Pengertian MX Record, Fungsi, dan Cara Mengaturnya

Menyiapkan atau mengonfigurasi MX Record adalah salah satu aspek penting dalam mengelola layanan email Anda. MX Record email yang dikirim ke domain Anda langsung ke server email yang benar sehingga Anda dapat menerima pesan email. Berikut penjelasan lengkapnya.

Pengertian MX Record

MX Record adalah jenis data DNS (Domain Name System) yang menentukan server email mana yang bertanggung jawab menerima email yang dikirim ke domain tertentu. MX Record adalah bagian penting dari sistem pengiriman email yang memungkinkan pengirim email merutekan pesan ke server email yang benar. Setiap domain yang menggunakan layanan email memiliki satu atau beberapa MX Record yang terkait dengannya. MX Record berisi informasi berikut:

1. Prioritas (Preference): Nilai prioritas menunjukkan urutan pengiriman email jika ada beberapa server email yang terkait dengan domain yang sama. Semakin rendah nilai prioritasnya, semakin tinggi prioritasnya. Misalnya, MX Record dengan prioritas 10 akan memiliki prioritas yang lebih tinggi daripada yang dengan prioritas 20.
2. Nama Host (Host Name): Ini adalah alamat domain server email yang akan menerima pesan email.

Informasi ini memungkinkan sistem pengiriman email (seperti SMTP) merutekan pesan email ke server email yang benar sesuai dengan MX Record yang ada. Menyiapkan MX Record DNS atau mengonfigurasi MX Record DNS sangat penting untuk pengiriman email yang efisien. Inilah alasan kumpulan  MX Record merupakan bagian penting dari sistem email Anda:

1. Keandalan : Menggunakan beberapa MX Record dengan prioritas berbeda dapat membuat pengiriman email lebih andal. Jika terjadi masalah dengan server email utama Anda, email Anda akan dialihkan ke server cadangan Anda.
2. Redundasi : MX Record memungkinkan Anda menggunakan beberapa server email untuk satu domain, meningkatkan redundansi dan mencegah kegagalan pengiriman email jika satu server gagal.
3. Skalabilitas : Anda dapat dengan mudah mengganti atau menambahkan MX Record seiring pertumbuhan bisnis Anda atau jika Anda ingin menggunakan penyedia email lain.

Cara Mengatur MX Record

Hal ini biasanya dilakukan melalui panel kontrol DNS domain Anda. Anda dapat mengakses panel kontrol DNS melalui penyedia domain atau penyedia hosting web Anda.

1. Login ke Panel Kontrol DNS

Masuk ke panel kontrol DNS domain Anda menggunakan kredensial yang sesuai. Biasanya ini adalah alamat email dan kata sandi yang Anda gunakan untuk mendaftarkan domain Anda.

2. Temukan Opsi MX Record

Di panel kontrol DNS Anda, cari opsi yang memungkinkan Anda mengelola MX Record Anda. Tergantung pada penyedia Anda, ini mungkin disebut “MX Records”, Mail Settings,” atau sejenisnya, tergantung pada penyedia Anda.

3. Tambahkan atau Ubah MX Record

Daftar MX Record yang ada (jika ada) ditampilkan. Anda dapat menambahkan data MX baru atau mengedit MX Record yang sudah ada.

• • Tambahkan MX Record: Jika Anda belum memiliki MX Record, tambahkan satu dengan mengklik tombol “Tambahkan MX Record” atau opsi serupa. Anda perlu memasukkan nilai prioritas dan nama host server email yang akan digunakan.
  • Ubah MX Record: Jika Anda ingin mengubah MX Record yang sudah ada, temukan MX Record yang ingin Anda ubah dan klik tombol “Ubah” atau opsi serupa. Anda dapat mengedit nilai prioritas atau nama host sesuai kebutuhan.

4. Simpan Perubahan

Jika Anda menambah atau mengubah MX Record, pastikan untuk menyimpan perubahan Anda. Biasanya Anda akan melihat tombol “Simpan” atau “Update” di bagian bawah layar.

5. Verifikasi Konfigurasi

Setelah Anda menyimpan perubahan, Anda harus memeriksa pengaturan MX Record Anda untuk memastikan semuanya berfungsi dengan baik. Beberapa layanan DNS memerlukan waktu lama untuk memperbarui catatannya, sehingga dapat memerlukan waktu mulai dari beberapa jam hingga 48 jam agar benar-benar berfungsi dengan baik.

Tips Tambahan 

• Pastikan Anda memiliki informasi MX Record yang benar dari penyedia layanan email atau penyedia hosting web Anda. Informasi ini biasanya disediakan.
• Selalu periksa MX Record Anda secara berkala, terutama jika Anda mengalami masalah dengan pengiriman email.
• Gunakan layanan pemeriksaan MX Record online jika Anda ingin memeriksa konfigurasi MX Record Anda. Beberapa alat online dapat membantu Anda memverifikasi bahwa MX Record Anda telah diatur dengan benar.

Mengetahui cara menyiapkan MX Record DNS adalah bagian penting dalam mengelola layanan email Anda. Menyiapkan MX Record DNS Anda dengan benar akan memastikan bahwa email dapat dikirim dan diterima dengan benar. Menyiapkan MX Record DNS mungkin sedikit rumit, tetapi ini akan membantu Anda menyelesaikan langkah-langkah di atas secara efisien. Pastikan pengaturan MX Record Anda selalu diperbarui agar email Anda tetap berjalan lancar.