Rekomendasi Plugin Invoice WordPress Yang Wajib Dicoba

Ada beberapa plugin WordPress yang dapat digunakan untuk membuat invoice online serta mengumpulkan pembayaran dari pelanggan. Semua plugin invoice ini menawarkan fitur yang berbeda dan ini menyulitkan bagi pengguna awam untuk memilih plugin invoice mana yang tepat untuk bisnis.

Berikut ini adalah beberapa fitur utama yang harus didapatkan ketika memilih plugin invoice, yaitu :

• Fitur pembayaran tagihan dalam sekali bayar ataupun pembayaran yang berulang.
• Pilihan pembayaran sebagian.
• Fitur untuk melakukan pengurangan pajak secara otomatis dan pelaporan pajak.
• Single dashboard untuk mengelola semua invoice dan pajak.
• Pilihan pembayaran dengan kartu kredit dan payment gateway lainnya.
• Penjadwalan pembayaran dan pilihan untuk biaya keterlambatan.

Meski sulit untuk menemukan solusi yang bisa memenuhi semua kebutuhan invoice, tetap harus meninjau fitur-fiturnya dan menemukan solusi yang sesuai dengan invoice dan persyaratan pembayaran.

Plugin Invoice WordPress Yang Wajib Dicoba

Berikut ini plugin invoice WordPress yang bisa digunakan untuk membuat invoice di situs WordPress, yaitu :

1. Sprout Invoice

Sprout Invoice adalah plugin invoice untuk WordPress yang populer. Plugin ini sudah didownload oleh lebih dari 2000 pengguna. Dapat menggunakan plugin ini untuk mengelola faktur, menyesuaikan notifikasi email, melakukan konfigurasi pembayaran dan masih banyak lagi.

Sprout invoice ditawarkan dengan dua versi, yaitu versi gratis yang dapat di unduh di halaman plugin WordPress dan versi premium yang ditawarkan dengan 4 paket pilihan yaitu :

• Paket Basic $39.50.
• Paket Plus $79.50.
• Paket Pro $149.50.
• Paket Agency $299.50.

Fitur Dasar Sprout Invoice

• Dapat digunakan untuk membuat invoice tidak terbatas.
• Menyediakan laporan serta pengelolaan klien.
• Tersedia integrasi dengan beberapa payment gateway.
• Sudah terintegrasi dengan plugin pembuat form yang populer di WordPress seperti Gravity Forms, Ninja Forms dan WP Forms.

Fitur Berbayar

• Menyediakan dashboard untuk client.
• Format PDF untuk invoice.
• Fitur Deposit.
• Fitur Time tracking.
• Fitur payment yang berulang.
• Pengingat payment melalui email.
• Integrasi platform time tracking (Zapier dan Toggl).
• Integrasi dengan banyak payment gateways seperti Stripe, Authorize.Net, 2Checkout dll.

Selain fitur-fitur yang ditawarkan, menariknya adalah bisa menambahkan Add Ons yang akan membuat penggunaan Sprout Invoice lebih optimal. Untuk menambahkan add-ons bisa mendapatkannya di marketplace Sprout Invoice. Add-ons tersedia mulai dari yang gratis hingga berbayar.

2. WP-Invoice

Salah satu plugin invoice populer lainnya adalah WP-Invoice. Plugin invoice ini menawarkan control panel yang user-friendly dan intuitif. Hingga tulisan ini dibuat, plugin ini sudah didownload oleh lebih dari 3000 pengguna. Yang spesial plugin ini disediakan gratis. Bisa download plugin ini di halaman WordPress. Walaupun gratis, plugin ini menyediakan Add-ons untuk mengoptimalkan utilitas plugin dan add-ons juga disediakan secara gratis di halaman website WP-Invoice.

Fitur WP-Invoice

• Terintegrasi dengan WP-CRM.
• Tata letak yang memberikan kemudahan kepada pengguna dengan improvisasi pada bagian filter dan pencarian invoice.
• Dapat mengimplementasikan pembayaran minimal ataupun pembayaran terpisah.
• Invoice dapat di arahkan kepada penerima yang berbeda.
• Terdapat invoice log.
• Dapat mengimplementasikan diskon.
• Template Invoice dan receipt dapat dikustomisasi.
• Dukungan payment gateway seperti PayPal, Stripe, Authorize.net, dll.

3. Sliced Invoices

Plugin invoice ini digolongkan sebagai plugin freemium, karena selain menyediakan plugin invoice secara gratis juga bisa meningkatkan utilitasnya dengan menambahkan ekstensi yang berbayar.

Fitur Dasar Sliced Invoices

• Mengirimkan quotation dan invoice secara online.
• Tersedia beberapa pilihan kustomisasi.
• Pembuatan quotation dan invoice tidak terbatas.
• Integrasi dengan plugin Gravity Forms dan WooCommerce.
• Terintegrasi dengan payment gateway Paypal.
• Pengaturan perpajakan yang fleksibel.
• Menyediakan 3 template buatan untuk quotation dan invoice.
• Dukungan CSS untuk template yang dibuat.
• Menambahkan logo dan detail bisnis di quotation dan invoice.
• Import dalam jumlah banyak dengan format CSV untuk quotation dan invoice.

Untuk meningkatkan utilitasnya bisa menambahkan extension sesuai kebutuhan. Extension bisa didapatkan di website Sliced Invoice. Harga extension dikenakan mulai dari $25 untuk satu website hingga $55 untuk banyak website. Namun ada beberapa bundling yang ditawarkan yang mencakup beberapa ekstensi sekaligus hingga dukungan penuh dari pengembang Sliced Invoice. Beberapa bundlingnya antara lain Freelance Bundle senilai $79, Business Bundle $179 dan Agency Bundle $299. Masing-masing bundle untuk dukungan selama satu tahun.

Beberapa extension yang berbayar antara lain

• Extension integrasi dengan payment gateway 2 Checkout.
• Extension untuk pajak tambahan.
• Extension untuk membuat URL invoice menjadi lebih baik.
• Extension untuk integrasi payment gateway Braintree.
• Extension untuk menambah fungsionalitas area klien.
• Extension untuk implementasi deposit invoices.
• Extension untuk menerjemahkan invoice ke bahasa yang diinginkan.
• dan masih banyak extension lain yang tersedia di website Sliced Invoice.

4. WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips

Jika mencari plugin invoice yang mendukung Woocommerce, maka plugin ini sangat tepat. Plugin ini memberikan kemudahan untuk mengelola invoice dari transaksi yang terjadi melalui website yang dikelola dengan WooCommerce. Sekali lagi, plugin ini hanya untuk mendukung platform ecommerce WooCommerce saja.

Fitur WooCommerce PDF Invoices and Packing Slips

• Pembuaran faktur secara otomatis.
• Rincian pembeli dan penjual.
• Sistem penomoran yang handal.
• Dukungan penerapan pajak.
• Secara otomatis menyertakan invoice dalam file PDF pada email yang dikirimkan oleh WooCommerce.
• Invoice dapat didowload melalui halaman admin.
• Template invoice dapat dikustom dengan dukungan HTML dan CSS.
• Tersedia dukungan beberapa bahasa seperti Inggris, Belanda, Perancis, Jerman dll.

Serta dukungan extension untuk menambah utilitas plugin ini. Extension ini bisa didapatkan secara berbayar di beberapa penyedia dukungan tambahan untuk plugin ini. Beberapa extension tambahannya seperti :

• Pembuatan proforma invoice, credit notes untuk refund, pengiriman email untuk packing slip, serta upload otomatis ke DropBox.
• Tersedia template invoice lebih banyak lagi.

5. YITH Invoice

Plugin invoice yang dapat di integrasikan dengan platform WooCommerce yaitu YITH Invoice. Plugin ini memungkinkan untuk membuat invoice sesuai transaksi yang ada di WooCommerce dengan cepat. Disediakan 2 versi untuk plugin ini yaitu :

• Versi gratis yang bisa download langsung di halaman WordPress.
• Versi lisensi berbayar dengan paket berdasarkan jumlah website yang dikelola. Mulai dari € 79,99 untuk satu website, kemudian € 129,99 untuk 6 website dan € 189,99 untuk 30 website.

Fitur Dasar YITH Invoice

• Buat invoice dengan format PDF dari transaksi order WooCommerce.
• Kemudahan dalam kustomisasi template.
• Membuat template email secara manual ataupun otomatis.

Fitur Premium YITH Invoice

Jika memilih untuk membeli lisensi berbayar dari plugin ini bisa mendapatkan fitur-fitur sebagai berikut :

• Membuat dokumen pro-forma invoice.
• Mengelola penomoran invoice.
• Membuat packing slips.
• Membuat credit notes.
• Kustomisasi format document.
• Kustomisasi nama folder untuk menyimpan invoice.
• Dapat menambahkan SSN dan VAT sebelum melakukan checkout dan menambahkan nilainya di invoice.
• Backup otomatis ke Dropbox.

6. Invoicing – Invoice and Payment Plugin

Plugin Invoicing cukup lengkap, terutama dalam dukungan integrasi dengan payment gateway. Seperti halnya plugin invoice pada umumnya, Invoicing akan membantu untuk membuat invoice pada pelanggan. Tersedia versi gratis dengan fitur yang cukup handal untuk dipakai sebagai platform invoice, namun juga tersedia add-ons berbayar yang bisa meningkatkan kemampuan dari plugin invoice ini.

Bisa mendapatkan add-Ons di halaman website pengembang Invoicing dengan lisensi mulai dari $19 hingga $39 per add-onsnya. Namun selain dapat membeli per add-ons juga bisa memakai lisensi untuk keseluruhan add-ons dengan mendaftarkan diri sebagai anggota. Biaya keanggotaan berbeda-beda berdasarkan lama menjadi anggota, mulai dari 4 bulan ($ 49), 6 bulan ($59), 1 tahun ($99), hingga masa keanggotaan selamanya ($495).

Fitur Dasar Invoicing – Invoice and Payment Plugin

• Membuat quotation dan dikirimkan ke pelanggan.
• Quotation yang dibuat bisa dirubah menjadi invoice.
• Membuat dan mengirimkan invoice ke pelanggan dan pembayaran bisa diatur dengan metode sekali bayar ataupun pembayaran berulang.
• Menerima pembayaran dengan Paypal, Authorize.net, Worldpay dan transfer bank.

Fitur Premium Invoicing – Invoice and Payment Plugin

• Fitur Pembuatan invoice dengan format file PDF.
• Integrasi dengan plugin Gravity Forms.
• Integrasi dengan plugin AffiliateWP.
• Integrasi dengan plugin Contact form 7.
• Integrasi dengan plugin Ninja forms.
• Add-ons untuk membuat quotation yang bisa dikirimkan ke pelanggan dan juga bisa dirubah dari quotation menjadi invoice.
• Dukungan payment gateway berikut ini :
  • Stripe.
  • PayPal Pro.
  • PayFast.
  • Cheque payment.
  • GoCardless.
  • Sage Pay.
  • 2Checkout.
  • Cash on.
  • PayUMoney.
  • WebPay.