Pengertian Microsoft Office Outlook
Sebuah program personal information manager dari Microsoft dan bagian dari suite Microsoft Office.Microsoft Outlook mengelola informasi pribadi yang digunakan untuk mengirim dan membaca surat elektronik (email) dan juga memiliki fungsi seperti membuat catatan,jurnal,jadwal kerja dan kalender.Microsoft Outlook bisa digunakan di semua perangkat windows, bukan hanya di komputer saja.Contohnya program Outlook Mobile yang memungkinkan penggunannya untuk saling berbagi data Outlook ke gawai.
Kelebihan Microsoft Outlook
Microsoft Outlook mempunyai berbagai kelebihan, yaitu :
- Tampilan sederhana namun tetap elegan.
- Memungkinkan pengguna untuk melakukan video call dengan Skype.
- Memiliki fitur undo untuk mengembalikan perintah yang baru saja dilaksanakan.
- Mudah terhubung ke social media.
- Memiliki kapasitas SkyDrive sebesar 7 GigaByte.
- Secara langsung mengedit dokumen office di SkyDrive
- Memilah email masuk sesuai kategori yang dikehendaki.
- Terhubung ke perangkat mobile seperti smartphone.
Kekurangan Microsoft Outlook
Microsoft telah menyediakan dua opsi yang dapat dipilih untuk menggunakan Microsoft Outlook gratis atau berbayar.Tentu saja jika pengguna memilih opsi gratis,maka demikian fitur yang disediakan pun juga terbatas. Sebut saja dalam hal kapasitas penyimpanan OneDrive yang hanya dibekali 5 GB.Namun tidak demikan dengan Outlook berbayar,selain dibekali dengan kapasitas penyimpanan OneDrive hingga 1 TB.Microsoft Outlook memberikan fitur-fitur premium yang dapat digunakan dan itulah yang enjadi salah satu poin kekurangan dari Microsoft Outlook.
Fitur Di Microsoft Outlook
- Email : Surat elektronik yang lengkap untuk mengirim dan menerima secara langsung. Dalam membacanya pun Outlook bisa digunakan keadaan offline.
- Agenda & Calender : Mengatur berbagai schedule dalam satu aplikasi bahkan bisa mensinkronisasi calender bawaan perangkat sehingga memudahkan dalam membuat jadwal
- Contact & File : Dapat menyimpan atau membuat data kontak dan file yang terhubung dengan berbagai layanan penyimpanan yang ada
- Add Account : Memanajemen berbagai akun seperti Yahoo, Google, Cloud, dan lainnya.
Fungsi Microsoft Outlook
Sebagai aplikasi pengelola email,microsoft office outlok memiliki fungsi sebagai berikut :
- Untuk membaca email secara offline.
- Untuk mengirim email dengan cepat.
- Untuk memcadangkan email di PC.
- Untuk melakukan penjadwalan.
- Untuk membuat dan mengatur address book.
Versi Microsoft Outlook
Outlook telah menggantikan penjadwalan Microsoft sebelumnya dan klien email,jadwal + dan klien exchange.
Outlook 98 dan Outlook 2000 menawarkan dua konfigurasi :
- Internet Mail Only (alias mode IMO ) : Mode aplikasi yang ringan dengan penekanan khusus pada akun POP3 dan IMAP , termasuk aplikasi faks ringan.
- Grup Kerja Perusahaan (alias mode CW ) : Klien MAPI lengkap dengan penekanan khusus pada akun Microsoft Exchange.
Versi Microsoft Outlook meliputi:
- Outlook 97 versi 8.0 16 Januari 1997 : Disertakan dalam Office 97 dan dibundel dengan Exchange server 5.0 dan 5.5.
- Outlook 98 versi 8.5 21 Juni 1998 : Didistribusikan secara bebas dengan buku dan majalah untuk mengatasi standar Internet terbaru seperti email HTML.Pengaturan Outlook 98 didasarkan pada pengaturan aktif yang juga menginstal Internet Explorer 4.
- Outlook 2000 versi 9.0 27 Juni 1999 : Disertakan dalam Ofiice 2000 dan dibundel dengan Exchange 2000 Server.
- Outlook 2002 versi 10 31 Mei 2001 : Disertakan dalam Office XP.
- Outlook 2003 versi 11 20 November 2003 : Disertakan dalam Office 2003 (termasuk Edisi Standar untuk Siswa dan Guru) dan dipaketkan dengan Exchange Server 2003.
- Outlook 2007 versi 12 27 Januari 2007 : Disertakan dalam Office 2007 ,kecuali edisi Office Home dan Student.
- Outlook 2010 versi 14 15 Juli 2010 : Disertakan dalam Office 2010 Home and Business, Standard, Professional dan Professional Plus.
- Outlook 2011 untuk Mac versi 14 26 Oktober 2010 : Disertakan dalam Office untuk Mac 2011 Home and Business.
- Outlook 2013 versi 15 29 Januari 2013 : Disertakan dalam Office 2013 , kecuali edisi Rumah & Pelajar.
- Outlook untuk Mac versi 16 31 Oktober 2014 : Disertakan dalam Office 365 , kecuali beberapa edisi komersial.
- Outlook 2016 versi 16 22 September 2015 : Disertakan dalam Office 2016 dan Office 365.
- Outlook 2016 untuk Mac versi 16 25 September 2015 : Disertakan dalam Office 2016 dan Office 365.
- Outlook 2019 versi 16 24 September 2018 : Disertakan dalam Office 2019 dan Office 365.
- Outlook 2019 untuk Mac versi 16 24 September 2018 :Disertakan dalam Office 2019 dan Office 365.
- Outlook untuk Ponsel & Tablet versi 1.3 tahun 2015 : Disertakan dalam Office 365, kecuali beberapa edisi komersial,Termasuk dukungan iOS dan Android.
Membuat Signature Di Outlook
Signature pada email biasanya digunakan untuk promosi tapi terkadang digunakan hanya untuk sekedar memberikan informasi pribadi atau perusahaan kepada si penerima email.Biasanya signature pada email berisi nama, posisi atau jabatan, alamat pribadi atau kantor, nomor telepon dan alamat web.Untuk lebih jelas mengenai cara membuat signature di Outlook, mari simak keterangan dibawah ini :
Berikut langkah-langkah membuat signature di Outlook :
- Masuk ke akun Outlook kalian untuk bisa menggunakannya.
- Setelah Outlook terbuka, pilih New Email untuk membuat email baru seperti yang ditunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini :
- Lalu pilih Message > Signature > Signatures… seperti yang ditunjuk oleh panah pada gambar dibawah ini.
- Di tab E-mail Signature,dibawah Select signature to edit,lalu pilih New.
- Di kotak dialog New Signature, ketikkan nama untuk tanda tangan tersebut.
- Masukkan tanda tangan kalian dibawah Edit signature.Kalian dapat mengubah format isi signature dengan menggunakan fitur format teks yang ada diatasnya.Jika sudah klik OK
- Selanjutnya klik OK seperti yang ditunjukan pada gambar dibawah ini untuk menyimpan perubahan.
- Signature kalian berhasil dimasukkan pada setiap pesan yang akan kalian kirimkan.