Cara Membuat Google Form untuk Ujian Online Lengkap dengan Penilaian Otomatis

Perkembangan teknologi informasi telah membawa perubahan signifikan dalam dunia pendidikan, khususnya dalam pelaksanaan evaluasi pembelajaran. Ujian yang sebelumnya dilakukan secara konvensional menggunakan kertas kini mulai beralih ke sistem digital. Salah satu platform yang banyak digunakan adalah Google Form.

Google Form merupakan layanan gratis dari Google yang memungkinkan pengguna membuat formulir digital, termasuk untuk keperluan ujian online. Platform ini dipilih karena mudah digunakan, fleksibel, serta mampu melakukan penilaian otomatis sehingga sangat membantu pendidik dalam menghemat waktu dan tenaga.

Pengertian Google Form

Google Form adalah aplikasi berbasis web yang digunakan untuk membuat formulir online seperti survei, kuis, pendaftaran, dan ujian. Google Form terintegrasi dengan Google Drive dan Google Sheets, sehingga semua data respon dapat disimpan dan dikelola secara otomatis.

Dalam konteks pendidikan, Google Form berfungsi sebagai:

• Media penyusunan soal ujian
• Alat pengumpulan jawaban siswa
• Sistem penilaian otomatis
• Media analisis hasil evaluasi belajar

Tujuan Penggunaan Google Form untuk Ujian

Penggunaan Google Form untuk ujian memiliki beberapa tujuan utama, antara lain:

1. Mempermudah pelaksanaan ujian jarak jauh
2. Mengurangi penggunaan kertas (paperless)
3. Mempercepat proses penilaian
4. Mengurangi kesalahan koreksi manual
5. Memudahkan penyimpanan dan dokumentasi hasil ujian

Persiapan Sebelum Membuat Ujian

Sebelum membuat Google Form, pendidik perlu melakukan persiapan sebagai berikut:

1. Persiapan Teknis

• Akun Google aktif
• Perangkat (laptop/HP)
• Koneksi internet stabil

2. Persiapan Akademik

• Kisi-kisi soal
• Kompetensi dasar dan indikator
• Daftar soal
• Kunci jawaban
• Bobot nilai tiap soal

Persiapan ini penting agar ujian yang dibuat sesuai dengan tujuan pembelajaran.

Langkah-Langkah Membuat Google Form untuk Ujian

• Membuat Formulir Baru

1. 1. Masuk ke Google Drive
   2. Klik New → Google Forms → Blank Form
   3. Formulir kosong akan muncul

Langkah ini merupakan tahap awal pembuatan ujian.

• Mengatur Identitas Ujian

Pada bagian atas formulir, lakukan pengaturan:

1. 1. Judul Form
      Contoh: Ujian Akhir Semester Bahasa Indonesia

   2. Deskripsi Form
      Berisi petunjuk pengerjaan, waktu ujian, dan aturan ujian

Contoh deskripsi: Kerjakan soal dengan jujur dan mandiri. Waktu pengerjaan 90 menit. Dilarang bekerja sama.

• Mengaktifkan Mode Kuis (Quiz Mode)

Mode kuis wajib diaktifkan agar Google Form dapat melakukan penilaian otomatis. Langkah-langkah:

1. 1. Klik ikon Settings

   2. Pilih tab Quizzes

   3. Aktifkan Make this a quiz

   4. Tentukan waktu rilis nilai:

      • Langsung setelah submit

      • Setelah peninjauan manual

   5. Klik Save

Penyusunan Soal Ujian

• Jenis Soal dalam Google Form

Google Form menyediakan berbagai jenis soal, antara lain:

1. 1. Pilihan ganda
   2. Pilihan ganda kompleks (checkbox)
   3. Isian singkat
   4. Uraian
   5. Dropdown
   6. Unggah file

Pemilihan jenis soal harus disesuaikan dengan tujuan evaluasi.

• Membuat Soal Pilihan Ganda

Langkah pembuatan:

1. 1. Klik ikon +
   2. Ketik pertanyaan
   3. Pilih Multiple Choice
   4. Masukkan pilihan jawaban
   5. Tandai Required

• Menentukan Kunci Jawaban dan Skor

1. 1. Klik Answer Key
   2. Pilih jawaban yang benar
   3. Masukkan skor soal
   4. Klik Done

Langkah ini harus dilakukan untuk setiap soal agar penilaian berjalan otomatis.

• Membuat Soal Uraian

Untuk soal esai:

1. 1. Pilih tipe Paragraph
   2. Klik Answer Key
   3. Tentukan skor
   4. Jawaban diperiksa secara manual oleh guru

Pengaturan Identitas Peserta Ujian

Agar respon dapat diidentifikasi:

• Tambahkan pertanyaan:

1. 1. Nama Lengkap
   2. Nomor Absen/NIS/NIM
   3. Kelas

Aktifkan opsi Required agar wajib diisi.

Pengaturan Keamanan dan Kendali Ujian

Pada menu Settings, lakukan pengaturan:

• Aktifkan Collect email addresses
• Batasi 1 response per user
• Nonaktifkan pengeditan jawaban setelah submit
• Nonaktifkan tampilan ringkasan respon

Jika menggunakan akun sekolah, aktifkan pembatasan domain.

Pengaturan Tampilan dan Desain

Tampilan yang rapi membantu peserta fokus:

1. Pilih warna tema
2. Atur jenis font
3. Tambahkan gambar header

Distribusi Link Ujian

Ujian dapat dibagikan melalui:

1. Link WhatsApp
2. Email
3. Google Classroom
4. Website sekolah

Gunakan opsi Short URL agar mudah diakses.

Pengolahan dan Analisis Hasil Ujian

Hasil ujian dapat dilihat melalui:

• Tab Responses
• Ringkasan grafik
• Respon individu

Data juga bisa diekspor ke Google Sheets untuk analisis lanjutan.

Penilaian dan Pemberian Umpan Balik

1. Nilai otomatis muncul untuk soal objektif
2. Soal esai dinilai manual
3. Guru dapat menambahkan komentar atau feedback

Kelebihan dan Kekurangan Google Form

1. Kelebihan:

• Gratis
• Mudah digunakan
• Hemat waktu
• Terintegrasi dengan Google Drive

2. Kekurangan:

• Keamanan terbatas
• Bergantung koneksi internet
• Tidak ada pengatur waktu bawaan

Penutup

Google Form merupakan solusi efektif dalam pelaksanaan ujian online. Dengan pengaturan yang tepat, Google Form mampu mendukung proses evaluasi pembelajaran secara efisien, akurat, dan modern. Oleh karena itu, pendidik diharapkan dapat memanfaatkan teknologi ini secara optimal dan bertanggung jawab.