Mengenali Insight Bisnis Dengan Strategic Dashboard

Sebuah perusahaan dapat bertahan lama di pasaran pasti sudah menerapkan monitoring dan analisis proses bisnis yang baik.Karena,hanya dengan menerapkan analisis bisnis sebuah perusahaan dapat mengukur kinerja dan pencapaian yang dibuat.Adanya analisis bisnis secara berkala,perusahaan kalian akan lebih mudah untuk bergerak ke tujuan yang diinginkan sejak awal.Namun,analisis bisnis tidak semudah membalikkan telapak tangan.

Banyak data dan informasi yang harus dikumpulkan untuk dapat diolah dan menjadikan sebuah kesimpulan yang sesuai fakta.Kompleksitas data di lapangan akhirnya menuntut kita untuk pandai menggunakan alat bantu analisis proses bisnis.

Kini terdapat alat bantu analisis proses bisnis modern bernama strategic dashboard.Apa itu pengertian strategic dashboard? Seperti apa contoh strategic dashboard ? Langsung saja ke pembahasannya :

Mengenal Strategic Dashboard

Saat melakukan bisnis,kalian harus rajin melakukan analisis proses bisnis dan kondisi perusahaan.Kebanyakan masyarakat yang memulai bisnis mengira bahwa segala pekerjaan sudah selesai ketika mereka mengadakan opening dari toko.Padahal ini baru titik awal permulaan.

Kondisi pasar selalu berubah dari hari ke hari menjadikan apa yang sedang tren bisa jadi sudah ditinggalkan besok.Perubahan tidak menentu menjadikan kebutuhan analisis proses bisnis semakin penting bagi pengusaha.Karena,hanya dari analisis proses bisnis ini yang dapat mengetahui dengan pasti bagaimana tren dan minat baru yang sedang digemari di pasaran,minat masyarakat terhadap produk kalian serta segala kritik dan saran yang diberikan oleh masyarakat untuk perusahaan dan produk kalian.

Analisis proses bisnis berkaitan erat dengan data,terlebih di era persaingan marketing digital saat ini,hampir semua perusahaan bergelut dengan data.Tanpa data,perusahaan ibarat kapal berlayar tanpa peta yang menunjukkan arah dan tujuan.Namun sering kali analisis proses bisnis sulit dijalankan karena data-data yang diteliti terlalu banyak dan kompleks.Untuk memudahkan analisis proses bisnis kalian,disarankan untuk menggunakan alat bantu khusus bernama strategic dashboard.

Strategic dashboard merupakan sebuah software yang memiliki kemampuan khusus untuk mengumpulkan data,melakukan analisis hingga membuatkan laporan akhir berisi kesimpulan untuk kalian baca.Strategic dashboard yakni software yang sering digunakan para pebisnis modern untuk menampilkan informasi dan data yang sudah dianalisis dalam beragam bentuk tampilan yang diinginkan,semisal laporan diagram,mekanisme alert,indikator visual dan lainnya.

Dalam analisis proses bisnis,strategic dashboard menjadi hal yang membantu mengukur sejauh mana proses dan pencapaian dari perusahaan.Software ini dapat digunakan untuk memonitor proses kerja yang sedang berlangsung serta melakukan prediksi untuk kinerja perusahaan pada masa mendatang.Jadi,hanya dengan satu software,perusahaan kalian sudah dapat mulai melakukan analisis proses bisnis untuk mewujudkan kehidupan dan perkembangan perusahaan yang stabil.

Strategic dashboard membantu lebih mudah menggali ke insight yang lebih dalam dari data,mengecek performa iklan-iklan online milik perusahaan dan menganalisa traffic web dan media sosial bisnis kalian.Pada dasarnya,software ini membantu memberitahu hal-hal yang baik untuk perusahaan dan hal-hal mana yang perlu diubah,ditingkatkan atau dihapuskan.Untuk kalian yang sering kebingungan dalam menentukan langkah selanjutnya dari perusahaan,maka disarankan untuk mempertimbangkan memakai software strategic dashboard.

Ada 3 manfaat dari penggunaan Strategic Dashboard sebagai berikut :

• Praktis Menyampaikan Informasi

Mampu menyampaikan informasi ke semua pihak perusahaan dengan lebih mudah menggunakan ilustrasi grafik,simbol dan bentuk laporan lainnya.Setiap anggota di perusahaan kalian dapat membaca hasil analisis proses bisnis dengan lebih mudah.Hingga akhirnya,kalian semua mempunyai pemahaman yang sama tentang kondisi perusahaan saat ini.

• Membantu Diskusi Strategi Bisnis

Strategic dashboard juga memudahkan dalam mengkomunikasikan strategi perusahaan ke depannya.Para pemimpin perusahaan yang memiliki wewenang untuk mengambil keputusan dapat lebih mudah untuk mendiskusikan langkah selanjutnya dari perusahaan setelah membaca hasil dari strategi dashboard.

• Kemudahan Dalam Memonitor Dan Mengevaluasi Kerja

Strategi dashboard bisa digunakan untuk lebih mudah memonitor dan melakukan evaluasi terhadap proses produksi dan kerja lain di perusahaan.Jika kalian suatu saat menemukan hasil laporan mengalami penurunan,maka kalian dapat segera melacak jika terdapat masalah dalam proses kinerja di perusahaan,sehingga kalian dan tim dapat lebih cepat mencari solusinya.

Contoh Dari Strategic Dashboard

Ada 3 contoh strategic dashboard yang biasa digunakan dalam kehidupan sehari-hari.Masing-masing dashboard mempunyai fungsi dan peran yang berbeda,yakni :

Taktikal

Strategic dashboard taktikal digunakan untuk melakukan analisis cepat sebagai respon perusahaan untuk perubahan yang terjadi secara tidak terduga.Dashboard taktikal menyajikan gambaran visualisasi terkait taktik dan perspektif baru untuk segera menjawab perubahan mendadak dan tantangan yang dihadapi oleh perusahaan.Namun dashboard taktikal tidak memberikan data-data yang real time,juga data-data pada dashboard ini bersifat tidak absolut, alhasil,pihak perusahaan masih perlu untuk melakukan penggalian/explore mendalam terkait kemungkinan lain yang ada di lapangan untuk menyempurnakan laporan.

Strategic dashboard taktikal banyak digunakan oleh pihak manajemen di bagian vice president atau co-founder,divisi marketing,human resources (HRD) dan divisi lain yang sering dituntut membuat keputusan untuk menyelamatkan perusahaan di saat genting.Dashboard ini biasanya digunakan saat rapat evaluasi dan penarikan keputusan untuk jangka pendek.

Strategis

Kegunaan dari dashboard strategis yakni untuk melacak performa dan kinerja perusahaan.Dashboard strategis memuat simpulan dari performa perusahaan untuk titik-titik periode tertentu,seperti 3 bulan,6 bulan,1 tahun dan seterusnya.Dengan dashboard strategis,kalian dapat melakukan banyak pengukuran objektif terkait kondisi perusahaan dan membantu pihak manajerial terkait gambaran kondisi perusahaan,dari sini pun pihak manajerial dapat mengagas sebuah strategi baru perusahaan untuk masa mendatang.

Dashboard ini biasanya digunakan oleh para CEO,CMO dan CFO.Karena dashboard ini memiliki sifat berupa sedikitnya data dan keharusan analisa mendalam yang tidak setinggi taktikal.Seringkali para petinggi seperti CEO mempunyai banyak hal yang harus diurusi,sehingga mereka membutuhkan tampilan laporan praktis dan to the point.Karena itu,laporan dashboard cocok digunakan oleh mereka.

Operational

Dashboard operasional merupakan laporan analisa bisnis berisi visualisasi pekerjaan sehari-hari dalam perusahaan.Dari sini,pihak berwenang untuk proses monitoring dapat melakukan pemantauan dan penilaian proses kerja terhadap kesesuaian standar serta target perusahaan.Data-data dashboard operational berbanding terbalik dengan data-data dashboard taktikal.Semua data dalam dashboard operational bersifat real time,absolut dan sesuai dengan kenyataan di lapangan.Data-data yang bersifat transaksional juga dianalisis dalam dashboard operational.Hal ini dikarenakan dashboard operational memiliki tujuan untuk memberi laporan terhadap segala yang terjadi di lapangan.

Jika suatu saat terjadi kendala pada perusahaan,seperti penurunan produksi atau hambatan,maka pihak perusahaan dapat cepat mencari tahu sumber penyebab masalah,berasal dari laporan dashboard operational kalian bisa lebih cepat mencari solusi atas permasalahan yang sedang berlangsung di lapangan.Namun jangan disepelekan,justru dashboard operational merupakan tipe dashboard yang kompleks dan rumit.Sebab,kalian dituntut untuk bisa menangkap data secara real dalam waktu cepat,kemudian segera menganalisis untuk mengevaluasi jika terjadi suatu kekeliruan atau kendala dalam pekerjaan.Penggunaan dashboard operational membutuhkan ketelitian dan keakuratan tinggi.Pada prakteknya,dashboard operational digunakan divisi manajemen ranah praktek,seperti sales dan IT.Mereka yang langsung berkontak dengan lapangan dapat melakukan tindak lanjut yang cepat apabila terjadi kendala menurut hasil laporan.

Itulah pembahasan tentang strategic dashboard.Tidak ada salahnya jika ingin sedikit bersusah payah untuk melakukan analisis dan mengimplementaskan software analisis seperti dashboard pada perusahaan.Strategic dashboard hanya alat bantu yang memudahkan kalian untuk mencapai cita-cita perusahaan.Keberhasilan perusahaan yang nyata baru dapat diraih jika kalian benar-benar mulai mendedikasikan diri untuk bergerak sejak sekarang.Demikian artikel ini,semoga bermanfaat 🙂