(0275) 2974 127
Sebelum membahas istilah folder yang ada pada komputer harus mengetahui bahwa di zaman sebelum teknologi sudah pesat seperti ini, folder adalah suatu benda yang difungsikan untuk menyimpan suatu berkas atau dokumen penting agar tetap terlindungi kualitasnya.
Kini, di masa yang memanfaatkan kecanggihan teknologi, folder yang sebelumnya berbentuk fisik mulai tergantikan dengan folder yang ada pada komputer atau laptop. Bersamaan dengan itu, fungsi folder pun semakin bertambah. Sayang, beberapa orang masih belum paham bagaimana cara membuat folder di komputer atau laptop miliknya.
Folder adalah tempat atau ruang bagi seseorang untuk menyimpan dokumen atau berkas-berkas penting di dalam perangkat, seperti komputer dan laptop. Di dalam folder tersebut, terdapat istilah yang dinamakan dengan sub-folder dan file.
Menurut buku Administrasi Kearsipan di Era Teknologi Informasi, file adalah berkas atau dokumen yang disimpan di dalam folder. Sedangkan sub-folder adalah istilah yang menggambarkan suatu folder yang berisikan folder lainnya.
Misalnya, di dalam komputer yang dimiliki, terdapat folder yang di dalamnya berisikan file atau dokumen tentang foto-foto di masa SMA. Agar folder tersebut lebih terorganisir, memutuskan untuk mengelompokkan foto-foto itu berdasarkan dengan tahunnya. Karena hal itu, folder yang sebelumnya berisikan file kini dilengkapi dengan sub-folder untuk membedakan foto-foto menurut tahunnya.
Pengertian yang ada di atas sebetulnya sudah sedikit menjelaskan tentang salah satu fungsi folder, yaitu membantu pengguna folder untuk menyusun file-filenya secara terorganisir. Namun tidak hanya itu, ternyata fungsi utama folder adalah menyimpan file sekaligus mengelompokkannya menurut jenis file itu sendiri.
Karena fungsinya tersebut, folder yang ada di dalam Windows sudah dapat diisi hingga beberapa gigabyte data. Untuk memastikan kapasitas folder yang dimiliki, bisa mengeceknya langsung dengan klik kanan pada folder dan memilih ‘Properties’.
Jika folder yang dimiliki sudah mencapai kapasitas yang ditentukan, coba untuk melakukan penghapusan sampah. Dengan begitu, sampah-sampah file yang tidak terlihat berhasil terhapus dan folder yang sebelumnya penuh, kini memiliki sedikit ruang.
Berikut informasi tentang cara membuat folder baru, cara menyalin folder, dan cara menghapus folder di bawah ini :
Berikut cara membuat folder baru, di antaranya :
Umumnya membuat folder di desktop bertujuan untuk memudahkan membuka file yang sering digunakan sehingga tidak perlu repot-repot masuk ke drive di dalam komputer. Berikut ini cara membuat folder di desktop :
Berikut cara menyalin folder untuk memindahkannya ke folder yang lain, yaitu :
Berikut cara menghapus folder, yaitu :
Bagaimana jika secara tidak sengaja menghapus folder yang sebetulnya tidak ingin dihapus? Tidak perlu panik atau risau, karena bisa langsung mengunjungi restore recycle bin untuk memulihkan kembali folder yang sebelumnya terhapus.
Bagi beberapa orang, melakukan manajemen data dengan membuat folder terkadang masih sulit dilakukan. Apalagi jika file-file yang perlu diarsipkan sangat banyak atau bahkan ada duplikat file, biasanya hal seperti ini akan membingungkan.
Berikut ini tips manajemen data yang baik di dalam folder :
Sebaiknya menghindari file ekstensi yang tidak bisa dibuka pada dua sistem operasi sekaligus yaitu Linux dan Windows. Misalnya pada dokumen word bisa menggunakan ekstensi *.doc, dan jangan menggunakan *.odt karena hanya bisa dibuka dengan Open Office saja.
Dengan membedakan masing-masing file sesuai ekstensinya, maka nantinya setiap ekstensi bisa dibuat folder masing-masing untuk memudahkan pencarian. Dalam hal ini perlu membuat konsep penataan folder yang tepat untuk mengorganisasi file yang jumlahnya banyak.
Sesuai dengan pengertian folder sebelumnya di mana tujuannya untuk mengatur file dengan baik maka usahakan selalu membuat nama folder dengan benar, jelas, tanpa disingkat dan tidak terlalu panjang.
Bahkan jika memungkinkan buatlah format penamaan file, sebagai contoh format berikut : (nama konsumen)_(asal)_(jenis pesanan).
Dengan membuat format file khusus, ini akan memudahkan pencarian file nantinya. Namun, jika file terlihat acak dan tidak membentuk pola bisa menggunakan nama file dengan panjang 3-5 kata saja.
Meskipun file-file tertentu sejenis atau berada pada satu kelompok folder, namun jika terdiri dari ekstensi yang berbeda-beda sebaiknya dibuat sub folder untuk memudahkan pembacaan. Misalnya dalam folder X terdiri dari 4 sub folder dari masing-masing ekstensi.
Bisa mengganti ikon default dengan ikon folder yang unik. Tujuannya agar lebih bagus dilihat dan memudahkan pencarian. Misalnya dalam folder berisi file-file foto, bisa mengganti ikon folder dengan gambar kamera.
Sebaiknya menghindari adanya file ganda, karena saat mencari suatu file dengan menu seach, maka akan keluar beberapa file dengan nama yang sama. Tentu saja hal tersebut akan membingungkan karena lupa mana file yang update terakhir.
Jika memang mengharuskan adanya file ganda sebaiknya gunakan format nama file yang berbeda. Sebagai contoh: Laporan Keuangan 2017 (file 1) dan Laporan Keuangan 2017 _ Revisi 1 (file 2). Dengan contoh tersebut akan memudahkan untuk mendapatkan file terupdate.
Karena kita tidak pernah tahu kapan komputer mengalami eror atau bahkan mati total, sebaiknya sering-sering melakukan back up data. Misalnya dalam kurun waktu 1-2 minggu sekali data-data di backup dengan CD atau DVD.
Situs web yang dirancang dengan baik dapat membantu menarik pengunjung, meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda, dan…
Instansi pendidikan termasuk pihak yang paling terkena dampak pandemi virus covid-19 pada tahun 2020 lalu.…
Di bawah ini adalah rekomendasi berbagai situs niche yang menerima guest blogging. Blog Travel dan…
Hallo Sobat Teko! Sebagai anak kids jaman now, sekarang pasti sudah tidak asing lagi dengan…
Halo Sobat Teko! Apakah Anda menggunakan WordPress untuk membuat website Anda? Jika iya, selamat para…
SEO atau Search Engine Optimization, seperti namanya adalah kegiatan mengoptimalkan traffic website. Saat lalu lintas…