Mencetak atau printing mengacu pada tindakan menghasilkan teks atau gambar di atas media seperti kertas, plastik, kain, atau bahan lainnya. Proses ini dapat mencakup berbagai hal, mulai dari menghasilkan satu salinan lukisan yang berharga hingga mencetak jutaan buku novel laris. Bahkan, siapa pun dapat membuat cetakan dokumen dan file mereka sendiri di rumah tanpa harus pergi ke percetakan besar.
Mengapa istilah ini digunakan untuk mencetak? Sebenarnya, kata “mencetak” berasal dari istilah Latin, premĕre, yang berarti menekan, mengingat hampir semua bentuk pencetakan melibatkan proses menekan satu elemen ke elemen lainnya. Meskipun banyak variasi yang ada, pada dasarnya pencetakan berkaitan dengan modifikasi teks atau karya seni asli.
Meskipun awalnya pencetakan ditujukan untuk menggandakan buku atau karya seni dalam skala besar, kini pencetakan bisa dilakukan secara individu. Bentuk pencetakan yang umum, seperti fotokopi serta pencetakan inkjet dan laser, berfungsi dengan cara mentransfer tinta ke kertas menggunakan panas atau listrik statis. Jika Anda ingin mencetak dokumen dalam format Word atau PDF, berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti
Cara Print Bolak-Balik Word
Mencetak atau melakukan printing pada kedua permukaan kertas dikenal sebagai pencetakan dupleks. Banyak printer menyediakan fitur untuk mencetak secara otomatis di kedua sisi selembar kertas (fungsi pencetakan dupleks otomatis).
Di sisi lain, beberapa printer memerlukan Anda untuk memasukkan kembali halaman secara manual agar dapat mencetak di sisi yang lain (fungsi pencetakan dupleks manual). Sebaiknya, periksa buku panduan atau informasi dari produsen printer Anda untuk memastikan apakah perangkat Anda mendukung pencetakan pada kedua sisi kertas (pencetakan dupleks).
Cara Melihat Setting Printer Duplex
Untuk menentukan apakah printer Anda memiliki kemampuan mencetak duplex, Anda dapat melihat dibuku panduan printer atau Anda juga dapat melakukan langkah-langkah berikut:
- Klik tab File.
- Pilih Print.
- Pada bagian Settings , klik Print One Side. Jika tersedia opsi Print on Both Sides, berarti printer Anda telah diatur untuk mencetak secara duplex.
Jika Anda menggunakan printer yang juga berfungsi sebagai mesin fotokopi, dan mesin fotokopi tersebut mendukung percetakan dua sisi, ada kemungkinan printer ini juga mendukung pencetakan duplex otomatis. Namun, jika Anda memiliki lebih dari satu printer, mungkin saja satu printer mendukung mencetak duplex sedangkan yang lainnya tidak.
Tetapi jika printer Anda tidak memiliki dukungan untuk pembacaan duplex otomatis, Anda masih memiliki dua pilihan lain. Anda bisa memanfaatkan fitur pencetakan duplex manual, atau mencetak halaman ganjil dan genap secara terpisah.
Cetak dengan Menggunakan Duplex Manual
Jika printer Anda tidak memiliki dukungan untuk pencetakan duplex otomatis, Anda bisa mencetak semua halaman yang berada di satu sisi kertas kemudian, setelah itu balikkan tumpukan dan masukan kembali halaman-halaman tersebut ke dalam printer. Berikut adalah langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:
- Klik tab File.
- Klik Print.
- Pada bagian Settings , klik Print One Side, kemudian klik Manually Print of Both Sides
Saat proses pencetakan berlangsung, Microsoft Word akan meminta Anda untuk membalik tumpukan supaya halaman-halaman tersebut bisa dimasukkan kembali ke dalam printer. Jika Anda menggunakan opsi duplex manual, ada baiknya jika Anda melakukan pengujian untuk mengetahui cara yang tepat untuk memuat ulang halaman dengan printer yang Anda gunakan.
Print Halaman Ganjil dan Genap
Anda juga menerapkan langkah-langkah berikut jika perlu mencetak dikedua sisi untuk halaman ganjil genap :
- Klik tab File.
- Klik Print.
- Di bawah Settings, klik Print All Pages. Di dekat bagian bawah galeri, klik Only Print Odd Pages
- Klik tombol Print di bagian atas galeri.
- Setelah mencetak halaman ganjil dicetak, baliklah tumpukan halaman tersebut, lalu dibagian Settings, klik Print All Pages. Di bagian bawah galeri, klik Only Print Even Pages
- Klik tombol Print di bagian atas galeri.
Untuk memastikan bahwa halaman dicetak dalam urutan yang tepat saat Anda mencetak halaman ganjil atau genap, akses File, Option, Advanced, kemudian di bagian Cetak, pilih Print di depan lembar untuk pencetakan duplex atau Print di belakang lembar untuk pencetakan duplex.
Cara Print Bolak-Balik PDF
Dengan PDFelement, pengguna dapat melakukan berbagai hal seperti mencetak PDF (termasuk mencetak dua sisi, menambah catatan dan anotasi, serta membuat booklet), melakukan pengeditan pada teks, watermark, grafik, tanda tangan digital, dan hampir semua unsur lainnya dalam dokumen PDF. Selain itu, Anda juga dapat mengubah file PDF menjadi berbagai tipe file lainnya, dengan Microsoft Office menjadi pilihan yang paling umum.
Berikut langkah-langkah mencetak PDF bolak-balik menggunakan PDFelement:
- Buka PDF yang ingin di print
Jalankan aplikasi PDFelement di komputer Anda lalu pilih PDF yang ingin dicetak. Anda bisa melakukan ini dengan cara menyeret dan melepaskan file tersebut ke dalam PDFelement. Alternatif lainnya, Anda dapat mengklik “File” dan kemudian memilih “Open” untuk menentukan file PDF yang ingin dicetak.
- Atur properti pencetakan/print
Sekarang, klik “File” lagi dan pilih “Print” untuk kali ini. Dalam menu “Print”, sesuaikan pengaturan cetak sesuai keperluan Anda. Jika Anda mengklik “Printer Properties”, Anda dapat menyesuaikan orientasi cetak, urutan halaman, jumlah halaman per lembar, serta beberapa pengaturan lanjutan lainnya.
- Print PDF dua sisi
Di menu drop-down “Print Mode”, pilih “Multiple” dan kemudian tentukan “2 pages per sheet”. Setelah itu, klik “Print” untuk mengirimkan perintah ke printer.Dengan mencetak pada kedua sisi kertas, Anda berkontribusi secara signifikan dalam mengurangi limbah dengan memanfaatkan kedua sisi lembar. Bayangkan jika ada dokumen yang memerlukan pencetakan 1000 halaman ketika semuanya dicetak hanya pada satu sisi. Dokumen yang sama hanya perlu 500 halaman jika Anda memanfaatkan kedua sisi setiap lembar.
Kesimpulan
Hal yang paling penting jika ingin melakukan pencetakan adalah Anda perlu memiliki printer yang memungkinkan pencetakan pada kedua sisi halaman. Untuk memastikan bahwa model printer Anda bisa melakukannya, Anda bisa menghubungi pihak produsen. Umumnya, diperlukan papan atau chip tertentu yang perlu dipasang untuk mendukung fungsi ini. Pabrikan printer yang kemampuan mencetak dupleks biasanya mencantumkannya dalam iklan saat mereka menjual produk printer mereka, jadi sangat disarankan untuk memeriksa buku panduan pengguna untuk informasi lebih lanjut.
Ketika memilih printer, sangat penting untuk memastikan Anda memperoleh model yang mendukung pencetakan dupleks, karena hanya printer dengan fitur ini yang dapat mencetak di kedua sisi halaman. Keputusan ini tidak hanya akan menghemat biaya, tetapi juga berkontribusi positif terhadap lingkungan dan memberikan tampilan yang lebih rapi di desktop Anda saat mencetak.Perlu dicatat bahwa Anda masih dapat mencetak PDF dalam dua sisi meskipun tanpa printer yang memiliki fitur dupleks.
Namun, cara ini memerlukan Anda untuk memasukkan halaman secara manual ke printer setelah setiap pencetakan. Ini bisa menjadi metode yang cukup mudah jika Anda hanya memiliki sedikit halaman, tetapi jika Anda perlu mencetak ratusan halaman, proses tersebut bisa sangat membosankan dan tidak efisien saat menggunakan printer yang tidak otomatis.