Mengenal Scrum Methodology Panduan Project Management

Untuk tujuan manajemen proyek, Scrum Methodology atau metode scrum adalah salah satu kerangka kerja terbaik yang dapat digunakan perusahaan. Cara ini sangat cocok untuk mencari solusi dengan cepat ketika suatu perusahaan menemui kendala dalam suatu proyek. Selain itu, metode Scrum juga memberikan peluang terbaik untuk menyelesaikan permasalahan proyek. Tentunya hal ini membuat kerjasama tim menjadi lebih efektif dan setiap permasalahan yang ditemukan dapat segera teratasi sehingga menghemat waktu Anda. Faktanya, perusahaan juga dapat menggunakan metode Scrum untuk mengembangkan ide-ide baru yang dapat dikembangkan menjadi proyek masa depan.

Pengertian Scrum Methodology

Pada dasarnya Scrum adalah sebuah metode untuk memecahkan masalah. Scrum sendiri menggunakan pendekatan dari metode lain yang disebut agile. Agile mengacu pada serangkaian metodologi dan praktik berdasarkan nilai dan prinsip yang diungkapkan dalam Agile Manifesto. Ini mencakup kolaborasi, pengorganisasian mandiri oleh anggota tim, tim lintas fungsi, dan lain-lain.

Scrum adalah kerangka kerja untuk menerapkan pengembangan tangkas. Scrum pertama kali diperkenalkan pada tahun 1986 dalam makalah Takeuchi dan Nonaka berjudul “The New NewProduct Development Game” yang diterbitkan di Harvard Business Review (HBR). Takeuchi dan Nanaka melakukan survei terhadap beberapa perusahaan Jepang, antara lain Fuji Xerox, Canon, 3M, dan Honda. Penelitian ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana perusahaan-perusahaan tersebut mampu mengembangkan produk baru dengan kualitas produk yang unggul.

Takeuchi dan Nanaka memperhatikan bahwa perusahaan-perusahaan ini mengambil pendekatan yang sama ketika mengembangkan produk mereka.
Methodology Scrum pertama kali digunakan dalam pengembangan perangkat lunak pada tahun 1993 oleh Jeff Sutherland dari Easel Corporation. Metode tersebut kemudian dikembangkan dan diserahkan kepada Object Management Group pada tahun 1995 dengan judul makalah “Scrum Development Process”. Dengan menggunakannya, Anda dapat mengelola semua jenis proyek, mulai dari perangkat lunak, pembuatan situs web dan perangkat keras serta pemasaran hingga perencanaan acara. Scrum membantu tim memecahkan masalah melalui komunikasi yang kuat antar anggota tim.

Cara Kerja Scrum Methodology

1. Menentukan tim

Saat Anda mengerjakan suatu proyek, Anda jelas membutuhkan tim. Langkah pertama dalam  menerapkan metodologi Scrum adalah  menentukan anggota tim. Tim biasanya terdiri dari tidak lebih dari 5-10 orang. Berusaha keras untuk membuat keanggotaan Anda seefektif dan seefisien mungkin.

2. Menentukan waktu pengerjaan

Berikutnya ada yang namanya sprint dalam manajemen proyek. Sprint sendiri merupakan rangkaian tugas untuk menyelesaikan suatu permasalahan khususnya untuk menciptakan suatu produk baru. Setelah Anda menemukan tim Anda, langkah selanjutnya dalam menerapkan metodologi Scrum  adalah menentukan jam kerja atau sprint. Sprint biasanya berlangsung antara 7 dan 30 hari.

3. Menentukan peran dalam tim

Untuk bekerja secara optimal, tim harus memiliki struktur dan peran yang unik untuk menghindari duplikasi. Dalam manajemen proyek, anggota tim biasanya memegang peranan penting. Peran ini adalah Scrum Master, namun menurut Solstice disebut juga Project Manager.  Scrum Master memastikan proyek berjalan  lancar dan baik. Peran selanjutnya dalam penerapan metodologi Scrum adalah Pemilik Produk. Ia bertanggung jawab untuk memastikan bahwa produk yang diproduksi memenuhi kualitas yang diinginkan.

4. Mengumpulkan berbagai permasalahan

Langkah selanjutnya adalah mengumpulkan berbagai hal yang bisa Anda temukan di lapangan. Dalam manajemen proyek, ini disebut  backlog. Berbagai persoalan dan simpanan ini  dikumpulkan dan pekerjaan diprioritaskan.

5. Memulai sprint

Setelah semua langkah selesai, Anda dapat segera memulai sprint. Masalah dan backlog lainnya mungkin ditemukan saat Anda menjalankan sprint. Beri tahu pemilik produk apakah backlog dapat diterapkan pada sprint ini atau sprint berikutnya.

Peranan dalam Scrum Methodology

Scrum adalah salah satu metodologi terbaik yang tersedia untuk tujuan manajemen proyek. Namun, untuk penggunaan yang optimal, diperlukan tiga peran khusus untuk mengelola kinerja dalam kerangka Scrum. Agar kerangka Scrum dapat membantu tim dan proyek berhasil, peran-peran ini juga harus didefinisikan dan diperjelas.

1. Product owner

Pemilik Produk memainkan peran sentral dalam metodologi Scrum. Anda bertanggung jawab untuk memastikan bahwa kinerja Tim Scrum  selaras dengan tujuan keseluruhan proyek pengembangan yang diinginkan unit bisnis. Anda perlu memahami kebutuhan bisnis produk Anda  harapan pelanggan dan tren pasar. Karena  tim Scrum perlu memahami kesesuaiannya dengan visi perusahaan, Pemilik Produk biasanya berinteraksi dengan Manajer Produk dan pemangku kepentingan lain di luar tim

2. Scrum master

Peran berikutnya yang termasuk dalam kerangka  Scrum adalah Scrum Master. Mereka adalah karyawan yang bertanggung jawab  memastikan  tim proyek berfungsi seefektif mungkin sejalan dengan nilai-nilai Scrum. Mereka harus  merencanakan dan memimpin rapat serta menjaga tim tetap pada jalurnya dengan metodologi Scrum sambil mengatasi hambatan dalam proyek. Scrum Master juga biasanya diberi tugas yang lebih besar untuk menanamkan pola kerja Scrum di seluruh perusahaan. Jadi Scrum Master sebenarnya punya banyak tanggung jawab lain

3. Development team

Peran terakhir yang termasuk dalam kerangka metodologi Scrum adalah development team atau tim pengembangan.Tim ini terdiri dari para ahli yang bekerja langsung untuk menyelesaikan tugas-tugas sprint Scrum. Anggota tim pengembangan sendiri meliputi insinyur komputer, desainer, penulis, analis data, dan peran lain yang diperlukan untuk mencapai tujuan proyek. Tim pengembang tidak hanya menunggu perintah dari pemilik produk. Mereka biasanya bekerja sama untuk mengembangkan tujuan dan rencana untuk mencapai tujuan akhir proyek.

Manfaat dalam Scrum Methodology

Setelah Anda memahami pengertian hingga langkah-langkah kerja, Anda akan menemukan bahwa Scrum adalah metode yang cocok untuk kebutuhan manajemen proyek Anda. Selain dapat menyelesaikan masalah secara efektif, perusahaan juga dapat menggunakan cara ini untuk mencapai tujuan proyek dengan lebih cepat, berikut manfaatnya.

• Rilis produk siap pakai yang lebih cepat untuk pengguna dan pelanggan
• Kualitas produk yang lebih tinggi
• Produktivitas yang lebih tinggi
• Pengeluaran biaya operasional yang lebih murah
• Kemampuan untuk membentuk perubahan dalam proyek selanjutnya
• Moral kerja karyawan yang lebih baik
• Angka kepuasan pengguna yang lebih tinggi
• Mampu menyelesaikan proyek kompleks yang sebelumnya tidak bisa dilakukan

Pada hakikatnya Scrum adalah suatu kerangka kerja atau methodology yang dapat digunakan untuk menyelesaikan permasalahan proyek. Metode ini memiliki banyak keunggulan dibandingkan metode lainnya, antara lain biaya pengoperasian yang lebih rendah dan efektivitas yang lebih tinggi. Scrum membagi suatu proyek menjadi beberapa bagian yang lebih kecil, sehingga memudahkan pengerjaan proyek yang kompleks. Setiap bagian kecil melewati proses pembuatan product backlog, sprint planning, daily scrum, sprint review, hingga sprint retrospective.

Dengan Scrum ini, produk yang Anda buat akan lebih berkualitas, lebih cepat dan tentunya dengan resiko kegagalan yang lebih kecil. Karena hasil semua produk selalu dicek terlebih dahulu. Oleh karena itu, Scrum banyak digunakan oleh berbagai perusahaan dan organisasi tergantung kebutuhan manajemen proyeknya. Jadi kalau Anda mau terjun ke dunia produk dan bisnis, kenali dulu cara ini ya!