Extranet : Pengertian,Sejarah,Komponen Dan Kelebihan Kekurangan

Di artikel kali ini kita akan membahas mengenai apa itu Extranet,mulai dari pengertian,sejarah,komponen-komponennya hingga kelebihan kekurangannya.

Pengertian Extranet

Extranet atau Ekstranet merupakan jaringan pribadi yang menggunakan protokol internet dan sistem telekomunikasi publik untuk membagi sebagian informasi bisnis atau operasi secara aman kepada penyalur (supplier),penjual (vendor),mitra (partner),pelanggan dan lainnya.

Sejarah Extranet

Extranet juga dapat diartikan sebagai intranet perusahaan yang diperluas ke pengguna di luar perusahaan.Perusahaan yang membangun ekstranet dapat bertukar data volume besar dengan EDI (Electronic Data Interchange),berkolaborasi dengan perusahaan lain dalam jaringan kerja sama dan lainnya.Contoh aplikasi yang ada yang bisa digunakan untuk ekstranet adalah Lotus Notes.

Extranet dapat dilihat sebagai bagian dari intranet yang meluas ke pengguna di luar perusahaan dan ini juga telah digambarkan sebagai keadaan pikiran dimana internet dianggap sebagai cara untuk melakukan bisnis dengan perusahaan lain serta untuk menjual produk kepada pelanggan.Perusahaan yang membangun ekstranet dapat bertukar data dalam volume besar dengan EDI (Electronic Data Interchange),berkolaborasi dengan perusahaan lain dalam jaringan kerja sama dan lainnya.

Komponen Extranet

Komponen dari Extranet meliputi :

• Protokol TCP/IP

Komponen yang pertama dari extranet yaitu protokol TCP/IP. Protokol TCP/IP merupakan singkatan dari Transmission Control Protocol / Internet Protocol. Nama TCP/IP dijadikan satu, itu dikarenakan fungsinya yang selalu bergandengan antara satu dengan lainnya di dalam suatu komunikasi data.

Definisi dari TCP/IP yaitu merupakan suatu software atau perangkat lunak dari jaringan komputer yang tersedia di dalam satu sistem, dan dapat membuat komputer yang satu dengan komputer yang lainnya bisa melakukan transfer data dalam satu kelompok jaringan atau network.

• E-mail

Email dianggap sangat penting untuk suatu perusahaan,organisasi maupun lembaga yang lainnya, karena dengan email kita dapat melakukan pertukaran data dengan cepat dan juga aman.Email merupakan singkatan dari electronic mail.Definisi dari email tersebut,yaitu suatu surat maupun pesan dengan memiliki format digital. Tidak hanya itu, email juga saat ini merupakan layanan yang banyak sekali diakses oleh masyarakat karena sangat mudah dilakukan dan juga sangat mudah untuk diakses melalui berbagai macam gadger seperti komputer, laptop, tablet, ipad, smartphone dan lainnya.

• Web-Browser

Definisi dari web browser yaitu merupakan satu aplikasi yang bisa menjelajahi, mengambil serta dapat menyajikan sejumlah konten yang tersedia di berbagai macam sumber informasi dalam jaringan internet yaitu WWW.

Tidak hanya itu, adapun juga yang beranggapan definisi dari web browser yaitu merupakan satu software yang mempunyai fungsi yang menjadi pengakses, penerima dan juga penyaji informasi yang tersedia di internet.

• Eksternal Mitra Bisnis

Dimana biasanya ketika ingin menggunakan extranet, pasti suatu perusahaan memiliki mitra bisnisnya yang berada di luar perusahaan untuk dapat bekerja sama.

• Tele-commuting karyawan pesanan tempat, status cek & kirim E-mail

Dimana telecommuting ini merupakan suaru perjanjian kerja yang mana karyawan tersebut dapat memesan tempat, mengecek status dan juga mengirimkan email.

Fungsi Extranet

Extranet memiliki fungsi yang sangat berguna untuk perusahaan,organisasi dan lain sebagainya.Fungsi dari extranet yaitu biasanya sangat sering digunakan oleh perusahaan untuk melakukan kegiatan berbisnis.Dengan extranet,perusahaan dapat melakukan pertukaran data yang jumlah volumenya sangat besar dan bisa digunakan untuk jaringan kerjasama.Untuk keamanan dari mengakses Extranet tidak perlu ragu lagi, karena keamanan datanya akan tetap terjaga.Hal itu dikarenakan data yang dapat dilihat hanya sebagian saja.Tidak hanya itu,fungsi dari extranet juga bisa memperluas suatu jaringan intranet yang umumnya untuk menghubungkan suatu jaringan satu dengan jaringan lokal dengan jaringan lokal lainnya.

Implementasi Exreanet

VPN adalah singkatan dari Virtual Private Network,yaitu jaringan pribadi (bukan untuk akses umum) yang menggunakan medium nonpribadi (misalnya internet) untuk menghubungkan antar remote-site secara aman.

TCP/IP (singkatan dari Transmission Control Protocol/Internet Protocol) yang diterjemahkan menjadi Protokol Kendali Transmisi/Protokol Internet,yang merupakan gabungan dari protokol TCP (Transmission Control Protocol) dan IP (Internet Protocol) sebagai sekelompok protokol yang mengatur komunikasi data dalam proses tukar-menukar data dari satu komputer ke komputer lain di dalam jaringan internet yang akan memastikan pengiriman data sampai ke alamat yang dituju.

Keunggulan Extranet

• Meningkatkan efektivitas dalam melakukan bisnis.
• Mengurangi penggunaan kertas.
• Melihat file proyek sebelumnya sebagai bahan untuk perbandingan.
• Mempercepat proses dan juga arus informasi.
• Mengurangi biaya dalam transportasi,komunikasi dan administrasi.
• Mengakses beberapa draft dokumentasi dan juga mendapatkan presentasi multimedia yang berguna untuk komentar dan persetujuan klien.

Kekurangan Extranet

Terpisah dari keunggulan tentu terdapat beberapa masalah terkait dengan Extranet.Adapun permasalahan tersebut diantaranya yaitu :

• Hosting

Halaman Extranet akan diselenggarakan yakni yang akan menjadi rumah halaman extranet.Dalam konteks ini terdapat dua pilihan :

• Meng-host di server sendiri.
• Host dengan Internet Service Provider atau dising(ISP) dengan cara yang sama yakni sebagai halaman web.

Tapi hosting extranet pada halaman di server kalian memerlukan koneksi internet bandwidth tinggi yang mahal.

• Keamanan

Keamanan firewall merupakan tambahan diperlukan apabila akan meng-host halaman extranet di server sendiri,sehingga yang menghasilkan mekanisme keamanan yang kompleks serta meningkatkan beban kerja.

• Accessing Issues

Informasi tidak dapat diakses tanpa adanya koneksi internet.Namun,informasi tersebut dapat diakses di Intranet tanpa perlu koneksi internet.

• Penurunan interaksi

Dengan mengurangi face (tampilan) atau interaksi face didalam bisnis yang menyebabkan kurangnya suatu komunikasi antara pelanggan,mitra usaha serta penyalur (supplier).

Manfaat Extranet

Extranet membuktikan menjadi model sukses untuk seluruh jenis bisnis baik itu besar maupun kecil.Berikut adalah beberapa keuntungan dari extranet untuk karyawan,penyalur (supplier),mitra bisnis serta pelanggan,diantaranya yakni :

• Media Informasi Perusahaan.
• Kemudahan Pertukaran Informasi.
• Sebagai File Server.
• Remote jarak Jauh.
• Fitur Keamanan yang komplit.
• Waktu yang lebih efisien.
• Kemudahan dalam Maintenance.
• Membangun sebuah industri Ekstranet.
• Membangun Kemitraan Bisnis Digital.
• Meningkatan efektivitas berbisnis.
• Akses Informasi dimana saja (portabilitas).
• Perluasan jaringan lokal perusahaan.
• Berbagi katalog produk dengan mitra dagang.
• Menjalankan operasi bisnis yang lebih baik, dan hubungan jangka panjang dengan customer.
• Customer mudah mendapatkan informasi.

Perbedaan Extranet VS Intranet