Rekomendasi Aplikasi Open Source Gratis Saat Work From Home 2020

Di artikel kali ini kita akan membahas mengenai aplikasi open source yang cocok digunakan untuk bekerja dirumah atau work from home.Dikondisi seperti sekarang ini banyak yang melakukan work from home,kondisi pandemi ini membuat banyak orang tidak bisa bekerja di kantor seperti biasa.Prosedur bekerjapun tentu akan berubah,tidak seperti saat bekerja di kantor.Koordinasi antar rekan kerja yang biasanya dilakukan secara tatap muka pun sekarang tidak bisa dilakukan,sehingga perlu bantuan dari banyak aplikasi yang bisa mendukung kerja kalian dari rumah,contohnya : aplikasi untuk berkomunikasi, mengumpulkan tugas kantor, dan lain-lain.

Berikut ini beberapa rekomendasi aplikasi open source gratis yang bisa digunakan untuk bekerja di rumah :

Drawpile Whiteboard

Drawpile merupakan program menggambar berjaringan free atau bebas yang memungkinkan banyak orang membuat sketsa pada gambar yang sama secara bersamaan.Drawpile mendukung format file gambar OpenRaster dan bekerja dengan baik dengan aplikasi seperti MyPaint,Krita dan GIMP.

Kuas dan Lapisan : Kalian bisa melukis dengan pena piksel,kuas lembut atau kuas cat air.Kuas dapat diatur menjadi preset dan tab akses cepat.Gunakan alat penghapus khusus atau ubah kuas apa pun menjadi penghapus ad hoc.Baik kuas dan lapisan mendukung berbagai mode pencampuran warna.

Kolaborasi dan Manajemen Pengguna : Host sesi menggambar secara lokal dengan server built-in atau menggunakan server khusus.Temukan sesi publik dengan server daftar atau bergabunglah dengan teman dengan kode kamar pribadi yang praktis.

Drawpile menyediakan berbagai macam alat untuk membantu mengelola sesi :

1. Kunci atau nonaktifkan pengguna individu.
2. Kunci setiap lapisan atau izinkan akses per pengguna.
3. Batasi fitur aplikasi tertentu, seperti unggahan gambar,manajemen lapisan dan pembuatan kotak teks.
4. Kembalikan sesi ke keadaan sebelumnya jika terjadi vandalisme.
5. Menendang dan melarang pembuat onar.
6. Sesi perlindungan sandi dan setel batas jumlah pengguna.
7. Server mendukung nama pengguna yang dilindungi kata sandi.
8. Template sesi menyediakan sesi yang selalu tersedia untuk server khusus.

Perekaman dan Animasi : Rekam seluruh sesi menggambar menggunakan fitur perekaman Drawpile.Rekaman tersebut dapat diputar ulang dan diekspor ke dalam video atau digunakan sebagai cadangan.Drawpile juga memiliki dukungan dasar untuk membuat animasi pendek,menggunakan lapisan sebagai bingkai.Fitur khusus animasi seperti mode lapisan kulit bawang dan pratinjau flipbook didukung.

Joplin

Merupakan aplikasi pencatatan dan tugas yang bersifat open source dan gratis,yang menangani catatan dalam jumlah besar disusun ke dalam buku catatan.Catatan dapat dicari,dapat disalin,diberi tag dan dimodifikasi baik dari aplikasi secara langsung atau dari editor teks kalian sendiri.Catatan dalam format penurunan harga.Catatan yang diekspor dari Evernote melalui file .enex dapat diimpor ke Joplin,termasuk konten yang diformat ,sumber daya (gambar, lampiran, dll.) dan metadata lengkap (geolokasi,waktu yang diperbarui, waktu yang dibuat, dll.) .File penurunan harga biasa juga dapat diimpor.

Catatan dapat disinkronkan dengan berbagai layanan cloud termasuk Nextcloud,Dropbox,OneDrive,WebDAV atau sistem file contohnya dengan direktori jaringan.Saat menyinkronkan catatan,buku catatan,tag dan metadata lainnya disimpan ke file teks biasa yang dapat dengan mudah diperiksa, dicadangkan dan dipindahkan.

Joplin memiliki fitur yang banyak dan bermanfaat seperti : jumlah entry yang bervariasi dalam catatan virtual yang akan kalian buat.Kalian bisa menambahkan teks sederhana,dokumen sederhana,dokumen kompleks yang terdapat grafik atau gambar di dalamnya,daftar tugas,hyperlink dan masih banyak lagi. Lebih menarik nya lagi,Joplin juga memiliki fitur sinkronisasi ke semua jenis layanan penyimpanan online,salah satunya yaitu aplikasi open source Nextcloud untuk menyimpan dokumen kalian.Hal ini bisa mempermudah kalian mengakses semua dokumen yang ada di catatan virtual Joplin melalui perangkat apa pun dan dimana pun.Dengan begitu kalian bisa lebih fokus pada pekerjaan,menjaga hari kerja agar tetap teratur dan tetap bisa melakukan aktivitas sesuai dengan alur yang sudah ditetapkan.

3 jenis aplikasi yang tersedia :

• untuk desktop : Windows, macOS dan Linux.
• untuk seluler : Android dan iOS.
• untuk terminal : Windows,macOS, Linux dan FreeBSD.

Semua aplikasi memiliki antarmuka pengguna yang serupa dan dapat disinkronkan satu sama lain.

Etherpad

Merupakan editor real time open source berbasis kolaboratif web, yang memungkinkan penulis mengedit dokumen teks secara bersamaan dan melihat semua suntingan peserta secara waktu nyata dengan kemampuan untuk menampilkan setiap teks penulis dengan warna mereka sendiri.Penggunaan Etherpad sangat mudah yaitu : membuka dokumen tersebut dan pengeditan dokumen bisa dilakukan oleh pihak yang memiliki akses,bisa melihat bagaimana dokumen tersebut sedang diedit secara real time.Sehingga saat kalian membuka dokumen tersebut,dokumen akan menampilkan hasil pengeditan paling baru yang dilakukan oleh pihak-pihak pengakses dokumen.Dengan begitu, dokumen tersebut bisa direvisi oleh beberapa orang yang memiliki pandangan berbeda-beda terhadap dokumen tersebut.Kemudahan ini pun membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien.Kalian tidak perlu mengirim file satu-satu ke orang yang berbeda-beda untuk meminta pengeditan yang hasilnya pun harus dibagikan ke orang lain lagi agar bisa direvisi.Kalian bisa menghemat waktu kerja jika menggunakan Etherpad.

Element

Merupakan pembawa pesan yang memberi privasi yang diharapkan dari percakapan di rumah kalian sendiri,tetapi dengan semua orang di seluruh dunia.Elemen bukan aplikasi perpesanan biasa.Elemen itu unik,karena memiliki data kalian dan memutuskan di mana data itu disimpan.Elemen memungkinkan kalian berbicara dengan aman kepada siapa pun, apa pun aplikasinya.

LibreOffice

Merupakan sebuah paket aplikasi perkantoran sumber terbuka dan bebas yang dikembangkan oleh The Document Foundation. Nama LibreOffice merupakan gabungan dari kata Libre dan Office.LibroOffice menggunakan format berkas OpenDocument(ODF) sesuai standar ISO/IEC internasional sebagai format aslinya untuk menyimpan dokumen di seluruh aplikasinya. LibreOffice juga kompatibel dengan paket aplikasi perkantoran lainnya, termasuk Microsoft Office melalui berbagai filter impor atau ekspor.Format berkas Microsoft Office didukung dengan baik,meski beberapa fitur tata letak dan pemformatan atribut ditangani secara berbeda dalam aplikasi ini atau sama tidak didukung sepenuhnya dalam filter-filter tersebut.LibreOffice tersedia dalam 110 bahasa dan berbagai platform komputasi,termasuk Microsoft Windows,OS X dan Linux (termasuk LibreOffice Viewer untuk Android).

LibreOffice merupakan paket aplikasi perkantoran bawaan pada kebanyakan distribusi Linux populer.Sebagai suatu open source dan gratis LibreOffice bebas untuk diunduh,digunakan dan didistribusikan.Antara bulan Januari 2011 (rilis stabil pertama) dan Oktober 2011, LibreOffice diunduh sekitar 7,5 juta kali.Proyek tersebut mengklaim 120 juta alamat pengunduhan unik antara Mei 2011 sampai Mei 2015, tidak termasuk distribusi Linux,dengan 55 juta darinya antara Mei 2014 sampai Mei 2015.

Fitur Unggulan :

1. Menyimpan dan membuka dokumen dengan format Open Document File.
2. Mengekspor dokumen ODF menjadi flat XML.
3. Import dokumen Microsoft Visio dan Microsoft Publisher.
4. Membuka dokumen *.docx.Docx merupakan format dokumen standar untuk aplikasi Microsoft Office 2007 dan terbaru.
5. Menyimpan dokumen dalam format PDF.
6. Menambahkan Komentar dan Anotasi di Dokumen.
7. Aplikasi Remote Control untuk presentasi.
8. Berkolaborasi melalui CMIS Protocol.Fitur terbaru yang memungkinkan pengguna berkolaborasi dengan pengguna lain dalam mengerjakan suatu dokumen secara online.

Nextcloud

Merupakan sebuah aplikasi open source yang memiliki fungsi cloud pribadi,Nextcloud memungkinkan pengguna untuk menyimpan folder atau file secara online yang dapat disinkronkan dengan folder di desktop ataupun perangkat seluler.Cara penggunaannya juga mudah.Kalian bisa memasukkan file dengan mengunggah ke ruang penyimpanan kemudian kalian sudah bisa mengakses file tersebut di semua perangkat yang terhubung dengan Nextcloud karena semuanya telah disinkronkan.Dengan begitu bisa membuka file yang disimpan di Nextcloud kapan pun dan dimana pun.Semua rekan kerja di kantor pun juga bisa mengakses file yang berhubungan dengan pekerjaan,sehingga mereka bisa memiliki cadangan file tersebut dan membukanya.

Tidak hanya bertindak sebagai sebuah tempat penyimpanan atau cadangan,Nextcloud memiliki struktur plugin yang memungkinkan untuk menginstall banyak aplikasi website ke Nextcloud seperti aplikasi untuk chatting,klien email,video call, dan lain-lain.Plugin-plugin yang ada di Nextcloud tidak semua merupakan plugin resmi,tapi jangan khawatir karena ada dukungan bervariasi dan ada beberapa plugin resmi yang bagus dan bisa digunakan oleh kalian seperti kalender resmi untuk organisasi.Kalender ini bisa bermanfaat untuk membantu  agar bisa menjadwalkan pertemuan penting dan melacak acara apa yang akan datang.Kalender ini telah dilengkapi dengan protokol CalDAV sehingga semua yang dilakukan tetap kompatibel dengan klien CalDAV.

Kanboard

Merupakan salah satu open source kanban board sederhana dan bisa digunakan saat melakukan Work From Home.Melalui  Kanboard,kalian bisa menggunakan banyak fitur yang disediakan,contohnya : pencarian tugas,filter untuk tugas,subtask, kemudian fitur attachments dan commenting.Fitur-fitur ini tentu akan membantu dan memudahkan dalam mengerjakan tugas.Sistem penggunaan dilakukan dengan menggunakan kanboard yaitu dengan memasukkan card baru pada board untuk tugas kemudian memindahkan card tersebut ke board untuk tugas yang telah selesai.Pada card tugas yang selesai juga bisa disisipkan attachments berupa banner atau foto apa pun yang berkaitan dengan tugas.Kanboard juga digunakan di banyak perangkat seperti PC,smartphone,tablet, dan lainnya.Pemasangan aplikasi open soure ini juga mudah sehingga tidak membuat kalian ribet ketika memasangnya.Kanboard menjadi aplikasi open soure untuk bekerja yang unik dan tidak membosankan.Dengan menggunakan sistem drag and drop pada penggunaannya akan membuat para rekan kerja menjadi senang karena hal tersebut bisa menjadi menarik dan interaktif.Satu hal lagi yang menguntungkan menggunakan Kanboard yakni,bisa memantau seluruh perencanaan tugas di kantor kalian dan bisa mengecek tugas dari rekan kerja satu per satu tanpa perlu meminta akses ke mereka.

Ethercalc

Ethercalc memungkinkan penggunanya untuk bekerja pada sebuah spreadsheet yang tersedia dan digunakan bersamaan secara real time pada waktu sama,serta layar yang sama,meski jarak antar rekan kerja tidak berdekatan.Lebih dari itu.Ethercalc dapat mengimpor data dari spreadsheet yang ada dan file teks yang tersedia.Pengimporan data dilakukan melalui Ethercalc ini juga tergantung dengan kerumitan dari dokumen mana yang akan diimpor,sehingga performa Ethercalc akan berkurang jika data yang diimpor merupakan data yang rumit.Sedangkan untuk mengimpor data ringan dan sederhana tentu akan lebih mudah.Ethercalc tidak serumit yang dibayangkan dan tetap baik-baik saja, tidak mengalami kendala apa pun.

sekian artikel kali ini semoga bisa bermanfaat untuk kalian semua 🙂