Software ERP Terbaik Untuk Mengelola Bisnis

Di artikel kali ini kita akan membahas mengenai apa itu software ERP?

Software ERP memiliki banyak bentuk dan ukuran sesuai kebutuhan bisnis perusahaan.Maka dari itu,lebih baiknya kita mengenal terlebih dahulu rekomendasi software yang dapat menjadi rekomendasi bagi perusahaan kalian.Sebelumnya kita bahas sedikit mengenai apa itu pengertian software ERP?

Pengertian Software ERP

Software ERP merupakan sistem Enterprise Resource Planning berfungsi membantu perusahaan dalam mengelola kegiatan bisnis seperti keuangan,produksi,sales,project,SDM dan lainnya.Perusahaan diberikan kemudahan dalam pengelolaan bisnis secara real time dan akurat. Selain itu ERP juga membantu perusahaan dalam mengumpulkan data transaksi dari berbagai sumber,sehingga perusahaan akan mempunyai database yang tersimpan secara aman.Software ERP memiliki banyak bentuk dan ukuran sesuai kebutuhan bisnis perusahaan.Maka dari itu,ada baiknya kita mengenal daftar rekomendasi software ERP terbaik yang dapat menjadi rekomendasi bagi perusahaan kalian.

Berikut adalah Software ERP Terbaik :

Oracle Netsuite

Popularitas tidak sama dengan kualitas,namun dalam kasus nya,Oracle Netsuite,ini benar ERP yang banyak digunakan bukan untuk semua bisnis,tetapi memiliki dasar yang kuat dalam komunitas perusahaan dan untuk bisnis lain yang membutuhkan bantuan logistik tingkat lanjut.Oracle Netsuite ERP merupakan solusi berbasis cloud untuk bisnis yang berkembang pesat,karena ini mengintegrasikan dan membantu kalian mengotomatiskan perangkat lunak dan proses untuk hal berikut :

• Perdangan elektronik.
• Pengelolaan hubungan pelanggan.
• Manajemen pesanan.
• Inventaris.
• Akuntansi.
• Penagihan dan pelacakan waktu.
• Fungsionalitas yang kuat di balik.
• Oracle Netsuite membuatnya begitu menarik,kalian dapat meneyesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan berintegrasi dengan alat lain.Dari manajemen pesanan hingga manajemen rantai pasokan,setiap elemen yang kalian perlukan untuk menjalankan perusahaan disertakan.

Penetapan Harga

Harga hampir selalu disesuaikan dengan setiap pelanggan.Namun,struktur harga bervariasi.

Oracle Netsuite mengharuskan kalian untuk memulai dengan perwakilan penjualan,di mana kalian melalui demo dan berbicara tentang konfigurasi dan addon yang kalian inginkan.Oracle Netsuite juga menetapkan harga berdasarkan jumlah pengguna dan lama waktu kalian bersedia untuk menandatangani kontrak.Tampaknya sebagian besar pengguna Oracle Netsuite memilih untuk berlangganan,membayar selama 1 tahun dan kemudian memperbarui atau meningkatkan setelah setahun berakhir.Biaya tambahan diperlukan untuk berapa banyak pengguna yang kalian miliki per bulan.

Fitur – Fitur :

• Mendapatkan akses ke pelacakan dan manajemen keuangan waktu nyata,dengan laporan lanjutan,integrasi dan perencana pembayaran.
• Modul penganggaran membantu mengurangi biaya melalui model dan proyeksi,dapat membuat perkiraan dan membuat rencana mendalam tentang bagaimana berencana untuk tetap di bawah anggaran.
• Hadir dengan CRM untuk mencatat interaksi pelanggan dan mengikuti pengguna saat mereka melalui siklus hidup pelanggan.
• Manajemen pendapatan membantu mengotomatiskan item seperti faktur dan laporan,kalian dapat menjadwalkan pembaruan dan menawarkan penjualan lebih kepada pelanggan.
• Memiliki sistem unik untuk meminta persetujuan barang dan jasa.Fitur ini mencakup opsi untuk penetapan harga berjenjang dan persyaratan negosiasi untuk produk.

Kelebihan :

• Dibuat untuk skalabilitas,menghadirkan banyak alat yang dapat kalian gunakan saat bisnis kalian membutuhkannya.
• Perangkat lunak ini sebagai solusi terintegrasi penuh.Database kalian disingkronkan dan otomatis di antara beberapa alat untuk hal-hal seperti inventaris,penagihan dan hubungan pelanggan.
• Merupakan aplikasi awan,yang berarti memiliki akses ke perangkat lunak di manapun berada dan juga tidak perlu khawatir tentang cadangan atau penyimpanan lokal.
• Menawarkan pelaporan dan pencarian khusus yang unggul,membuatnya ideal untuk menangani penagihan dan proyeksi.

Ini adalah perangkat lunak yang stabil.Kekhawatiran tentang waktu henti,keandalan dan pencadangan berkurang.

Kekurangan :

• Integrasi dengan sistem pihak ketiga telah terbukti menghasilkan bug dalam ERP.
• Ada kurva pembelajaran untuk menyiapkan dengan Oracle Netsuite.
• Diperlukan penyesuaian tingkat tinggi, hanya membuatnya ideal untuk mereka yang memiliki keahlian tertentu. Singkatnya,membutuhkan orang IT untuk menangani ini untuk kalian.
• Penetapan harga tidak menarik bagi bisnis kecil yang ingin tumbuh,ini lebih untuk perusahaan menengah hingga besar yang masih menginginkan pertumbuhan.
• Tim penjualan gigih,tetapi pengguna melaporkan bahwa dukungan menjadi kurang berguna setelah mereka melakukan penjualan kepada kalian.
• Mirip dengan Excel atau Photoshop,di mana mayoritas pengguna bahkan tidak akan mengikis permukaan kemampuannya.Ini karena kurva pembelajaran yang curam dan koleksi fitur yang kuat.

 Acumatica

Acumatica adalah cloud ERP yang artinya data disimpan dan disinkronkan di cloud,menggunakan jaringan server sehingga perusahaan kalian tidak harus mengelola server itu sendiri.ERP menyatukan elemen perangkat lunak seperti manajamen keuangan,manajemen hubungan pelanggan dan inventaris.Ini adalah bagian penting dari teka-teki infrastruktur untuk bisnis kecil dan menengah,meski perusahaan mungkin juga menganggapnya berguna.

Acumatica menyediakan versi khusus ERP,termasuk berikut ini :

• General Business Edition.
• Distribution Edition.
• Manufacturing Edition.
• Construction Edition.
• Commerce Edition.
• Field Service Edition.

Contoh : Commerce Edition menawarkan segalanya mulai dari manajemen keuangan hingga integrasi perdagangan.Ini menyediakan satu platform universal untuk menjalankan toko online kalian,mempercepat waktu yang dibutuhkan untuk membawa produk ke pasar dan menciptakan lingkungan yang akrab bagi pekerja,alih-alih memperkenalkan mereka ke lusinan opsi perangkat lunak terpisah.

Penetapan Harga

Harga Acumatica dibuat sedemikian rupa sehingga hanya membayar apa yang kalian gunakan.

Idenya untuk membantu bisnis yang sedang berkembang yang mungkin tidak memiliki sumber daya yang diperlukan untuk antarmuka yang kuat seperti ini untuk memulai.Acumatica mengharapkan pembayaran sehubungan dengan seberapa baik bisnis kalian berjalan dan tergantung pada aplikasi apa yang digunakan,jenis lisensi yang kalian pertimbangkan dan volume penjualan.

Singkatnya,penawaran harga khusus akan diberikan kepada kalian setelah mendiskusikan kebutuhan dengan perwakilan penjualan Acumatica.Contoh : kalian memilih langganan SaaS (perangkat lunak sebagai layanan),ini memerlukan biaya tahunan berdasarkan volume dan aplikasi apa yang kalian masukkan ke dalam infrastruktur.Kalian akan menemukan jenis tarif khusus dengan banyak ERP di pasaran.Sedangkan untuk Acumatica,tidak ada uji coba gratis,tetapi dapat melihat perangkat lunaknya dengan demo.

Fitur – Fitur :

• ERP memiliki kemasan standar,namun juga digunakan ulang dan dijual untuk pasar berbeda,seperti perusahaan kontruksi, toko online,layanan lapangan dan banyak lagi.
• Laporannya canggih,tetapi mudah untuk di pahami oleh kebanyakan orang,dengan wawasan tentang interaksi pelanggan, penjualan dan banyak lagi.
• Berbasis browser,berarti berfungsi dengan baik di semua perangkat,ini berguna saat perlu memanfaatkan ERP dari tablet atau smartphone.
• Manajemen proyek dan inventaris adalah area yang kuat di Acumatica,ini membantu dengan perencanaan proyek kalian dan memeriksa tugas.
• Integrasi mengesankan,dengan kemampuan untuk menautkan semua aplikasi Acumatica,terhubung ke sistem lain melalui ekstensi dan opsi untuk mengimpor dan mengekspor ke dan dari mana saja.
• Dapat mengelola semua interaksi pelanggan dari satu dasbor.
• Alat akuntansi proyek menangani elemen seperti lembar waktu,inventaris dan penagihan.

Kelebihan :

• Acumatica disiapkan untuk tumbuh bersama bisnis kalian.Harga dikonfigurasikan sehingga kalian hanya menggunakan aplikasi yang kalian mampu saat ini.
• ERP memiliki desain intuitif untuk mengetahui berapa banyak aplikasi yang dikemas dalam sistem.
• Kurva pembelajaran ada di sana, tetapi dasbor menjadi seperti teman lama ketika anda terbiasa.
• Anda memiliki opsi untuk memilih apakah anda ingin cloud atau instalasi lokal.Banyak perusahaan tidak menyukai gagasan menyimpan data berharga di cloud, jadi masih ada beberapa fleksibilitas dengan itu.
• Tim dukungan pelanggan Acumatica membantu dengan orientasi, pembaruan dan semua yang anda butuhkan saat menggunakan ERP
• Navigasi itu sederhana,terutama saat mengakses sistem melalui perangkat seluler.

Kekurangan :

• Penetapan harga tidak diungkapkan dengan cara apa pun,jadi kalian harus berbicara dengan perwakilan penjualan
• Harga tidak didasarkan pada jumlah pengguna yang kalian miliki, sehingga membingungkan dibandingkan dengan ERP lain.
• Ada banyak sekali fitur dan aplikasi yang kalian kumpulkan untuk membuat ERP lengkap.Bagi beberapa orang, konfigurasi seperti ini mungkin tampak menakutkan.
• Pengguna telah melaporkan bahwa Acumatica menawarkan email sistem untuk mengirimkan pesan.
• Mungkin perlu mencari cara untuk berintegrasi dengan ekstensi pihak ketiga jika tidak menggunakan semua alat Acumatica sekaligus.

SAP ERP 

SAP merupakan sebuah perangkat lunak yang berbasis ERP atau Enterprise Resources Planning yang digunakan untuk menjalankan manajemen aktivitas harian dari sebuah organisasi atau perusahaan.Tujuannya,SAP membuat semua aktivitas manajemen,pemantauan dan pengolahan informasi menjadi jauh lebih efektif dan efisien dari sebelumnya.

Beberapa elemen yang disertakan dengan SAP ERP sebagai berikut :

• Perencanaan keuangan
• Analisa keuangan
• Akuntansi
• manajemen perbendaharaan
• Piutang dan penagihan
• Keamanan siber dan risiko
• Semuanya terhubung satu sama yang lain,tetapi pilihan ada di tangan kalian untuk menghapus potongan teka-teki integrasi.

Penetapan Harga

Demo penjualan dan konsultasi diperlukan untuk mendapatkan penawaran khusus untuk SAP ERP.Tidak ada uji coba gratis.Kalian dapat membeli beberapa produk dari SAP : seperti memilih hanya beberapa alat atau solusi bisnis all in one.

SAP menjual ERP-nya berdasarkan seberapa banyak kalian berencana untuk menggunakannya.Jadi,dapat memilih model langganan,di mana kalian membayar secara bulanan atau tahunan.Dalam skenario ini,akan memiliki lebih banyak prediktabilitas biaya dan menggunakan solusi paket.Opsi lain adalah hanya membayar fungsionalitas yang kalian terapkan. Secara keseluruhan,perlu menghubungi perwakilan akun SAP untuk mencari tahu.

Fitur-Fitur :

• Memberikan peta jalan produk terperinci yang mencakup beberapa produk dan melukiskan gambaran tentang bagaimana membawa produk ke pasar.
• Aksebilitas adalah sisi positif yang sangat besar dari perangkat lunak SAP ERP.Aksesibilitas seluler adalah satu hal,tetapi penting juga untuk diketahui bahwa SAP menawarkan solusi untuk individu penyandang disabilitas.Modul pengadaan membantu menurunkan biaya dengan bantuan untuk negosiasi dan menemukan mitra.
• Dapat merampingkan dan mengotomatiskan sebagian besar keuangan kalian,sambil tetap berpegang pada peraturan berdasarkan industri kalian.
• Di kemas dengan alat untuk pengembangan profesional,tugas administratif dan penagihan.
• Fitur request to service unik dan penting untuk hal-hal seperti : meningkatkan waktu respons pelanggan dan menyediakan layanan pelangganan berkualitas tinggi.
• Unsur akuntansi dan keuangan semuanya terpusat.

Microsoft Dynamics ERP 

Microsoft Dynamics ERP atau Microsoft Dynamics 365,telah diganti merek beberapa kali.Namun,produknya tetap sama dengan nama alternatif,produknya tetap sama dengan kombinasi modul pemasaran,penjualan,layanan pelanggan,layanan lapangan,keuangan,operasi,perdagangan dan SDM yang dikemas ke dalam satu perangkat lunak.

Microsoft membagi alat-alat ini sehingga perusahaan dapat membelinya secara terpisah satu sama lain,tetepi ada banyak manfaat untuk menggabungkannya.

Penetapan Harga

Microsoft Dynamics dipecah menjadi lusinan alat,masing-masing dikategorikan ke dalam kelompok yang lebih luas, ini di jual sebagai produk individual, atau dapat memilih untuk membeli semuanya secara bersamaan.

Teorinya sederhan,Jika membeli perangkat lunak dengan sendirinya,kalian membayar harga penuh. Jika kalian mengelompokkan beberapa produk atau memperluas ERP dengan menambahkan aplikasi, harganya akan turun.

Misal : Modul Pemasaran terdaftar pada $ 1.500 per pengguna per bulan. Jika sudah menggunakan aplikasi Dynamics lain, Modul Pemasaran hanya $750 per pengguna per bulan.

Fitur – Fitur :

• Mendapatkan perangkat lunak SDM dengan pembuatan formulir dan alat manajemen survei.
• Alat perdagangan termasuk perlindungan penipuan dan wawasan pelanggan.
• Manajemen operasi melakukan trik untuk mengotomatiskan banyak proyek dan memusatkan semua hal penting bisnis.
• Alat manajemen keuangan memastikan bahwa kalian mengikuti peratuan, sekaligus menangani transaksi bank dan manajemen arus kas.
• Sebuah alat supply chain berguna utnuk mengecek penanganan fisik persediaan.Ini juga memiliki alat pelaporan yang sangat baik.

Ada elemen manufaktur unik yang melakukan pekerjaan luar biasa dalam mengelola sumber daya, memenuhi pesanan untuk pelanggan, dan menekan biaya.

Kelebihan :

• Microsoft Dynamics ERP adalah toko serba ada untuk memusatkan data dan kebutuhan bisnis anda.
• Struktur pembayaran lebih unggu dari kebanyakan pesaing. ini seperti memilih aplikasi di ponsel cerdas anda. Anda hanya perlu membayar apa yang anda butuhkan.
• ini adalah ERP yang sangat dapat disesuaikan dengan impelemtasi cepat dan dukungan dari Microsoft.
• Sistem ini cukup kuat untuk mendukung database dan impor yang besar.Data ini diatur dengan baik dan dipecah menjadi laporan bersih.
• Pelacakan pekerjaan sangat dapat disesuaikan di Microsoft Dynamics ERP.

Kekurangan :

• Navigasi dan antarmuka keseluruhan tidak memiliki kontinuitas,sehingga sulit untuk melatih orang baru tentang perangkat lunak.Itu bukan tidak mungkin,tetapi ada kurva pembelajaran.
• Meskipun struktur harga bagus sehingga dapat memilih apa yang kalian inginkan, itu terlalu mahal untuk bisnis kecil jika kalian berniat menggunakan banyak alat.
• Microsoft Dynamics ERP mengalami masalah dalam mengintegrasikan dengan perangkat lunak lain. Jika kalian mendaftar untuk Dynamics,ada kemungkinan besar kalian akan membeli lebih banyak produk dari Microsoft.
• Dukungan pelanggan Microsoft jauh dari reputasi ERP.Pengguna melaporkan bahwa orientasi berjalan dengan baik, tetapi setelah itu,dukungan tampaknya menurun.

Keuntungan Penggunaan Software ERP

• Integrasi Bisnis dan Data Lebih Baik 

ERP adalah sebuah struktur yang mengatur semua kebutuhan manajemen kantor kalian secara otomatis.ERP terdiri dari bermacam-macam modul dan sub-modul yang saling terintegrasi.Jadi contohnya,jika kalian memasukkan data pada modul jumlah barang baku,maka modul lain seperti produksi dan biayanya juga akan terbarui secara otomatis,kalian tidak perlu melakukan input data secara manual untuk masing-masing modul lagi.

• Perencanaan dan Manajemen Sistem Informasi 

Selain mengatur otomasi data pada bermacam-macam modul di perusahaan,software ERP juga menyediakan fitur-fitur yang mendukung pengambilan keputusan yang baik bagi perusahaan.Fitur-fitur tersebut hadir dalam bentuk alat perencanaan dan alat simulasi yang menyajikan laporan terbaru seputar rencana perusahaan yang bisa di akses kapan pun membutuhkannya. Masih banyak lagi manfaat ERP yang di dapatkan seperti : pembentukan standarisasi pabrik hingga peningkatan produktivitas dan efisiensi.