Panduan Lengkap Menginstall CMS Balitbang & Mereset Passwordnya

Definisi CMS Balitbang

CMS Balitbang pasti sudah dikenal oleh lembaga pendidikan. Bagaimana tidak, sistem ini diciptakan oleh tim Balitbang Kemendikbud dengan harapan bisa mempermudah sekolah dalam memiliki situs web dengan fitur yang cukup lengkap. Selain itu, CMS Balitbang dapat diakses dan diunduh secara gratis oleh pengembang situs web sekolah.

Pentingnya website untuk sekolah

Diawali dari ide yang diusung oleh tim balitbang kemendikbud mengenai penyediaan informasi secara online untuk lembaga pendidikan, pembuatan CMS ini tentu memiliki tujuan untuk memudahkan lembaga pendidikan dalam mengelola situs web tanpa harus memulai dari nol. Hal ini juga bertujuan untuk mempermudah dalam hal menyampaikan informasi sekolah secara online yang dapat diakses oleh publik, terutama siswa dan orang tua siswa.

Lalu, sebetulnya mengapa website sangat penting bagi lembaga pendidikan? Di era modern saat ini, penggunaan situs sekolah merupakan cara yang paling efisien untuk mendukung proses belajar siswa. Selain itu, pemberitahuan melalui platform online memungkinkan orang tua untuk memantau informasi dengan lebih mudah, di mana saja dan kapan saja, tanpa perlu datang langsung ke sekolah demi mendapatkan berita terbaru tentang anak mereka.

Berikut adalah manfaat yang harus dipahami mengenai website sekolah:

1. Untuk mengenalkan profile sekolah

Informasi dasar tentang sebuah sekolah bisa dijelaskan dengan jelas dan rinci di halaman website. Hal ini mencakup bukan hanya sejarah sekolah, namun juga informasi tentang struktur organisasi, wali kelas, fasilitas yang tersedia, serta kegiatan ekstrakurikuler yang diadakan, yang dapat disampaikan dengan terang di situs web tersebut.

2. Media untuk menyampaikan informasi umum

Sebuah website tentu akan kurang lengkap tanpa melakukan hal ini, salah satu tujuan dari keberadaan website adalah untuk menyebarkan informasi. Dalam konteks situs sekolah, diharapkan website ini bisa memberikan informasi kepada masyarakat, terutama bagi siswa dan orang tua siswa, mengenai pengumuman-pengumuman penting yang menjadi agenda sekolah.

3. Forum Diskusi Online

Diharapkan situs web sekolah dapat berfungsi sebagai wadah untuk menyalurkan aspirasi masyarakat, khususnya dari wali murid atau siswa kepada pihak sekolah melalui formulir kontak yang tersedia, baik berupa saran maupun kritik yang konstruktif. 

Cara install CMS Balitbang

Untuk langkah installasi CMS balitbang ini cukup mudah, yang harus dilakukan adalah mengunduh dahulu CMS balitbang pada link google drive diatas. Jika sudah silakan diuploadkan  serta dilakukan installasi ke hostingnya mengikuti panduan berikut ini :

1. Upload data CMS balitbang dapat dilakukan di file manager → public_html → upload
2. Jika sudah sukses uploadnya, selanjutnya silakan klik kanan pada file zip CMS balitbang → klik extract.
3. Setelah itu, maka akan menampilkan struktur file manager seperti screenshot berikut ini :

4. Untuk bisa diakses dengan utama maka perlu dilakukan pemindahan data dari folder cmsbalitbangv35 ke public_html caranya dengan masuk ke folder cmsbalitbangv35 yang sudah diextract dan select all → klik kanan → move seperti screenshot berikut ini:

Lalu akan tampil pop up berikut ini :

Pada tampilan default maka akan tampil nama folder cmsbalitbangv35, silakan bisa dihapus dan disisakan dengan public_html saja seperti screenshot diatas lalu klik move files.

5. Perlu diketahui, bahwa pada CMS ini ada penggunaan function readfile() yang tidak bisa dijalankan di hosting karena alasan keamanan. Untuk itu Anda harus merubah function readfile() menggunakan function echo file_get_contents() agar bisa berjalan dengan baik.

Caranya silakan bisa mencari file dengan nama function.base.php pada folder public_html/tiny_mce/plugins/ajaxfilemanager/inc seperti screenshot berikut ini :

Jika sudah dapat filenya, silakan bisa klik kanan → edit. Cari dengan kata kunci “readfile” lalu replace dengan echo file_get_contents seperti screenshot berikut ini :

6. Jika langkah diatas sudah dilakukan, selanjutnya adalah membuat database pada hosting. Bagi yang belum pernah membuat database, bisa mengikuti panduan berikut ini terlebih dahulu.

7. Setelah database siap, selanjutnya adalah tahap installasi. Untuk installasi ini cukup mudah, adalah dengan akses website Anda. Pada awal tampilan, maka akan menampilkan halaman mulai installasi berikut ini dan silakan klik setuju :

8. Selanjutnya, akan di lanjutkan pada halaman pemilihan peruntukan installasi. Silakan dipilih installasi mana yang akan dilakukan. Pada panduan kali ini kami gunakan installasi untuk Sekolah Dasar :

9. Setelah itu, akan masuk pada langkah installasi kedua yakni pengisian database dan profile sekolah, untuk database silakan diisikan dengan nama database, username database dan password yang sudah dibuat sebelumnya pada point 6. Contoh pengisian :

Selanjutnya pengisian profile sekolah, silakan bisa diisikan sesuai kebutuhan dan contoh pengisiannya seperti screenshot berikut ini :

Kemudian, silakan bisa dilanjutkan pada pengisian password admin CMS balitbang. Silakan dipastikan menggunakan kombinasi antara huruf besar, kecil, angka (minimal 2 angka) dan tanda baca, agar password lebih secure atau kuat.

Jika sudah, silakan bisa klik install.

10. Setelah installasi selesai maka akan menampilkan informasi berikut ini :

Jangan lupa catat password yang Anda inputkan tadi saat installasi ya. Password tersebut digunakan untuk masuk ke administrator CMS balitbang.

11. Installasi telah selesai. Anda bisa mencoba testing akses ke websitenya untuk memastikan bahwa installasi berjalan dengan baik.

Cara reset password admin CMS balitbang

Situs CMS balitbang dilengkapi dengan halaman admin website yang memunginkan website bisa dikelola oleh pengelola website untuk melakukan penambahan informasi yang ditampilkan pada halaman website disesuaikan dengan keadaan sekolah saat ini.

Tidak jarang terdapat beberapa pengurus sekolah yang melupakan atau bahkan kehilangan akses login ke admin cms ini. Lalu bagaimana solusi agar bisa login kembali? Berikut kami berikan langkah langkah yang bisa dilakukan untuk dapat login ke admin websitenya kembali .

• Login ke halaman cPanel hosting. Bagi yang belum pernah melakukannya, login cpanel hosting bisa dilakukan mengikuti panduan berikut ini.
• Masuk ke menu PHPMyAdmin kemudian pilih nama database yang digunakan.

• Selanjutnya silakan bisa mencari tabel pada database tersebut dengan nama : user, lalu klik pada user.

• Setelah itu akan tampil record dari tabel user. Pada bagian admin, silakan klik “edit”

• Kemudian, pada kolom password silakan disikan dengan “57gc0bbbfb6b3” tanpa tanda petik seperti screenshot berikut ini :

• Klik go.
• Setelah berhasil dilakukan perubahan pada kolom user, silakan dilakukan ulang login ke halaman admin CMS balitbang dengan menginputkan data :

  Username : admin
  Password : admin

• Selesai.

Bagaimana, tidak sulit kan untuk melakukan pengaturan ulang kata sandi untuk CMS ini? Karena kata sandi tersebut merupakan kata sandi umum dan mudah diserang, maka disarankan untuk mengganti kata sandi oleh admin balitbang dengan kata sandi yang lebih aman, agar situs Anda tidak mudah dibobol.

Bagi yang belum pernah mencoba mengganti dari halaman admin, perubahan bisa dilakukan melalui menu Personal → Password & Email. Itulah panduan pengaturan ulang kata sandi admin CMS Balitbang, semoga membantu.