Pengertian HCMS Serta Manfaatnya untuk Perusahaan

Saat ini banyak karyawan di sebuah perusahaan dikelola oleh sebuah manajemen,yakni Divisi Personalia.Pada Divisi Personalia harus mengetahui segala informasi terkait karyawan di perusahaannya,dari gaji sampai skema kerja karyawan.Divisi Personalia mengelola dan memastikan berbagai data tersebut akurat dan mudah ditemukan ketika dibutuhkan.HCMS merupakan sebuah sistem atau software yang membantu divisi personalia untuk mengelola data-data tersebut.Berikut ini penjelasan mengenai HCMS beserta manfaat penggunaanya untuk perusahaan kalian.

Pengertian HCMS

HCMS (Human Capital Management System) merupakan software yang berfungsi mengelola sumber daya manusia(SDM) dalam sebuah perusahaan.HCMS membantu HRD memantau dan mengembangkan sistem kerja karyawan secara efektif.HCMS merupakan aset tidak berwujud perusahaan sehingga memiliki nilai ekonomis.Nilai ekonomis ini didapatkan dari personel sebuah perusahaan,baik dalam bentuk keterampilan,pengalaman kerja,kreativitas atau yang lainnya.Nilai-nilai ini kemudian menghasilkan produk,baik barang ataupun jasa yang tentu memiliki nilai.

HCMS merupakan sebuah teknologi berupa software yang dimanfaatkan untuk memperoleh,menugaskan serta mengembangkan tenaga kerja di dalam perusahaan agar se efektif mungkin.HCMS merupakan sesuatu yang penting untuk mengembangkan dan menyukseskan perusahaan.Menyadari bahwa setiap kompetensi dan kemampuan setiap karyawan berbeda satu sama lain merupakan konsep dalam human capital.

Meski begitu,setiap kemampuan yang dimiliki karyawan memiliki nilai ekonomi yang berdampak positif bagi perusahaan.Karena itu,meningkatkan kemampuan karyawan dengan cara mengadakan berbagai training,seminar atau  pelatihan menjadi langkah tepat dan perlu dilakukan.Terlepas dari bidang yang digeluti oleh sebuah perusahaan,HCMS merupakan software yang memang sesuai untuk mengembangkan skill tenaga kerja.Karena,HCMS merupakan software yang menjadi penghubung pengelolaan serta pengembangan data karyawan secara otomatis dan terintegrasi satu sama lain sebagai penunjang dalam melakukan pendataan.HCMS membantu proses berbagai layanan perusahaan,mulai dari proses recruiting,mengelola berbagai pengajuan yang bersifat pengelolaan sumber daya seperti recruitmen and selection,human resource,time management,organization development,employee self servive serta berbagai kegiatan lain.

HCMS memang banyak merubah sistem manual yang digunakan perusahaan saat ini menjadi lebih efektif dan efesien.Cara-cara lama seperti rekrut pegawai,presensi pegawai,pengajuan cuti dan berbagai hal lain dapat dilakukan dengan cara lebih efesien.Jika dianalogikan,sistem sebelumnya yang dilakukan secara manual seperti handphone yang hanya digunakan sebagai sarana komunikasi,maka HCMS ini dianalogikan seperti smartphone yang tidak hanya digunakan untuk berkomunikasi,namun juga sebagai asisten dan media sosial.Terjadi perubahan besar yang membantu perusahaan mengelola karyawan.Saat ini banyak perusahaan jasa yang menawarkan produk aplikasi HCMS untuk perusahaan.Kalian dapat memilih atau bahkan memesan software yang sesuai untuk perusahaan kalian,terutama untuk pekerjaan administrasi.

Lalu apa saja Manfaat Adanya HCMS untuk perusahaan 🙂

Manfaat Adanya HCMS Untuk Perusahaan

Memang penggunaan HCMS dapat memberikan banyak manfaat.Berikut pemanfaatan HCMS bagi perusahaan :

Mengakomodir Kebutuhan Manajemen Pelatihan

Dulu dalam memanajemen kinerja dan mengadakan pelatihan untuk karyawan dilakukan dengan cara manual yang menguras banyak waktu dan tenaga.Banyak sumber daya yang dikorbankan,contohnya kertas yang digunakan untuk melakukan penilaian secara manual yang tidak sedikit.Tentunya berpengaruh pada semakin besarnya biaya yang harus dikeluarkan perusahaan.Saat ini,dengan adanya software HCMS ini,akomodiasi untuk berbagai kebutuhan manajemen pelatihan dapat dilakukan dengan cara yang lebih terintegrasi.Dengan begitu proses pelatihan dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.

Mempermudah Proses Rekrutmen Karyawan

Jika divisi kalian diberikan tanggung untuk merekrut 3 orang untuk mengisi posisi kosong dalam perusahaan namun yang melamar ada lebih dari 100 orang,tentu akan menjadi pekerjaan yang membutuhkan waktu yang cukup lama.Terlebih posisi yang dibutuhkan adalah posisi yang cukup penting dan harus diisi orang yang kompeten dan berpengalaman.Biasanya perusahaan tetap harus bekerja sama dengan pihak ketiga untuk membantu dalam proses rekrutmen ini.

Namun dengan adanya HCMS ini,akan sangat membantu,karena kalian tidak perlu menyewa pihak ketiga untuk membantu merekrut karyawan.Dengan begitu perusahaan tidak harus mengeluarkan dana besar untuk melakukan rekrutmen tenaga kerja baru.

Mempermudah Proses Penggajian

Tidak hanya mengelola sumber daya manusia atau tenaga kerja,HCMS merupakan software yang juga berguna bagi divisi HR untuk membantu mempersingkat proses penggajian atau payroll.Meski sesungguhnya perusahaan memberikan tugas ini pada divisi keuangan,namun pada dasarnya penggajian merupakan tanggung jawab divisi HR.

Berbagai komponen yang terdapat dalam penghitungan gaji,mulai dari upah,pajak penghasilan sampai dengan asuransi kesehatan yang cukup rumit dapat dibantu pengelolaannya dengan software Human Capital Management System.

Memberi Informasi Rinci Data Karyawan

Mengelola database karyawan memang terlihat sederhana,namun sebenarnya membutuhkan banyak waktu dalam proses pengerjaannya.Apalagi berbagai data dan informasi karyawan sangat penting untuk selalu diperbarui secara berkala.Dengan menggunakan HCMS,maka divisi HR dapat melakukan pendataan yang lebih mudah,termasuk di dalamnya ketika ada rencana untuk meningkatkan keragaman tenaga kerja.Pendataan yang dilakukan bisa dari latar belakang pendidikan,jenis kelamin,usia dan berbagai hal lainnya dapat dilakukan dengan mudah dengan Human Capital Management System.

HCMS memang menjadi aset yang berharga untuk perusahaan karena peranannya yang sangat penting dalam pengelolaan SDM atau karyawan dari berbagai divisi yang terdapat dalam sebuah perusahaan.HCMS bahkan dapat mengurangi tingkat tekanan yang mungkin dialami karyawan.Terutama bagi mereka yang merupakan karyawan pada level eksekutif.

Itulah informasi mengenai Human Capital Management System atau HCMS ini.Dengan memanfaatkan dan menggunakan sistem HCMS,maka berbagai pekerjaan perusahaan yang berkaitan dengan tenaga kerja atau sumber daya manusia(SDM) dapat dilakukan dengan lebih efektif dan efisien.Dengan begitu tentu kinerja perusahaan akan semakin meningkat dan membawa dampak positif bagi perkembangan perusahaan.Ada banyak penyedia aplikasi HCMS yang dapat menjadi pilihan kalian,pastikan untuk menggunakan aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan.Sekian artikel ini,semoga bermanfaat : )