Langkah-Langkah Kompresi File: PDF, Gambar, dan ZIP

Anda mungkin pernah mencoba mengunggah sebuah file ke website atau sebagai lampiran email dan mendapat pesan bahwa ukuran file terlalu besar. Lalu bagaimana agar file bisa diunggah tanpa mengurangi kualitasnya. Jawabannya adalah kompresi file. Dalam artikel ini, Hosteko akan membahas apa itu kompresi file dan cara mengompresi file.

Apa itu File Compression?

File compression adalah proses menggabungkan atau mengecilkan ukuran file agar lebih ringan dan mudah dikelola. Dengan bantuan perangkat lunak kompresi, Anda dapat mengumpulkan banyak file menjadi satu paket, di mana ukuran hasil gabungan tersebut lebih kecil dibandingkan total ukuran asli semua file.

Secara umum, kompresi file memiliki dua pengertian utama. Pertama, mengurangi ukuran sebuah file tunggal. Hal ini biasanya diperlukan saat ingin mengunggah file ke internet, baik berupa gambar maupun dokumen seperti PDF, yang sering dibatasi maksimal sekitar 25 MB. Jika ukuran file melebihi batas tersebut, proses kompresi diperlukan.

Kedua, kompresi juga dapat berarti menggabungkan sejumlah file menjadi satu arsip, biasanya dalam format ZIP atau RAR. Cara ini membuat berkas-berkas lebih mudah disimpan, dikirim, dan dibagikan kepada orang lain dengan lebih praktis.

Kenapa kita membutuhkan file compression?

Seperti telah dijelaskan sebelumnya, tujuan utama dari file compression adalah untuk memaksimalkan penggunaan ruang penyimpanan. Salah satu manfaatnya adalah meningkatkan efisiensi dalam menyimpan serta melakukan backup data. Dengan ukuran file yang diperkecil melalui proses kompresi, proses penyimpanan dan pencadangan dapat dilakukan lebih cepat dan tidak memakan banyak ruang. Berikut ini adalah penjelasan lengkap tentang keuntungan melakukan file compression.

• Agar bisa diupload ke halaman web untuk di download orang lain

Pernahkah anda mengalami kegagalan saat mengunggah file ke sebuah situs karena ukurannya terlalu besar? File yang telah diperkecil akan jauh lebih mudah diunggah. Hal ini juga menguntungkan bagi orang lain yang akan mengunduhnya, karena semakin kecil ukuran file, semakin cepat proses unggah dan unduh dapat dilakukan.

• Agar bisa di-attach di email

Tidak hanya situs web, layanan email juga memiliki batas ukuran file yang dapat diunggah. Sebagai contoh, Gmail memungkinkan Anda mengirim lampiran hingga 25MB saja. Jika melebihi batas tersebut, sistem akan otomatis mengunggah file ke Google Drive. Agar file dapat dikirim langsung sebagai lampiran email, ukurannya perlu lebih kecil. Pada titik inilah proses file compression menjadi sangat berguna.

Jika Anda ingin mengetahui langkah-langkah untuk mengompres file, silakan lanjutkan membaca artikel ini.

Cara Mengkompres File: Gambar

Bila Anda ingin melakukan file compression untuk memperkecil ukuran gambar, tersedia banyak pilihan situs web yang dapat membantu proses tersebut. Mengurangi ukuran gambar tidak hanya membuat file lebih ringan, tetapi juga berkontribusi pada peningkatan kecepatan akses situs web Anda. Berikut adalah beberapa website yang bisa dimanfaatkan untuk mengompres gambar.

• Tinyjpg & Tinypng 

TinyJPG adalah sebuah situs kompresi foto populer yang dirancang khusus untuk format JPG/JPEG. Dengan layanan ini, ukuran file dapat dipangkas hingga sekitar 60%-70% tanpa mengurangi kualitas gambar.

Untuk gambar berformat PNG, Anda dapat memanfaatkan TinyPNG. Fungsinya serupa dengan TinyJPG, yakni mengecilkan ukuran file hingga 60%-70% lebih kecil sambil mempertahankan kualitas visual yang baik, sehingga Anda tidak perlu khawatir hasilnya akan menjadi buram atau pecah.

Kedua layanan ini memungkinkan Anda mengunggah hingga 20 gambar sekaligus. Dalam satu bulan, jumlah unggahan dapat mencapai 100 gambar, dengan batas ukuran setiap file maksimal 5MB. Setelah proses kompres selesai, gambar dapat diunduh langsung ke perangkat komputer atau disimpan di akun Dropbox Anda.

Bagi pengguna WordPress dan Magento, TinyJPG maupun TinyPNG juga tersedia dalam bentuk plugin serta extension, memudahkan proses kompresi gambar tanpa harus mengakses situs web mereka secara langsung.

• Compressor.io

Opsi berikutnya untuk mengecilkan ukuran file gambar adalah menggunakan Compressor.io. Platform ini menawarkan kemampuan kompresi yang signifikan tanpa menurunkan kualitas gambar. Anda dapat memanfaatkan layanan ini untuk mengoptimalkan file berformat JPEG, PNG, GIF, maupun SVG.

Dengan Compressor.io, ukuran file dapat diperkecil hingga 90% dari ukuran aslinya. Namun, terdapat keterbatasan: situs ini tidak mendukung unggahan banyak file sekaligus. Artinya, proses kompresi harus dilakukan satu per satu untuk setiap gambar.

Cara Mengkompres File: File PDF

PDF merupakan salah satu format dokumen yang paling sering dikompres untuk mengurangi ukuran file. Saat ini, tersedia banyak situs web yang menyediakan layanan kompresi PDF. Berikut adalah beberapa pilihan situs kompres PDF terbaik yang dapat Anda manfaatkan.

• SmallPDF

SmallPDF merupakan salah satu situs yang populer digunakan untuk mengecilkan ukuran file PDF. Proses kompresi di SmallPDF sangat sederhana — Anda hanya perlu mengunggah dokumen yang ingin diperkecil, lalu sistem akan mengerjakannya secara otomatis.

Selain fitur kompresi, SmallPDF juga menyediakan berbagai layanan lain, seperti memisahkan dan menggabungkan dokumen PDF, mengubah PDF ke beragam format, serta melakukan pengeditan pada file PDF.

• Adobe Acrobat XI Pro

Cara lain untuk mengecilkan ukuran file PDF adalah menggunakan Adobe Acrobat XI Pro di komputer atau laptop. Langkah-langkahnya cukup mudah: buka menu File kemudian pilih Save as Other dan klik Reduced Size PDF. Pada opsi Make Compatible With, pilih Retain Existing, lalu tekan OK. Setelah itu, simpan dokumen yang telah diperkecil ukurannya ke perangkat Anda.

• PDF Compressor

Cara lain untuk mengurangi ukuran file PDF adalah melalui situs PDF Compressor. Layanan ini memungkinkan Anda mengecilkan ukuran dokumen PDF hingga mencapai 70%. Menariknya, Anda dapat mengunggah beberapa file secara bersamaan, sehingga proses menjadi lebih cepat dan efisien.

Selain fitur kompresi, PDF Compressor juga menyediakan fasilitas konversi PDF ke berbagai format seperti DOC, DOCX, TXT, JPG, dan lainnya. Tidak hanya itu, Anda pun bisa mengubah file dari format lain menjadi PDF dengan mudah.

Cara Mengkompresi File: Membuat File Zip

Mengurangi ukuran file tidak hanya dapat dilakukan pada gambar atau dokumen, tetapi juga dengan menggabungkan beberapa file menjadi satu dalam format ZIP. Proses pembuatan file ZIP cukup sederhana, bahkan Anda bisa melakukannya tanpa menggunakan aplikasi tambahan atau layanan kompresi online.

Untuk Pengguna Windows

Berikut cara mengecilkan file dengan membuat zip di Windows:

• Kumpulkan semua file yang ingin digabungkan ke dalam satu folder. Kemudian, berikan nama pada folder tersebut sesuai dengan nama yang Anda inginkan untuk file ZIP nantinya.
• Klik kanan pada folder yang telah Anda siapkan, lalu pilih menu Send to untuk menampilkan submenu. Dari submenu tersebut, pilih opsi Compressed (zipped) folder. Setelah itu, Windows akan secara otomatis membuat file ZIP untuk Anda.
• Jika file ZIP berisi banyak data, proses pembuatannya mungkin memerlukan waktu lebih lama. Selama proses berlangsung, akan muncul progress bar. Setelah proses selesai, file ZIP akan dibuat dan ditempatkan di lokasi yang sama dengan folder asalnya.

Untuk Pengguna Mac OS

Berikut cara mengkompres file dengan membuat zip di Mac OS:

• Buat sebuah folder berisikan semua file yang ingin Anda jadikan file zip. Jangan lupa beri nama foldernya sesuai dengan nama yang ingin Anda berikan ke file zip.
• Klik kanan pada folder tersebut dan pilih opsi Foldernya akan dikompres secara otomatis menjadi file zip. File zip-nya akan muncul di lokasi yang sama dengan folder orginalnya.

Simpulan

Pada artikel ini, telah dibahas langkah-langkah untuk mengompres file atau mengecilkan ukurannya. Dengan teknik file compression, Anda tidak perlu lagi khawatir terhadap ukuran file baik gambar maupun dokumen yang terlalu besar dan dapat menghambat pekerjaan. Jika Anda mengetahui alat atau situs web kompresi file yang efektif, silakan bagikan melalui kolom komentar di bawah. Semoga penjelasan ini bermanfaat untuk Anda!