3. Untuk penggunaan awal setelah installasi DAPODIK, sebelum melakukan proses Login, kita harus mengawali dengan Resgistrasi. Terdapat dua metode untuk melakukan registrasi :

Metode 1 : Registrasi Online.

Registrasi secara Online ini lebih sederhana jika dibandingkan dengan registrasi secara Offline. Syarat yang diperlukan adalah adanya koneksi Internet. Setelah mengklik registrasi, akan muncul gambar seperti yang terlihat di bawah ini:

Keterangan:

1. 1. Jenis Registrasi : Pilih “Online”
   2. Kode Registrasi : Masukkan kode yang diberikan oleh dinas pendidikan setempat atau operator sebelumnya
   3. Username/Email : Input username yang sudah didaftarkan
   4. Password : Masukkan Password
   5. Konfirmasi Password : Masukkan kembali Password
   6. Kemudian tekan “submit”

Tunggu hingga proses selesai, jika proses registrasi berhasil akan ada notifikasi sukses dan sebaliknya. (Waktu proses ini agak lebih lama dibandingkan dengan Proses Registrasi Offline). Jika proses stelah selesai maka Anda akan dialihkan kembali ke halaman awal yang ditunjukkan pada gambar diatas.

Metode 2 : Registrasi Offline.

Registrasi Offline adalah kebalikan dari registrasi online. Tidak memerlukan akses internet dan waktu pemrosesan saat mengirim juga lebih cepat jika dibandingkan dengan pendaftaran online. Namun, perbedaanya adalah kita harus terlebih dahulu mengunduh Prefil DAPODIK. 

1. 1. Buka laman http://dapo.dikdasmen.kemdikbud.go.id/unduhan
   2. Pilih tab “Data Prefill”
   3. Pilih Provinsi
   4. Kemudian pilih salah satu tautan unduh prefill dapodik yang tersedia.
   5. Masukkan user name, password, dan kode registrasi seperti langkah-langkah yang dijelaskan diatas.

• • Registrasi offline
  • Klik “Generate” dan tunggu proses selesai

• Download Prefil Dapodik
• Klik “Download” dan simpan prefill tersebut di drive C:\ dengan nama folder “prefill_dapodik”
• Simpan preffil dapodik
• Setelah proses mengunduh prefill Dapodik selesai, kita kembali ke tampilan utama aplikasi Dapodik. Ikuti langkah-langkah yang sama seperti dalam pendaftaran online sebelumnya. Hanya perlu mengubah jenis pendaftaran menjadi Offline dan ikuti langkah-langkahnya.

Sekarang kita telah mencapai tahap ini, yang berarti proses pendaftaran telah selesai dan Anda sebagai operator sudah dapat masuk dan memulai pengisian data.

Login Awal Aplikasi Dapodik

• Buka aplikasi DAPODIK
• MasukkanUsername
• Masukkan password
• Pilih Tahun ajaran
• Selanjutnya klik “Masuk”

Setelah berhasil masuk, kita akan tiba di halaman Utama Dapodik dan dapat memulai tahap pengisian data.

PROSES PENGISIAN DAPODIK

Sebelum memulai proses pengisian atau entry data, ada baiknya kita memahami terlebih dahulu menu-menu apa saja yang ada pada Aplikasi Dapodik.

• Beranda 

Halaman awal dari aplikasi DAPODIK, menampilkan profil dan informasi terkait sekolah tersebut.

• Sekolah

Ruang untuk memasukan identitas sekolah seperti alamat, kepemilikan, data rutin, dan hal lainnya.

• Sarpras 

Semua fasilitas dan infrastruktur seperti gedung, lahan, perlengkapan belajar, buku, dan lain-lain diinput dalam menu Sarpras ini.

• GTK 

Digunakan untuk meninjau dan memperbaiki data guru atau tenaga pendidik yang perlu diperbaharui. Di sini juga kita dapat melihat informasi tentang guru yang telah keluar.

• Peserta Didik 

Memantau dan mengoreksi data pribadi peserta didik serta melihat data siswa yang telah keluar, pindah, atau lulus.

• Rombongan Belajar

Terdapat dua jenis rombongan belajar, yaitu Reguler dan ekstra. Keduanya dapat kita masukkan.

• Nilai 

Data nilai rapor siswa yang telah kita catat.

• Jadwal 

Mengakses jadwal dan memasukkan jadwal pembelajaran.

• Validasi 

Untuk memeriksa keakuratan semua data yang telah kita masukkan sebelumnya.

• Pusat unduhan

Lokasi untuk mendownload formulir, regulasi, panduan, dan dokumen lainnya.

Profil pengguna :Identitas dari Profil pengguna dapodik.

Setelah memahami menu-menu yang ada, Anda siap untuk memulai proses penginputan data yang diperlukan. Untuk menghindari kebingungan, disarankan untuk memeriksa terlebih dahulu pada menu validasi. Disni Anda akan menemukan data mana yang memerlukan perbaikan yang ditandai dengan warna merah atau “invalid”.  Sementara data yang berwarna biru atau “warning” bisa diperbaiki setelah Anda mengatasi data yang invalid terlebih dahulu.

Tahapan Akhir Registrasi DAPODIK

Di bagian menu validasi, silakan klik semua tab yang tersedia, seperti tab: Sekolah, sarana dan prasarana, peserta didik, rombongan belajar serta jadwal, pembelajaran, nilai, dan referensi, sebagaimana terlihat pada gambar di atas. Setelah mengklik, Anda akan dapat melihat data yang mempunyai masalah dan yang tidak valid. Anda akan mendapati keterangan yang jelas, yang akan mempermudah kita dalam memperbaiki data yang bermasalah dan tidak valid.Sebelum memulai langkah memperbaiki data, sangat disarankan agar tim operator menyiapkan terlebih dahulu informasi yang dibutuhkan. Seperti:

• SK pengangkatan guru honorer dan tendik
• SK pembagian tugas
• Jadwal Pembelajaran
• Rombongan Belajar
• Data Peserta didik baru dan;
• Data Info GTK (formulirnya bisa kita unduh pada menu unduhan dapodik)

Informasi ini sangat penting untuk pengisisan serta perbaikan data di DAPODIK. Itulah informasi pokok yang harus kita masukan pertama kali. Yang perlu sahabat operator ingat adalah tugas operator dapodik itu memang agak rumit, tetapi semua bisa kita atasi jika ada kemauan. Dan sebenarnya tugas operator itu cuma dua yaitu memperbaiki data-data yang salah dan menambahkan data yang kurang lengkap. Semoga panduan ini dapat bermanfaat untuk kita semua.