(0275) 2974 127
Nota merupakan salah satu bukti transaksi yang paling umum digunakan dalam kegiatan jual beli. Melalui nota, seseorang dapat dengan mudah memeriksa kembali rincian barang, jumlah, serta nominal pembayaran dari transaksi yang telah dilakukan. Dalam dunia bisnis, pembuatan nota memiliki peranan penting karena berfungsi sebagai bukti resmi atas jumlah uang yang harus dibayarkan.
Biasanya, nota diberikan oleh penjual kepada pembeli, baik secara langsung di toko maupun melalui transaksi online. Dengan adanya nota, proses transaksi dapat diselesaikan secara cepat tanpa harus menunggu jatuh tempo. Beberapa informasi yang umumnya tercantum di dalam nota meliputi tanggal penerbitan, identitas toko, daftar produk, jumlah pembelian, serta total harga yang harus dibayar.
Sebagai penguat keabsahan transaksi, nota juga dapat ditandatangani oleh pihak terkait sebagai bukti sah dan legal bagi kedua belah pihak. Selain itu, nota juga berguna sebagai catatan keuangan yang memudahkan pelacakan transaksi di kemudian hari. Untuk memahami lebih lanjut, berikut penjelasan mengenai pengertian nota secara lengkap.
Nota penjualan adalah bukti tertulis dari transaksi pembelian yang dibuat dalam bentuk nota resmi. Umumnya, pihak penjual membuat dua rangkap nota untuk setiap transaksi — satu diberikan kepada pembeli sebagai bukti pembayaran, dan satu lagi disimpan oleh penjual sebagai arsip pembukuan.
Pada dasarnya, nota digunakan sebagai bukti penjualan tunai, namun dalam praktiknya, nota juga dapat berfungsi sebagai bukti transaksi kredit. Oleh karena itu, dalam pembuatan nota, perlu dicantumkan informasi yang jelas agar dapat membedakan apakah transaksi dilakukan secara tunai atau kredit. Berdasarkan hal tersebut, nota penjualan dibedakan menjadi dua jenis utama, yaitu:
Secara umum, nota memiliki fungsi penting bagi penjual, tidak hanya sebagai bukti transaksi, tetapi juga sebagai alat pendukung dalam pengelolaan keuangan dan administrasi bisnis.
Secara umum, nota penjualan memiliki peranan penting dalam kegiatan bisnis, terutama bagi pihak penjual. Nota tidak hanya menjadi bukti transaksi, tetapi juga berfungsi sebagai acuan administrasi dan keuangan yang membantu menjaga transparansi serta keakuratan data penjualan. Berikut beberapa fungsi utama nota penjualan:
Berdasarkan berbagai fungsi tersebut, dapat disimpulkan bahwa nota penjualan memiliki nilai penting dalam kelancaran administrasi dan keuangan bisnis. Oleh karena itu, setiap pelaku usaha perlu memahami cara membuat nota dengan baik dan benar, yang akan dijelaskan pada langkah-langkah berikutnya.
Membuat nota penjualan dapat dilakukan secara manual maupun digital tergantung kebutuhan dan skala usaha. Bagi usaha kecil, nota manual bisa dibuat langsung di buku nota dengan menuliskan data transaksi seperti nama barang, kode barang, jumlah, harga, dan total. Namun, agar lebih rapi dan profesional, penggunaan Microsoft Excel menjadi pilihan yang lebih praktis dan efisien.
Berikut langkah-langkah membuat nota penjualan menggunakan Microsoft Excel:
=D2*E2
Lalu tekan Enter, dan salin rumus ke baris berikutnya.
=SUM(F2:F4)
(Sesuaikan dengan jumlah baris data Anda).
Dengan langkah-langkah sederhana tersebut, Anda dapat membuat nota penjualan yang lebih rapi, terstruktur, dan profesional. Nota digital juga mudah disimpan sebagai arsip dan dicetak kapan pun dibutuhkan.
Di bawah ini merupakan contoh nota penjualan yang bisa Anda jadikan pedoman dalam cara membuat nota :
| Purworejo, 7 Oktober 2025 | |||||
| Toko Homey | |||||
| Jl. Mawar No. 20 | |||||
| Purworejo | |||||
| Kepada : Yth Bapak Toni | |||||
| Jl. Melati No.23 | |||||
| Purworejo | |||||
| No | Kode Barang | Nama Barang | Banyaknya Barang | Harga Satuan | Jumlah |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| Total Harga | |||||
Dari pembahasan di atas, dapat disimpulkan bahwa nota penjualan memiliki peran penting dalam setiap kegiatan transaksi, baik secara manual maupun digital. Selain sebagai bukti pembayaran yang sah, nota juga berfungsi untuk membantu proses pencatatan keuangan, pengelolaan stok barang, hingga pengingat piutang pelanggan. Dengan memahami cara membuat nota yang baik dan benar, terutama menggunakan alat bantu seperti Microsoft Excel, pelaku usaha dapat meningkatkan profesionalitas sekaligus menjaga keakuratan data keuangan bisnisnya.
Di tengah kehidupan yang serba cepat dan penuh kesibukan, manusia sering kali dihadapkan pada banyak…
Ketika Anda memesan VPS tanpa panel, pengelolaan VPS dilakukan melalui SSH atau perintah. Jadi, bagaimana…
Pada artikiel ini, kami akan menjelaskan metode untuk mengubah file gambar dari format JPG ke…
Berbagai metode dapat diterapkan untuk memastikan bisnis tetap berjalan dan berkembang, baik dengan meniru model…
Kami akan mengajak Anda untuk mengenal lebih dalam mengenai dua jenis format gambar yang bisa…
Storytelling merupakan salah satu keterampilan yang sangat dibutuhkan di berbagai sektor. Keterampilan ini bahkan bisa…