Pada dasarnya apa pun profesi kalian,manajemen waktu menjadi hal yang wajib dilakukan untuk meningkatkan produktivitas.Ada sejumlah teknik mengelola waktu,namun yang akan kita bahas kali ini adalah teknik Pomodoro(Pomodoro Technique).Kita akan mulai dari Pengertian,manfaat dan daftar aplikasi rekomendasi Pomodoro terpopuler.

Pengertian Pomodoro Techique

Teknik pomodoro (Pomodoro Techique) merupakan suatu teknik mengerjakan sebuah tugas dan pekerjaan dalam durasi waktu yang terbagi menjadi“jendela kerja”dengan interval setiap 25 menit.Pada dasarnya,Pomodoro techique mengharuskan kalian untuk tetap fokus pada jendela kerja tersebut.Setelah waktu jendela kerja habis,nantinya kalian akan diharuskan untuk mengambil short break setiap satu sesi tersebut.Selang waktu yang dipilih pun bervariasi tergantung dengan kebutuhan kerja kalian.Namun harus diingat waktu istirahat tidak boleh lebih lama daripada waktu fokus (pengerjaan).

Sejarah Pomodoro Techique

Awal mula ditemukan pada tahun 1980 oleh seorang mahasiswa bernama Francesco Cirillo.Kata Pomodoro berasal dari bahasa Italia,yang berarti tomat.Diberi nama demikian karena,Francesco Cirillo menggunakan timer berbentuk tomat saat mengelola waktunya.Konsep Teknik Podomoro adalah mengerjakan sebuah tugas dalam blok-blok waktu 25 menit.Di antara setiap blok waktu,ada istirahat 5 menit.Setelah menyelesaikan 4 blok waktu,istirahat dapat dilakukan lebih lama.

Manfaat Pomodoro Techique

Memutuskan untuk menggunakan teknik Pomodoro dalam tugas apa pun kalian,maka memberikan manfaat bagi kalian,seperti :

Fokus pada tugas yang sedang dikerjakan.
Menghilangkan kebiasaan multitasking.
Menuntaskan lebih banyak hal karena ada rasa urgensi.
Menghindari pola pikir kesempurnaan.
Meningkatkan daya juang (willpower) dan konsentrasi.
Menurunkan kadar stres karena hanya mengerjakan satu hal dalam durasi waktu tertentu.

Cara Meningkatkan Produktivitas Dengan Pomodoro Technique

Sekarang kita akan mempelajari tentang bagaimana cara meningkatkan produktivitas dengan Pomodoro Technique :

Tentukan proyek (tugas) yang ingin dikerjakan.

Setting pengatur waktu dengan sebuah timer, jam atau ponsel kalian.

Pilih durasi yang diinginkan.Durasi teknik Pomodoro biasanya berkisar antara 25 atau 30 menit.
Hidupkan timer kalian dan mulai pengerjaan proyek kalian.
Jika timer sudah berbunyi,ambil short break (istirahat) selama 2-3 menit.

Setelah istirahat selesai,ulangi semua proses dari awal.
Untuk setiap 4 sesi,ambil waktu istirahat yang sedikit lebih lama berkisar 10–15 menit.
Catat setiap sesi dengan tanda centang atau X di buku catatan kalian.

Memang 25 atau 30 menit menjadi durasi Pomodoro pada umumnya.Kalian juga ns]memilih durasi lebih pendek maupun lebih panjang dengan waktu istirahat yang disesuaikan.Jika jenis pekerjaan yang sedang kalian kerjakan memerlukan tingkat fokus yang tinggi,kalian dapat mencoba durasi 60 menit dengan 15 menit istirahat untuk setiap sesi.Teknik Pomodoro sangat berguna apabila kalian seorang yang mudah terkena distraksi (gangguan) saat menjalankan sebuah tugas.Teknik Pomodoro dapat berguna jika kalian ingin lebih mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan.

Pomodoro Technique Dan Perencanaan Pekerjaan

Apabila kalian bersama tim terbiasa dengan teknik Pomodoro,maka dapat dengan mudah menghitung sesi pekerjaan yang harus dilakukan di masa yang akan datang.Teknik Pomodoro ini,cocok digunakan merencanakan pekerjaan dengan interval mingguan atau bulanan.Coba untuk mengalokasikan tugas-tugas paling penting dalam interval 25 menit terlebih dahulu di pagi hari untuk memastikan prioritas kalian ditangani semestinya,meski kalian sama sekali tidak memakai sesi Pomodoro sesudahnya hari itu.Kalian juga dapat mengimplementasikan satu set sesi Pomodoro setiap minggunya.Buatlah putusan kapan tim paling sering mencapai targetnya dan tetapkan dalam agenda sebagai waktu yang dipilih untuk menerapkan metode Pomodoro.

Metode Pomodoro Yang Modern

Untuk metode klasik memang membutuhkan timer khusus yaitu timer Pomodoro.Namun untuk kasus kalian,alarm telepon dapat juga digunakan.Menjadwalkan Pomodoro memakai aplikasi juga mudah dilakukan.Kalian dapat memakai timer oven jika diinginkan. Namun ingatlah bahwa ada manfaat lebih jika kalian memakai aplikasi, Pomodoror,contohnya yakni :

Dapat membuat laporan dan pemantauan.
Membuat daftar ranking untuk kompetisi,sangat cocok untuk tim
Terintegrasi dengan telepon dan desktop.
Membatasi pemakaian media sosial, pemblokiran panggilan telepon dan opsi penambah konsentrasi lainnya.

2 Alternatif Pomodoro Technique

Jika kalian memang tertarik dengan ide di balik metode Pomodoro ini,Namun sulit menerapkannya di tim,ada beberapa variasi yang bisa dicoba :

Metode Eisenhower

Merupakan metode yang digunakan bersamaan dengan metode Pomodoro serta dapat membantu kalian memilih prioritas.Selanjutnya kalian dapat menangani tugas-tugas ini dalam beberapa Pomodoro.Pada metode Eisenhower kalian harus menggambar tabel yang berisi 4 kotak.Pada sumbu mendatar namai sisi kotak sebagai “mendesak” dan satu lagi “tidak mendesak”.Sementara pada sumbu tegak,namai satu sisi kotak sebagai “penting” dan”tidak penting”,sehingga setiap kotak dapat digunaka ntuk membuat sebuah urutan daftar tugas yang harus dilakukan :

Mendesak dan penting,misal tenggat,penghambat proyek dan lainnya.
Tidak mendesak dan penting,misal perencanaan proyek.
Tidak penting dan mendesak misal,makan siang bersama dengan tim.
Tidak penting dan tidak mendesak,misal makan-makan setelah pulang kantor.

Metode Agile

Metode Agile merupakan metodologi kerja yang diterapkan untuk digunakan sepenuhnya meski awalnya dirancang untuk diterapkan oleh pemrogram dan pengembang.Namun untuk manajemen waktu,metode ini masih berharga.Aspek menarik ada dalam bentuk yang disebut sebagai “sprint”.Sprint yakni sebuah periode waktu di mana setiap orang bersatu mengerjakan dan menyelesaikan sebuah tugas tertentu.Sprint menuntut setiap anggota yang berasal dari tim berbeda untuk menyumbangkan keterampilan khusus mereka dalam sebuah tugas demi mencapai sebuah hasil kerja yang diterima sepenuhnya di akhir periode itu.

Daftar Rekomendasi Aplikasi Pomodoro Terpopuler

Berikut ini kita akan menjelaskan tentang rekomendasi aplikasi Pomodoro terpopuler yang tentunya terbaik dan cocok untuk dicoba,berikut ini beberapa aplikasinya :

1.Focus Keeper-Time Management

Aplikasi ini dapat membantu kalian menjaga produktivitas tetap tinggi,menghindari kejenuhan menggunakan Pomodoro Timer.Langkah-langkah penggunaanya yakni :

Pilih tugas yang akan diselesaikan.
Setel pengatur waktu selama 25 menit.
Fokus pada tugas sampai timer berdering.
Istirahat sejenak (lakukan sesuatu yang menenangkan selama 5 menit).
Setelah kalian menyelesaikan 4 sesi fokus,istirahat lebih lama.(20 ~ 30 menit).

2.Focus To-Do : Pomodoro Timer & To Do List

Aplikasi merupakn aplikasi berbasis sains yang dapat memotivasi kalian untuk tetap fokus dan menyelesaikan pekerjaan kalian.Aplikasi ini mengombinasikan teknik Pomodoro dengan To-do list,kalian dapat membuat dan mengatur tugas-tugas ke jadwal kegiatan kalian,memulai timer untuk fokus bekerja,mamasang pengingat untuk tugas dan keperluan penting serta mengecek waktu yang dihabiskan untuk pekerjaan kalian.

Aplikasi ini canggih dalam memanajemen tugas,pengingat,daftar tugas,kalender agenda,daftar belanja,checklist,membantu kalian fokus dalam bekerja dan belajar dan melacak waktu bekerja kalian.Focus To-Do menyinkronkan ponsel dengan komputer,jadi kalian dapat mengakses jadwal dimanapun.

Cara Penggunaannya :

Pilihlah tugas yang hendak diselesaikan.
Atur timer ke 25 menit, tetap fokus, dan mulailah bekerja.
Saat timer berdering,beristirahatlah 5 menit.

3.Forest : Menjaga tetap fokus

Forest merupakan aplikasi manajemen waktu yang mempunyai tema forest (hutan).Saat menggunakan aplikasi ini,kalian akan menanam sebuah pohon yang akan terus tumbuh seiring dengan waktu fokus yang ditentukan.Aplikasi ini membuat kalian tetap fokus pada pekerjaan yang dilakukan dengan cara menghilangkan banyak distraksi dari aplikasi lain yang ada pada ponsel.Jika kalian terpaksa membuka aplikasi lain saat sedang bekerja,pohon yang tumbuh akan mati secara perlahan dan sesi kalian dinyatakan gagal.Semakin banyak sesi fokus yang berhasil,semakin banyak lebat dan rindang hutan yang kalian kelola di aplikasi.

Forest tersedia untuk ponsel dan perangkat tablet android serta dapat diakses di semua perangkat android dengan versi Pro.Untuk mengunduh versi non-Android dari Forest membutuhkan pembelian terpisah.Namun,dengan masuk ke akun yang sama,data kalian dapat disinkronkan di semua platform.Karena keterbatasan anggaran, jumlah pohon asli yang dapat ditanam setiap pengguna terbatas sebanyak 5 pohon.

4.Tide-Sleep Sounds,Focus Timer,Relax Meditate

Tide merupakan aplikasi yang bertujuan untuk perawatan fisik dan mental.Terinspirasi oleh perjalanan,alam dan meditasi,aplikasi ini telah menyediakan audio besar termasuk suara alam dan praktik mindfulness.Untuk membantu kalian menghilangkan stres,tetap fokus,rileks dengan perhatian penuh dan tidur yang lebih baik di malam hari.Aplikasi Tide memungkinkan kalian untuk menjauh dari kehidupan yang serba cepat dan memasuki saat-saat damai dan tenang.

Aplikasi ini cocok digunakan untuk :

Siapa pun yang menderita masalah tidur.
Pekerja yang memiliki kesulitan untuk tetap fokus.
Materi iklan yang sering diganggu oleh lingkungan yang berisik.
Orang yang stres yang telah dalam kecemasan dan kelelahan untuk waktu yang lama.
Meditator yang berjuang untuk kedamaian dalam tubuh dan pikiran.

5.Pomodoro Timer Lite

Aplikasi minimalis yang dapat membantu kalian melakukan lebih banyak pekerjaan dalam waktu yang tersusun rapi dan mendapatkan kembali konsentrasi kalian yang hilang.Jika kalian ingin mendukung tim pengembangan dan menikmati lebih banyak fitur seperti tugas sejarah atau statistik,silahkan mempertimbangkan mendapatkan Pomodoro Timer Pro versi.

Beberapa fitur dari aplikasi Pomodoro Timer Lite :

Gangguan desain minimalis gratis.
Iklan gratis (100% konsentrasi).
Dukungan untuk istirahat pendek dan panjang.
Customizable istirahat panjang.
Sederhana Pomodoro Timer.

Cara penggunaannya mudah cukup siapkan tugas yang ingin dikerjakan,lalu atur timer disini selama 25 menit dan mulai bekerja,setelah itu,ketika timer berdering,kalian 3-5 menit beristirahatlah,setiap istirahat keempat harus panjang 15-25 menit.

6.Pomodoro Timer Pro

Pomodoro Timer merupakan alat hebat yang dapat membantu kalian meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja kalian.Aplikasi Pomodoro Timer Pro ini,terus menjadi salah teknik manajemen waktu yang paling populer digunakan hingga kini.

Cara penggunaan aplikasi ini cukup mudah,yakni :