap level di daftar isi.

Pada tab References dari Ribbon klik Table of Contents » Custom Table of Contents.

Pada kotak dialog Table of Contents, klik Modify. Jika tombol Modify berwarna abu-abu, ubah Format menjadi From template .

Dalam daftar Styles, klik level yang ingin Anda ubah lalu klik Modify.

Di kotak dialog Modify Style , buat perubahan format yang Anda inginkan, lalu klik OK. Ulangi langkah 3 dan 4 untuk semua tingkat yang ingin Anda tampilkan di daftar isi Anda.

Mengubah dan Mengupdate Daftar Isi Anda

Jika Anda menulis bab lain di buku Anda, Anda dapat menambahkan judul bab lain, highlight judul itu, dan klik Heading 1.

Atau, misalnya, katakanlah Anda ingin mengubah judul Bab 3. Ubah saja sesuai dengan keinginan Anda.

Setelah Anda melakukan semua perubahan ini, lihat bagian atas dokumen Anda dan temukan daftar isi Anda. Klik pada menu dropdown dan klik Update Table » Update all table untuk memastikan bahwa daftar isi Anda terupdate sesuai dengan yang Anda inginkan.

Page Number di Microsoft Word

Jika Anda ingin membuat daftar isi di Microsoft Word, page number tentunya adalah satu hal yang perlu ada pada dokumen Anda. Seperti yang sudah disebutkan di atas, page number atau nomor halaman tentunya akan membantu Anda untuk menavigasi dokumen dan memberitahu pembaca dimana mereka bisa menemukan informasi tertentu yang mereka butuhkan.

Berikut adalah beberapa tips yang berhubungan dengan page number di Microsoft Word.

1. Menambahkan Page Number atau Nomor Halaman pada dokumen

Tambahkan penomoran halaman dasar ke dokumen Word dengan menggunakan tombol Page Number pada tab Insert.

Pilih Insert » Page Number.
Pilih lokasi, seperti Top of Page atau Botoom of Page, lalu pilih salah satu style yang Anda suka di galeri. Word akan secara otomatis menambahkan page number di setiap halamannya.
Setelah selesai, pilih Close Header and Footer, atau klik dua kali di luar area header dan footer.

2. Menambahkan nomor halaman di bagian header atau footer

Jika Anda mencoba menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang sudah memiliki text seperti misalnya judul bab dengan menggunakan Insert » Page Number, teks Anda yang ada akan diganti dengan nomor halaman.

Gunakan Quick Parts untuk menambahkan nomor halaman ke header atau footer yang ada

Klik dua kali di area header (bagian atas halaman) atau area footer (bagian bawah halaman) untuk membuka tab Design di bawah Header & Footer Tools.
Di grup Position, pilih Insert Alignment Tab, dan pilih Center, Left, atau Right, tergantung dari mana Anda ingin nomor halaman Anda muncul, lalu klik OK.
Pada tab Insert, pilih kotak dialog Quick Parts » Field .
Dalam daftar Field Names, pilih Page, dan di bawah Field properties, pilih format penomoran yang ingin Anda gunakan, kemudian pilih OK.
Untuk kembali ke dokumen Anda, pilih Close Header and Footer.

Tips Tambahan Memberi Nomor Halaman Pada Dokumen Word

Terkadang Anda mungkin tidak ingin page number yang ada di header atau footer dokumen Anda untuk menjadi nomor halaman yang sesungguhnya.

Anda mungkin tidak ingin nomor halaman Anda muncul di halaman pertama atau di title page, tetapi ingin agar di halaman kedua muncul tulisan “Page 2”.

Mungkin juga halaman pertama dokumen Anda adalah judul, halaman kedua adalah daftar isi, dan karena itu, Anda ingin halaman yang ditandai sebagai “Page 1” dokumen Anda dimulai dari halaman ketiga.

Anda mungkin mengerjakan sebuah set dokumen, dimana dokumen pertama dimulai dari “Page 1” dan berakhir di “Page 28”. Anda lalu ingin agar dokumen kedua dimulai dengan “Page 29” karena itu adalah kelanjutannya.

Berikut ini adalah hal-hal yang bisa Anda lakukan untuk memenuhi ketiga skenario di atas.

1. Menghilangkan nomor halaman dari halaman pertama

Klik tab Insert, klik Header » Edit Header (atau Footer » Edit Footer ).
Pada tab Header & Footer Tools Design, di group Options, pilih Different First Page.

Di are header atau footer, Anda akan melihat sebuah label di halaman pertama yang bertuliskan First Page Header. Pilih nomor halaman untuk di highlight dan kemudian tekan tombol Delete, atau klik kanan dan pilih Cut.
Klik Close Header and Footer atau tekan Esc untuk keluar.

2. Mulai penomoran halaman tidak dari halaman pertama

Untuk memulai nomor halaman di dokumen Anda, Anda bisa memisahkan dokumen Anda menjadi bagian, membatalkan link ke bagian tersebut, dan kemudian memasukkan nomor halaman. Anda kemudian memilih gaya penomoran halaman dan memilih nilai awal untuk setiap bagian.

Klik halaman pada dokumen yang ingin Anda jadikan halaman pertama. Ini dimana Anda akan memasukkan section break.
Klik Layout » Breaks » Next Page.

Double-click pada area header atau footer di halaman yang ingin Anda jadikan halaman pertama. Ini akan mengeluarkan tab Design di bagian Header & Footer Tools.
Klik Link to Previous untuk mematikan linknya dan membatalkan link dari header atau footer ke bagian sebelumnya.

Klik Page Number dan kemudian pilih salah satu lokasi dan style. Sebagai contoh, klik Top of Page dan kemudian pilih jenis desain yang Anda sukai.
Klik Page Number » Format Page Numbers untuk membuka dialog box Page Number Format.
Untuk memulai penomoran halaman dengan nomor 1, klik Start At, dan ketik 1. Jika tidak, Word akan secara otomatis mengaplikasikan nomor halaman yang sebenarnya.

Klik OK
Untuk menghapus nomor halaman dari bagian sebelumnya, pilih nomor halaman di bagian itu untuk di highlight dan tekan Delete, atau klik kanan dan pilih Cut. Semua nomor halaman di bagian itu akan dihapus.
Setelah selesai, klik Close Header and Footer atau klik dua kali di luar area header atau footer.

3. Memulai penomoran halaman tidak dari nomor 1

Gunakan Page Number Format untuk memilih angka yang berbeda untuk penomoran halaman dokumen Anda.

Double-click di area header atau footer untuk membuka tab Design di bagian Header & Footer tools.
Jika Anda menambahkan page numbers untuk pertama kalinya, pilih Page Number, pilih lokasi, dan kemudian pilih sebuah style di gallery.
Klik Page Number » Format Page Numbers untuk membuka kotak dialog Page Number Format .
Di bawah Page Numbering, pilih Start at, ketik nomor yang ingin Anda mulai, lalu pilih OK.
Pilih Close Header and Footer atau klik dua kali di luar area header atau footer.