Adendum atau lampiran umumnya merujuk pada komponen tambahan yang perlu disertakan oleh penulis dalam dokumen setelah proses pencetakan atau penerbitan. Istilah ini berasal dari bahasa Latin yaitu gerundive addendum, yang berarti menambahkan atau ditambahkan. Sebuah adendum dapat membantu menjelaskan ketidakselarasan, memperluas informasi yang sudah ada, atau menawarkan klarifikasi serta pembaruan terhadap informasi yang terdapat dalam dokumen utama, terutama jika isu-isu tersebut baru teridentifikasi setelah dokumen utama selesai.

Contohnya, dokumen utama bisa jadi sudah dalam bentuk cetakan, dan biaya untuk memusnahkan batch tersebut serta mencetak ulang dianggap terlalu tinggi. Dengan demikian, tambahan bisa muncul dalam beragam format, seperti sebuah surat terpisah yang dilampirkan dengan karya tersebut, file teks dalam media digital, atau format yang serupa. Pendekatan ini berfungsi untuk memberitahukan pembaca mengenai adanya kesalahan, yang dikenal sebagai errata.

Dalam konteks dokumen lain, seperti dalam kontrak hukum, addendum berfungsi sebagai dokumen tambahan yang tidak termasuk dalam inti kontrak. Ini merupakan elemen tambahan yang biasanya disusun dan diterapkan setelah kontrak utama, yang mencakup syarat-syarat, tanggung jawab, atau informasi lainnya.

Perjanjian tambahan untuk kontrak sering dianggap sebagai tambahan dari kontrak dan umumnya disebut sebagai perpanjangan atau tambahan dari kontrak pokok. Di dunia bisnis saat ini, isu tentang otorisasi tambahan seperti segel perusahaan biasanya tidak diperlukan kecuali itu dicantumkan dalam perjanjian awal.

Pengertian dari Addendum Kontrak

Addendum merupakan elemen yang ditambahkan ke dalam sebuah dokumen yang sudah ada sebelumnya, umumnya berbentuk kontrak. Biasanya, ini berisi penjelasan lebih mendalam mengenai hal-hal yang telah dituliskan dalam kontrak atau modifikasi yang diusulkan terhadap kontrak tersebut. Istilah addendum, atau bentuk jamaknya, berasal dari istilah Latin addere, yang berarti “perlu ditambahkan”. Idealnya, adendum yang berupa perjanjian seharusnya ditandatangani secara terpisah dan disertakan dengan kontrak asli.

Mengingat tujuan dari adendum adalah untuk memberikan klarifikasi, menyusun dokumen yang ditandatangani secara terpisah dapat membantu mencegah kebingungan. Tanpa adanya tanda tangan, dokumen tersebut dapat dianggap hanya sebagai bagian dari draf awal kontrak yang berisi ketentuan yang tidak dimasukkan ke dalam perjanjian akhir. Selain itu, hal ini juga mengingatkan kita akan kemungkinan masalah penipuan oleh salah satu pihak.

Untuk mencegah situasi tersebut, salah satu pihak bisa mengetikkan dokumen yang merubah ketentuan dalam kontrak. Misalnya, meningkatkan jumlah pembayaran yang akan diterima untuk barang atau layanan dan menyertakannya. Mengharuskan kedua belah pihak menandatangani setiap adendum bisa membantu mencegah masalah tersebut.

Syarat Penggunaan Addendum Kontrak

Addendum kontrak merupakan cara yang praktis untuk melakukan perubahan pada perjanjian yang telah ada. Dokumen kontrak yang terkait dengan bisnis atau aspek hukum sering kali panjang dan kompleks, sehingga menulis ulang keseluruhan kontrak hanya untuk menyertakan catatan singkat atau beberapa klausul tambahan tentang performa atau kondisi penjualan menjadi sangat tidak praktis. Addendum dapat mencakup segala hal yang ditambahkan ke dokumen yang sudah ada.

Penambahan ini biasanya diterapkan pada dokumen tambahan yang mengubah perjanjian awal yang membentuk kontrak yang asli. Dalam konteks ini, perubahan juga dapat berfungsi sebagai sumber informasi semata, mirip dengan suplemen untuk buku atau dokumen yang merangkum ketentuan kontrak. Dalam situasi ini, informasi tersebut bisa termasuk ilustrasi atau diagram yang menjelaskan rincian dari perjanjian.

Seperti bagian lain dari dokumen kontrak, addendum sering memerlukan tanda tangan dari semua pihak yang terlibat dalam proses negosiasi. Langkah ini memastikan bahwa pihak-pihak tersebut telah mengevaluasi dan menyetujui informasi baru atau tambahan, menjadikan Addendum sebagai bagian yang sah dalam kontrak. Penandatanganan tersebut mungkin perlu disaksikan untuk menjamin keabsahannya.

Fungsi dan Tujuan Addendum

Adendum Kontrak diperlukan saat anda ingin melakukan penyesuaian kecil pada kontrak atau perjanjian yang sudah ada. Situasi umum mencakup ketika syarat atau ketentuan dalam kontrak tidak berjalan sebagaimana mestinya dan membutuhkan revisi, seperti memodifikasi tanggal sederhana atau saat Anda ingin menambah atau mengeliminasisuatu klausul.

Anda mungkin ingin memanfaatkan addendum kontrak untuk situasi berikut :

1. Kontrak kerja

Anda melakukan penambahan signifikan pada deskripsi pekerjaan yang sudah tertera didalam Kontrak Kerja. Addendum Kontrak yang menjelaskan perubahan tersebut akan dilampirkan pada kontrak kerja dan ditanda tangani oleh pihak pemberi kerja dan karyawan.

2. Menyewa kontraktor/pekerja independen atau freelance

Ketika Anda menyewa seorang Kontraktor Independen seperti seorang penulis atau seniman untuk menyelesaiakan tugas dalam batas waktu yang ditentukan. Apabila kontraktor menyulitkan untuk menyelesaikan tugas sebelum batas waktu, maka addendum pada kontrak yang ada dapat dibuat untuk memperpanjang waktu penyelesaian agar kontraktor tersebut memiliki kesempatan lebih untuk menyelesaikan proyek yang dimaksud.

3. Kontrak sewa rumah

Sebagai pemilik properti, Anda dan penyewa telah menandatangani Perjanjian Sewa. Tidak berapa lama setelahnya, contohnya, Anda menyadari bahwa Anda tidak dapat lagi melakukan pemeliharaan terhadap properti tersebut. Jika penyewa bersedia untuk mengambil alih tanggung jawab pemeliharaan, maka kalian dapat sepakat untuk membuat adendum kontrak yang merinci ketentuan baru tersebut.

Untuk perubahan yang signifikan yang berdampak pada keseluruhan struktur dan poin-poin dalam kontrak, Anda mungkin perlu menyiapkan dokumen baru karena adanya perubahan besar dari kontrak awal. Sebagai contoh, apabila syarat utama kontrak mengalami perubahan, seperti jika Anda berpindah ke unit baru di properti sewaan yang sama.

Daripada menjelaskan semua kemungkinan perubahan dalam kontrak yang sudah ada (perubahan alamat, perubahan jumlah deposit, dan lain-lain), mungkin lebih praktis untuk menyusun kontrak baru.

Isi dan Poin dalam Addendum

Setiap Addendum Kontrak harus secara minimal mencakup informasi berikut :

1. Penyebutan nama entitas yang berpatisipasi dalam kontrak awal sangat penting untuk dicantumkan dalam addendum, baik itu individu, perusahaan, lembaga, instantsi, atau organisasi.
2. Format, ukuran tipe huruf, dan batas margin dalam Addendum harus disesuaikan dengan kontrak asli. Meskipun tidak ada regulasi hukum yang memungkinkan tampilan yang identik antara kontrak dan addendum, disarankan untuk menunjukkan secara jelas adanya niatan dari semua pihak dalam melakukan modifikasi.
3. Tanggal yang tertera dalam addendum harus ditanda tangani oleh kedua belah pihak untuk memastikan keabsahan diantara mereka.

Penjelasan mengenai tujuan dari kontrak asal juga penting untuk dimasukkan dalam Adendum, termasuk tanggal perjanjian asal. Hal ini bertujuan agar kedua belah pihak yang menyetujui perubahan baru dapat memahami revisi yang disepakati dari kesepakatan awal sebelum adanya penambahan atau perubahan pada ketentuan baru ini.

Contoh Addendum Kontrak

Kontrak jual beli properti sering kali menyertakan beberapa tambahan ketika pembeli dan penjual menyetujui syarat-syarat baru. Misalnya, penjual rumah mungkin sepakat untuk menyertakan perabot tertentu dengan biaya tambahan setelah pengaturan kontrak penjualan yang asli.

Sering kali, syarat mengenai hipotek atau tanggal penyelesaian transaksi real estat juga dapat dimodifikasi, dengan perubahan yang dicatat dalam addendum. Selain itu, addendum untuk informasi tambahan bisa dilampirkan pada surat wasiat jika individu yang merancang surat wasiat tersebut memutuskan untuk melakukan penyesuaian terkait penerima atau distribusi harta miliknya.

Perubahan tersebut bisa dicatat dengan tambahan sementara, memastikan sebagian besar surat wasiat tetap tidak terpengaruh. Salah satu alasan utama untuk menambahkan informasi baru ke dalam surat wasiat adalah untuk menunjuk penerima yang akan mendapatkan warisan dari aset pewaris yang tidak tercantum dalam surat wasiat yang asli.

Kesimpulan

Adendum Kontrak berfungsi untuk menambahkan istilah dan ketentuan tertentu pada kontrak yang sudah ada tanpa membatalkan keseluruhan kontrak tersebut. Mengabaikan pelanggaran kontrak atau menyetujui modifikasi minor mungkin terjadi ketika kontrak berlangsung tanpa perlu adanya addendum. Dalam ruang lingkup kontrak hukum, persetujuan atau pengabaian merepresentasikan suatu kesepakatan bersama untuk melanjutkan kontrak meskipun ada detail kecil yang tidak ditegakkan.

Umumnya, addendum berarti melakukan perubahan pada kontrak yang telah ada sebelumnya secara kolektif, sedangkan pengabaian merupakan alasan yang membenarkan tidak dilaksanakannya sebagian dari kontrak. Mungkin juga satu pihak menyetujui adanya pelanggaran syarat berdasarkan situasinya. Dengan demikian, Addendum Kontrak merupakan dokumen yang dipakai untuk melakukan satu atau lebih perubahan terhadap kontrak atau perjanjian yang sudah ada tanpa membatalkannya dan akan menjadi dokumen terpisah dari kontrak atau perjanjian yang asli.