Mengenal Email Filter Untuk Mengatur Kotak Masuk

Media email sering digunakan untuk mengirim pesan atau file multimedia lainnya yang ukurannya terbilang cukup besar. Selain itu, untuk mengirim pesan formal, kebanyakan orang masih menggunakan email ini. Ada banyak sekali fitur di email ini. Salah satunya adalah fitur pemfilteran email.

Pengertian Email Filter

Email Filter adalah pemrosesan email untuk mengurutkannya berdasarkan kriteria yang ditentukan. Sederhananya, Email Filter adalah proses menyaring pesan secara efektif. Istilah ini tentu saja mengacu pada pemrosesan otomatis pesan masuk menggunakan teknik anti spam email yang dikirim dan diterima.

Menurut data Spamlaw, 45% dari seluruh email adalah spam dan akan terus meningkat pesat. Meskipun penerima email sering kali menganggap email spam hanya sebagai email yang  mengganggu, akan tetapi penjahat dunia maya juga dapat menggunakan email sebagai cara untuk mendapatkan server berharga serta informasi pribadi dan bisnis yang sensitif.

Bagi pengguna online yang ingin melindungi diri dari serangan dunia maya, filter email adalah salah satu cara paling populer untuk mengontrol secara langsung  jenis email yang mereka terima dan dengan demikian melindungi diri dari spam dengan mengontrol email masuk.

Misalnya, perangkat lunak pemfilteran email dapat menolak item pada tahap koneksi SMTP awal, atau mengirimkannya apa adanya ke kotak surat pengguna, atau mengalihkan pesan untuk dikirim ke tempat lain, misalnya di karantina, untuk diperiksa lebih lanjut dan diubah atau ditandai dengan cara tertentu.

Saat Anda mengaktifkan pemfilteran email, ini memungkinkan perangkat lunak memindai email masuk secara mandiri untuk mencari tanda bahaya yang mengindikasikan konten spam atau phishing dan secara otomatis memindahkannya ke folder terpisah. Sebagian besar penyedia layanan email besar memiliki filter spam bawaan yang memindahkan email bermasalah ke folder sampah atau spam.

Cara Kerja Email Filter

Email Filter bekerja dengan memindai email masuk untuk mencari tanda bahaya yang mengindikasikan konten spam atau phishing, lalu secara otomatis memindahkan email tersebut ke folder khusus terpisah. Filter spam sendiri menggunakan beberapa kriteria untuk mengevaluasi email yang masuk. Filter ini bekerja dengan  mencari kata-kata pemicu umum yang mengindikasikan email yang tidak diinginkan dengan kata kunci yang telah ditetapkan sebagai indikator bahwa email berisi frasa atau kata tertentu yang bisa  berbahaya.

Jika pengirim mengirimi Anda email menggunakan alamat email Anda dan bukan nama kontak Anda, hal ini  dapat memicu filter spam karena pengirim tidak akan ada di kontak Anda. Pengirim yang mencoba mengirimi Anda konten seperti buletin yang belum Anda langgani juga mungkin ditandai sebagai spam. Selain itu, jika alamat IP pengirim dilaporkan sebagai spam, pengirim dengan alamat IP yang sama juga dapat dilaporkan.

Bahkan konten dan desain email  dapat memicu filter spam. Menulis dengan font yang besar dan mencolok atau gambar yang besar merupakan dua kontributor utama  kategori spam email. Kemudian, jika Anda mengaktifkan perangkat lunak pemantau email phishing, kriterianya akan sedikit berbeda. Meskipun semua kriteria di atas dapat secara otomatis menempatkan email pada radar filter konten, tanda bahaya tambahan akan memicu filter phishing. Email phishing sering kali menyertakan tautan atau lampiran berisi malware yang digunakan untuk meretas jaringan Anda. Pengirim yang  ditandai sebagai pengirim malware sebelumnya dapat memicu filter phishing.

Selain itu, email dari pengirim tidak dikenal dengan tautan atau lampiran juga dapat memicu filter phishing. Filter  phishing sering kali memindahkan email yang ditandai ke kotak masuk tambahan, terkadang diberi label Lainnya. Di kotak masuk ini, email yang ditandai akan “ditahan” hingga Anda melepaskan, memblokir, atau mengizinkannya.

Saat Anda mengeposkan email,  email tersebut akan masuk ke kotak masuk biasa untuk dibuka, namun di masa mendatang, Anda harus terus menyetujui email dari pengirim. Jika  email diblokir,  email tersebut akan ditolak dan pengirim tidak akan dapat mengirimi Anda email di masa mendatang. Namun jika email diperbolehkan, email tersebut akan terkirim ke kotak masuk reguler Anda dan pengirim  secara otomatis akan disetujui untuk mengirim email berikutnya langsung ke kotak masuk Anda.