Cara membuat undangan digital sudah cukup mudah, sebab sudah banyak aplikasi hingga website yang menyediakan fitur untuk mendesain undangan secara online, seperti Canva hingga Invitation Card Maker. Di dalam website tersebut, ada berbagai contoh hingga template undangan yang bisa digunakan.

Dengan demikian, Anda juga mendesain sendiri undangan digital seperti apa yang diinginkan. Namun, perlu diingat bahwa undangan digital yang dibuat perlu melewati berbagai persiapan, mulai dari menentukan konsep, memiliki platform untuk mendesain undangan, menentukan sketsa desain, hingga mengecek kembali undangan digital yang sudah disusun tersebut.

Supaya lebih jelas bagaimana cara membuat undangan yang mudah, berikut Hosteko sudah merangkum informasi lengkap tentang cara membuat undangan digital, baik melalui HP, maupun melalui laptop.

Cara Membuat Undangan Digital

Undangan adalah surat pemberitahuan yang meminta pihak lain untuk datang pada waktu, tempat, dan acara yang telah ditentukan. Karena bersifat formal, undangan perlu disiapkan dengan matang, mulai dari konsep, desain, dan isi konten di dalamnya. Dengan begitu, yang diundang akan merasa tersanjung dan kagum dengan desain undangan yang didapatkannya.

Seperti yang sudah disebutkan sebelumnya, membuat undangan digital bisa memanfaatkan beberapa website dan aplikasi. Website tersebut ada yang bisa didapatkan secara cuma-cuma, tetapi ada juga yang perlu membayar sejumlah uang untuk mengaksesnya. Lantas, bagaimana cara membuat undangan digital dengan mudah melalui HP atau laptop? Simak informasinya di bawah ini.

1. Menentukan konsep undangan

Hal pertama yang diperlukan ketika membuat undangan digital adalah menentukan konsep undangan. Konsep undangan ini bisa dibuat dengan mengetahui terlebih dahulu jenis acara yang akan digelar, misalnya untuk acara pernikahan, ulang tahun, hingga kantor. Setelah mengetahui acara yang digelar, Anda bisa menentukan detail konsep undangan lainnya, seperti gambar, warna, hingga font tulisan.

2. Menentukan platform membuat undangan

Usai menentukan konsep undangan yang ada di atas, Anda bisa menentukan platform untuk membuat undangan. Di era digital ini, ada berbagai macam aplikasi hingga website yang dapat diakses dan didistribusikan melalui ponsel, komputer, hingga laptop. Beberapa website dan aplikasi yang dapat digunakan, yakni Canva, Greeting Island, Birthday Invitation Maker, dan lain sebagainya.

3. Menentukan sketsa desain undangan digital

Membuat undangan bisa dimulai dengan membuat desain undangan digital yang sesuai dengan selera masing-masing. Jika Anda bingung ingin membuat sketsa desain yang seperti apa, tidak perlu khawatir. Sebab, ada beberapa aplikasi hingga website yang sudah memiliki template, sehingga Anda hanya perlu mengganti warna, gambar, dan tulisan.

4. Coba isi dengan konten yang tepat

Di dalam undangan pastikan untuk mengisi informasi yang lengkap. Tujuannya agar tamu yang diundang mendapatkan informasi, mulai dari waktu, lokasi, hingga siapa saja yang mengundangnya. Karena termasuk ke dalam informasi yang penting, pastikan jangan sampai ada kesalahan pada isi konten agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.

5. Melakukan pengecekan kembali

Jika sudah selesai membuat undangan digital, Anda bisa melakukan pengecekan akhir agar tidak terjadi kesalahan merugikan tamu dan yang mengundang. Setelah memastikannya, Anda bisa menyimpan dan langsung menyebarkan undangan tersebut ke orang-orang yang ingin diundang ke dalam acara tersebut.

Contoh Konsep Undangan Digital

Menentukan konsep undangan bukan hal yang mudah bagi beberapa orang. Ada beberapa pertimbangan yang perlu didiskusikan dengan matang sebelum akhirnya memilih konsep apa yang akan digunakan. Sebagai bahan referensi, berikut beberapa contoh konsep undangan digital yang bisa kamu jadikan sebagai acuan.

1. Minimalis

Konsep undangan digital yang paling umum digunakan adalah minimalis. Konsep ini biasanya hanya akan memadukan dua sampai tiga warna saja, seperti hitam, putih, krem, atau abu-abu. Ikon-ikon yang digunakan pun tidak terlalu banyak, bahkan informasinya dibuat sangat singkat, tetapi informatif.

2. Elegan

Konsep undangan digital lainnya adalah elegan. Undangan yang menggunakan konsep digital pada umumnya akan memadukan warna emas, cokelat, dan putih saja. Konsep elegan ini juga ditunjukkan dari font tulisannya beserta ikon-ikon yang digunakan. Biasanya konsep ini digunakan untuk undangan pernikahan.

3. Simple

Konsep lainnya adalah simple. Jika dilihat secara sekilas, konsep undangan ini mirip dengan minimalis, karena hanya memadukan beberapa warna saja. Bedanya, konsep undangan simple jarang menggunakan ikon-ikon dan menggunakan font yang tegas dan tidak neko-neko. Konsep undangan ini kerap digunakan untuk undangan pernikahan.

4. Modern Islami

Contoh konsep undangan digital lainnya adalah modern islami. Konsep ini cukup populer di kalangan orang Indonesia, karena mayoritas masyarakat Indonesia memeluk agama islam. Konsep ini memasukkan unsur-unsur islam di dalamnya, mulai dari ikon, warna, hingga font yang digunakannya. Konsep berbentuk modern islami ini kerap digunakan untuk undangan pernikahan.

5. Fairytale

Selanjutnya adalah konsep undangan digital yang berbentuk fairytale. Konsep fairytale ini memanfaatkan font, warna pastel hingga ikon-ikonnya. Contoh konsep digital ini biasanya digunakan untuk undangan ulang tahun anak-anak.

6. Colorful

Konsep undangan digital yang selanjutnya adalah colorful. Seperti namanya, undangan ingin memanfaatkan warna-warna dan ikon-ikon yang cerah. Biasanya, undangan berkonsep colorful ini sering digunakan untuk undangan ulang tahun anak-anak.

7. Floral

Floral adalah contoh konsep undangan digital yang didominasi oleh ikon-ikon bunga. Warna-warna yang digunakan pun merujuk pada tema floral, seperti pastel, pink, cokelat, hingga hijau. Konsep floral ini cukup sering digunakan, karena dapat memberikan kesan yang elegan, tetapi minimalis di waktu yang bersamaan.

8. Scrapbook

Contoh konsep undangan digital yang terakhir adalah scrapbook. Undangan ini memanfaatkan ikon-ikon yang berhubungan dengan scrapbook, seperti kertas-kertas hingga selotip. Font yang digunakan pun kerap berhubungan dengan scrapbook, salah satunya adalah Moontime.

Website dan Aplikasi untuk Membuat Undangan

Ada banyak website dan aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat suatu undangan. Banyaknya website dan aplikasi ini disebabkan karena kemajuan era digital yang sudah canggih, sehingga kamu bisa membuat undangan sendiri dengan menggunakan perangkat laptop hingga ponsel. Lebih jelasnya, berikut beberapa website dan aplikasi untuk membuat undangan.

1. Canva

Canva adalah tools untuk desain grafis yang dapat menjembatani penggunanya agar dapat merancang berbagai desain undangan yang kreatif. Dalam penggunaannya, Canva bisa diakses dengan mudah melalui perangkat desktop maupun mobile. Tidak hanya membuat undangan saja, Canva juga bisa dimanfaatkan untuk membuat berbagai macam desain, seperti infografik, poster, desain kemasan produk, hingga thumbnail.

2. Mivitation

Selain Canva, ada juga platform lain yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital, yakni Mivitatio. Website ini memiliki beberapa keunggulan, mulai dari kemudahannya dalam mendesain undangan, banyaknya template, hingga fitur yang dapat dikirim langsung ke orang yang diinginkan.

3. Invitation Card Maker (Greeting Island)

Platform lain yang bisa digunakan untuk membuat undangan digital adalah invitation card maker dari Greeting Island. Mirip dengan Canva, website ini dapat digunakan untuk membantu membuat undangan digital dengan menggunakan komputer atau ponsel. Keuntungan menggunakan Greeting Island ini adalah template yang bisa didapatkan dengan cuma-cuma dan gratis. Website ini bahkan menyediakan berbagai macam stiker yang bisa digunakan untuk mempercantik desain yang sedang dibuat.