(0275) 2974 127
PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang di buat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi.
Tak hanya itu saja, Adobe System Inc kini juga mengembangkan program Acrobat 3-D berupa kemampuan PDF untuk membaca dokumen tiga dimensi. Kini PDF sudah menjadi standar ISO dengan kode 32000-1:2008 sejak Juli 2008.
Format ini sering digunakan dalam administrasi perkantoran karena kemudahaan dalam penggunaannya. Meskipun pada awal dirilis kurang diminati karena kalah bersaing dengan dengan Microsoft Office, namun karena memiliki fitur yang memudahkan penggunanya untuk mengarsipkan dokumen membuat PDF ini semakin banyak digunakan.
Bahkan software untuk mengakses format PDF pun tidak hanya Adobe Reader saja, namun juga ada Foxit Reader, Adobe Flash, Sumatra PDF dan lainnya.
PDF merupakan format yang sering digunakan dalam mebuat dokumen. Secara umum PDF memiliki beberapa fungsi yakni :
Dalam hal ini, portable document format berarti suatu dokumen memiliki format khusus yang fleksibel dan dapat digunakan di komputer mana pun. Format PDF berbeda dengan format doc pada Microsoft Office, dimana dokumen berformat PDF lebih fleksibel, dapat dikunci, dan cenderung lebih aman.
Dokumen atau berkas berformat PDF merupakan pilihan terbaik jika ingin mengirimkan sebuah dokumen yang sudah fix dengan tampilan yang menarik. Pun proses pertukaran dokumen berformat PDF via email dapat dilakukan dengan mudah karena biasanya ukurannya kecil.
Penggunaan format PDF pada berbagai dokumen sudah sangat banyak digunakan saat ini. Baik untuk keperluan secara umum maupun untuk keperluan khusus.
Berikut ini beberapa kelebihan PDF yang sangat membantu jika digunakan untuk dokumen-dokumen perusahaan diantaranya :
Portable mengacu pada produk digital yang fleksibel sehingga memungkinkan format ini bisa dibuka pada perangkat apapun seperti komputer maupun pada smartphone.
Meskipun format ini dibuka pada perangkat dengan versi yang berbeda, tidak akan mengubah isi dari isi file. Isi dari file berekstensi PDF bersifat tetap dan tidak akan berubah tanpa adanya bantuan software lain untuk mengubah isi teks didalamnya.
Inilah yang merupakan kelebihan PDF dibanding Microsoft Word yang cenderung akan mengalami perubahan susunan isi jika dibuka pada versi Microsoft yang berbeda.
Adobe System mengembangkan fitur kunci atau lock pada PDF. Sehingga jika Anda ingin merahasiakan dokumen, membuat dokumen tidak bisa disalin atau ingin dokumen dilihat orang lain bisa menggunakan fitur lock untuk memberikan password pada dokumen PDF Anda.
Khawatir dokumen yang sudah terlanjur di konversi ke PDF tidak bisa di edit lagi? Atau tenyata ada susunan teks yang kacau? Jangan khawatir, karena Anda bisa mengedit isi file PDF dengan bantuan software PDF reader.
Tidak hanya file berupa teks saja, di format PDF Anda juga bisa menyimpan data berupa gambar, foto maupun grafik. Selain itu, dengan mengkonversi file ke format PDF dapat mengurangi ukuran atau size dari file tersebut.
Berbeda dengan format doc dan lainnya yang hanya bisa dibuka pada komputer yang terinstall software Microsoft Office. Format PDF kompatibel dengan berbagai sistem operasi komputer seperti Windows, Linux, Mac-OS dan lainnya.
Karena saat ini PDF sudah diterima dan banyak digunakan masyarakat, maka Anda bisa dengan mudah mendapatkan softwarenya karena tidak hanya Adobe Reader saja.
Adobe System berkomitmen untuk terus mengembangkan fitur-fitur terbaik pada PDF. Bahkan kedepannya, PDF akan mampu mendukung forms, javascript, hyperlink dan kemampuan-kemampuan lainnya.
Dalam dokumen PDF, sulit untuk bekerja (copy teks dll) dengan informasi di dalamnya.
Pada dasarnya, file yang tersimpan dalam format ini tidak dapat diedit dengan mudah.
Di sisi lain, dokumen Microsoft Word jauh lebih mudah untuk diedit. Sebenarnya, file PDF semacam gambar dokumen dan editing itu hampir sama. Tapi ada solusi untuk masalah ini bisa mengonversi (Convert) dokumen PDF menjadi dokumen Word terlebih dahulu untuk mengeditnya. Ada beberapa situs di luar sana yang menawarkan layanan ini secara gratis.
Membuat Portable Digital File (PDF) memerlukan beberapa klik. Meskipun ada beberapa jenis file PDF, namun metode untuk membuatnya tidak terlalu berbeda satu sama lain.
Ada dua jenis Portable Digital Files (PDF) :
Yang terbaru adalah file PDF yang dibuat dari file yang telah diproses secara elektronik. Dan yang satunya, format lain yang dibuat dengan memindai dokumen dengan bantuan pemindai PDF. Jadi, ini adalah dua format yang paling populer.
Membutuhkan aplikasi pendukung seperti Ghostcripi Lite, PDF Power Tool, Xpdf yang total ukurannya mencapai 18MB.
Tidak dapat diinstall secara offline karena saat akan memasang di PC perlu mendownload aplikasi pendukung, kecuali di PC sudah terinstall 3 aplikasi tersebut sebelumnya maka bisa install secara offline.
Berikut ini cara kompres file PDF, yaitu :
Situs ini bisa di akses kapan saja dengan mudah. Tidak perlu daftar ataupun melakukan syarat apapun, cukup buka situsnya lalu kompres file PDF sesuai kebutuhan.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan SmallPDF :
Aplikasi Microsoft Word merupakan cara kompres file PDF yang bisa digunakan secara offline. Namun, hal ini hanya berlaku bagi pengguna jenis Microsoft Word 2013 ke atas. Microsoft Word memiliki fitur untuk mengecilkan ukuran file PDF.
Berikut langkah-langkah menggunakan Microsoft Word untuk kompres file PDF :
Situs ini merupakan cara untuk kompres file PDF yang paling banyak digunakan selain SmallPDF. Keunggulan dari situs ini adalah hasilnya yang tidak mengubah kualitas dari isi file yang sudah dikompres.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan PDFCompressor :
Situs ini merupakan cara kompres file PDF sesuai dengan keinginan yang tidak ada pada situs lainnya. Bagi yang tidak sedang online, SodaPDF juga tersedia dalam bentuk offline berupa aplikasi yang bisa digunakan kapan saja.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan SodaPDF :
Aplikasi Adobe Acrobat XI Pro merupakan aplikasi online ringan di PC yang bisa digunakan untuk memperkecil ukuran file PDF.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan Adobe Acrobat XI Pro :
Sifatnya yang mudah diakses membuat ILovePDF juga ramai dikunjungi banyak orang.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan ILovePDF :
Website ini menawarkan banyak fitur menarik lainnya di bagian Menu. Bahkan dapat menambahkan watermark, crop pdf, header footer, edit pdf, penomoran halaman, dan lain sebagainya.
Berikut adalah langkah-langkah menggunakan PDF Candy :
Cara Memonetisasi Blog – Menulis blog pribadi bukan lagi sekedar hobi, kegiatan ini menawarkan peluang…
Membuat blog adalah salah satu cara terbaik untuk berbagi cerita dan kisah Anda sambil terhubung…
Pada artikel ini, kami merekomendasikan beberapa contoh desain web terbaik untuk menginspirasi Anda. Dari contoh…
LMS adalah singkatan dari Learning Management System dan merupakan suatu bentuk aplikasi perangkat lunak yang…
Situs web yang dirancang dengan baik dapat membantu menarik pengunjung, meningkatkan kredibilitas perusahaan Anda, dan…
Instansi pendidikan termasuk pihak yang paling terkena dampak pandemi virus covid-19 pada tahun 2020 lalu.…