Ketika Anda telah menyelesaikan tugas dan kini saatnya menerima imbalan. Untuk mendapatkan pembayaran, Anda perlu mengirimkan invoice dan menawarkan pilihan kepada klien mengenai metode pembayaran. Meskipun Anda bisa menyiapkan draft invoice secara manual, mencetaknya dan mengirimkannya akan sangat memakan waktu dan menjadi tidak efisien. Ada juga kemungkinan kehilangan invoice yang dapat menyebabkan penundaan dalam penerimaan pembayaran.

Pembuatan invoice seharusnya menjadi bagian yang paling mudah dalam setiap bisnis, tetapi ini adalah waktu yang paling boros bagi pemilik usaha. Belum lagi jika Anda tidak merinci total biaya semua pekerjaan dalam invoice, kemungkinan besar Anda tidak akan mendapatkan bayaran. Dengan adanya teknologi terkini, Anda bisa menemukan perangkat lunak atau aplikasi untuk membuat invoice yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Aplikasi penagihan atau software invoice menyediakan berbagai fitur yang membuat proses pembuatan invoice yang rumit dan tidak dibayar menjadi lebih mudah dan cepat.

Dari pembuatan tugas, manajemen invoice, pembukuan, hingga pengelolaan tim, aplikasi penagihan dapat menyederhanakan tugas Anda dengan automasi. Periksa rekomendasi untuk pembuatan invoice yang lebih sederhana sehingga Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang pembayaran dan bisa lebih fokus pada menemukan peluang baru berikutnya di bawah ini.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Invoice

Terdapat berbagai jenis softwere dan aplikasi yang bisa membantu Anda membuat invoice dengan cara yang tepat dan nyaman. Hal ini tentu menjadi salah satu keuntungan dari penggunaan aplikasi invoice, dan berikut adalah beberapa manfaatnya :

• Membuat Invoice Tanpa Batas

Walaupun beberapa aplikasi memang memiliki batasan dalam penggunaan faktur pada versi gratis, masih banyak aplikasi lain yang memungkinkan Anda untuk membuat dan mengirim invoice tanpa batas.

• Sederhana dan Mudah Untuk Digunakan

Aplikasi yang menawarkan invoice mempermudah proses pembuatan invoice dengan sangat cepat, tanpa perlu belajar atau merancang formatnya lagi. Pengguna dapat langsung mengisi invoice mereka dan memanfaatkan berbagai fitur yang tersedia, seperti menyimpan data klien, rincian produk atau layanan, harga standar, dan banyak hal lainnya.

• Menerima Pembayaran Secara Online

Aspek terpenting dalam pembuatan invoice adalah kemampuan untuk menerima pembayaran, karena hal ini merupakan tujuan utama dari invoice. Banyak aplikasi yang mendukung pembayaran melalui kartu kredit, transfer bank, dan metode lainnya.

Rekomendasi Aplikasi Invoice

Menentukan aplikasi untuk faktur atau penagihan yang cocok bagi usaha Anda bisa jadi sangat menantang, dan berikut beberapa aspek yang menjadikan aplikasi penagihan dan faktur menarik karena fitur-fitur unggulan yang dimilikinya. Berikut adalah beberapa saran aplikasi invoice yang dapat Anda manfaatkan untuk memperkuat bisnis UMKM Anda :

• Zoho Invoice

Zoho Invoice adalah platform penagihan daring yang revolusioner, dibuat untuk mempermudah proses penagihan di perusahaan-perusahaan kecil sampai menengah dan memfasilitasi pengumpulan pembayaran dari satu sistem terpadu. Fitur-fitur yang ditawarkan oleh Zoho Invoice meliputi:

1. 1. Pengaturan bank otomatis untuk memastikan keselarasan dengan peraturan yang berlaku.
   2. Pilihan template faktur dalam berbagai bahasa dan mata uang
   3. Jadwal penagihan berulang
   4. Portal klien kolaboratif untuk meningkatkan akses dan dukungan yang lebih baik
   5. Kustomisasi tanda terima pembayaran

• Invoicera

Aplikasi pembuatan faktur yang canggih ini memastikan agar bisnis tetap relevan dengan memungkinkan pembuatan faktur saat melakukan perjalanan, memantau pengeluaran, menghitung jam kerja yang dapat ditagih, serta mengelola proyek. Beberapa fitur yang ditawarkan oleh Invoicera meliputi :

1. 1. Penyesuaian otomatisasi alur kerja
   2. Pembuatan dan pencetakan laporan untuk klien dengan tujuan analisis yang cepat
   3. Dasbor aktivitas menawarkan pembaruan data secara real time
   4. Notifikasi dan pengingat otomatis untuk pembayaran yang bersifat berulang
   5. Integrasi dengan perangkat lunak akuntansi pihak ketiga

• Billdu

Ini adalah sebuah aplikasi sederhana untuk pembuatan tagihan yang berfungsi sebagai alat invoicing bagi para freelancer, akuntan, serta organisasi dan usaha kecil. Billdu menawarkan kemampuan kustomisasi tinggi pada template faktur dan bertujuan untuk menghadirkan pengalaman pengguna yang menyeluruh dengan fitur-fitur canggih. Beberapa fitur yang ditawarkan oleh Billdu meliputi :

1. 1. Pengaturan otomatis untuk biaya masuk berulang
   2. Pembuatan serta pengeditan faktur
   3. Estimasi lanjutan dan pengelolaan pesanan demi efisiensi operasional
   4. Fitur pelaporan bisnis dan dashboard yang mudah dipahami
   5. Dukungan untuk berbagai mata uang dan bahasa
   6. Portal penagihan yang terintegrasi
   7. Proses pembayaran dengan pengingat otomatis
   8. Penjadwalan faktur yang berulang
   9. Integrasi dengan berbagai gateway pembayaran
   10. Manajemen pemasok dan pesanan pembelian

• InvoiceSimple

InvoiceSimple adalah aplikasi canggih untuk penagihan secara daring yang berfungsi dalam berbagai aspek, sehingga memudahkan kegiatan pembukuan dan akuntansi dalam berbagai jenis bisnis. Berikut adalah sejumlah fitur dari InvoiceSimple :

• • Wave

Wave merupakan perangkat lunak untuk faktur yang sepenuhnya terintegrasi dan ditujukan bagi usaha kecil. Ini dibuat khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan skala kecil dengan jumlah karyawan yang tidak banyak. Berikut adalah beberapa fitur dari Wave :

1. 1. 1. Menawarkan perangkat lunak akuntansi gratis yang memudahkan pengelolaan arus kas dan sangat aman
      2. Sediakan antarmuka akuntansi yang rapi, aman, dan profesional
      3. Membantu Anda menghasilkan faktur yang terlihat profesional dengan cepat tanpa biaya tambahan
      4. Kirim faktur dari mana saja menggunakan aplikasi seluler Wave dan terima notifikasi secara instan
      5. Pindai tanda terima dengan ponsel Anda, periksa, dan sinkronkan dengan akun Wave Anda

• • QuickBooks

Desain antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan, serta serangkaian fitur penagihan dan akuntansi yang efektif menjadikan QuickBooks sebagai aplikasi faktur yang dicintai oleh berbagai organisasi dan pengusaha di seluruh dunia. Berikut adalah beberapa fitur dari QuickBooks :

1. 1. 1. Faktur profesional yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan
      2. Integrasi dengan perbankan online untuk memastikan kelancaran transaksi
      3. Fitur pelaporan canggih dan dashboard yang dapat diakses dengan mudah
      4. Manajemen arus kas melalui sistem pembayaran otomatis yang berulang
      5. Pemantauan waktu kerja karyawan

• • Chargebee

Chargebee adalah perangkat lunak yang dirancang untuk penagihan berulang khususnya bagi bisnis SaaS dan eCommerce berbasis langganan. Untuk mengotomatisasi proses pembayaran, Chargebee terkoneksi dengan berbagai gateway pembayaran di seluruh dunia. Berikut adalah fitur-fitur dari Chargebee:

1. 1. 1. Pembuatan faktur otomatis serta manajemen penyimpangan untuk mempermudah proses penagihan
      2. Portal bagi pelanggan dan halaman pembayaran yang responsif, dengan tema dan field yang dapat disesuaikan
      3. Chargebee menawarkan manajemen langganan dengan fitur penagihan yang fleksibel, sehingga pelanggan hanya membayar sesuai dengan penggunaan mereka
      4. Menyediakan laporan mendalam tentang semua metrik yang memberi wawasan lengkap terkait bisnis Anda
      5. Berbagai pilihan metode pembayaran termasuk transaksi offline, tunai, cek, dan lain-lain

• • PaySimple

PaySimple adalah aplikasi yang dirancang untuk merevolusi cara penerimaan pembayaran, penagihan, dan pengelolaan pelanggan. Berikut adalah beberapa fitur dari PaySimpel :

1. 1. 1. Pilihan pembayaran yang mencakup penagihan otomatis, pembayaran langsung, ACH, serta pemrosesan eCheck, dll.
      2. Alat manajemen yang interaktif dengan antarmuka dasbor, resolusi masalah, pencatatan pembayaran manual, dan pencatatan waktu pembayaran
      3. Pengelolaan yang simpel dengan sistem manajemen pengguna, pengaturan peran, dan alat pengendalian akses
      4. Sistem yang sangat aman dilengkapi dengan otentikasi dua langkah serta alat pencegahan penipuan
      5. PaySimple merupakan salah satu platform yang paling dapat diandalkan dan memiliki performa tinggi

Kesimpulan

Meski semua alat atau aplikasi di atas memungkinkan pembuatan dan pengiriman faktur kepada pelanggan dengan cepat, penting untuk mencari dan menyesuaikan aplikasi faktur sesuai kebutuhan usaha Anda. Selain menawarkan paket gratis dengan fitur unggulan, banyak aplikasi ini tersedia dalam berbagai bahasa. Menerima pembayaran secara daring juga memerlukan penggunaan gateway pembayaran, layanan yang bisa menjalankan transaksi kartu dan perbankan.

Harap dicatat bahwa meskipun perangkat lunak faktur yang disebutkan di bawah ini gratis untuk digunakan, beberapa aplikasi membebankan biaya untuk pemrosesan pembayaran serta transaksi. Biaya tersebut otomatis dipotong dari setiap pembayaran yang Anda terima. Oleh karena itu, pilihlah aplikasi untuk penagihan dan faktur yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda dan dapat membuat proses penagihan usaha Anda menjadi lebih efisien dan aman.