Mengenal Apa Itu Data Stewards Dan Mengapa Data Stewardship Penting

Bisnis semakin menyadari nilai data untuk mendorong keputusan untuk operasi sehari-hari dan strategi jangka panjang mereka. Namun, volume dan jenis data yang ditangani organisasi berkembang, menambah urgensi baru untuk tugas menemukan aplikasi praktis untuk data ini.

ntuk memastikan mereka memanfaatkan semua kecerdasan yang tersedia dengan sebaik-baiknya, bisnis telah beralih ke tata kelola data dan pengelolaan data sebagai komponen penting dari keseluruhan strategi manjemen data. Karena semakin banyak organisasi mendorong budaya berbasis data, mereka mendelegasikan tanggung jawab kepemilikan data inti ini kepada profesional data, seperti pengelola data yang mengawasi pengelolaan data dalam suatu perusahaan.

Postingan ini akan mengulas definisi pengelolaan data, mengapa hal itu penting, serta peran dan tanggung jawab pengelola data dalam organisasi.

Apa Itu Data Stewardship ?

Data stewards berfokus pada membuat data organisasi dapat diakses, konsisten, dapat digunakan, dan aman. Jika tata kelola data berkaitan dengan penentuan kebijakan dan proses, Data stewards adalah penerapan aturan ini untuk memastikan kepatuhan dan meningkatkan kualitas data bagi pengguna bisnis untuk membuat keputusan yang lebih baik.

Data stewards memastikan bahwa pengguna di seluruh perusahaan memiliki akses ke data yang mereka butuhkan dalam format yang dapat digunakan. Ini mencakup seluruh siklus hidup data : mengumpulkan, mengubah, menggunakan, menyimpan, mengarsipkan, dan menghapus data.

Dalam praktiknya, data stewards mengawasi semua kegiatan seputar siklus ini. Ini termasuk aktivitas teknis seperti pengumpulan data, katalogisasi, dan inventarisasi serta aktivitas yang berfokus pada budaya seperti menentukan penggunaan strategis untuk data dan mengadvokasi pengambilan keputusan berbasis data.

Mengapa Data Stewardship Penting?

Perusahaan membutuhkan data yang baik untuk membuat keputusan yang cerdas. Data stewards memiliki dampak langsung pada kualitas data. Jika bekerja dengan kumpulan data yang tidak lengkap atau berkualitas rendah, hasilnya akan buruk.

Misalnya, seorang analis bisnis yakin ada segmen pasar baru berdasarkan peningkatan pendaftaran pengguna baru dari demografi tertentu. Namun, bagaimana jika jumlah pendaftaran setengah dari total dalam database karena setiap pendaftaran digandakan karena kesalahan sistem internal? Analis bisnis sekarang menarik kesimpulan yang salah tentang di mana harus memfokuskan upaya penjualan dan pemasaran.

Lebih buruk lagi, seiring waktu, karyawan akan menyadari bahwa kualitas data organisasi buruk dan akan berhenti menggunakannya untuk menginformasikan operasi mereka. Data stewards sangat penting untuk memastikan bahwa data tersedia, akurat, andal, dan dipercaya oleh perusahaan.

Dengan berfokus pada penegakan standar data di seluruh siklus hidup, pengelolaan data memberikan konsistensi dan akurasi sehingga pengguna bisnis tidak perlu khawatir tentang apakah kecerdasan yang mereka hasilkan mengacu pada semua data yang tersedia atau jika ada duplikat dalam kumpulan data. Sebaliknya, mereka fokus pada pengembangan strategi mereka berdasarkan hasil analisis mereka, dan pengelola data fokus pada proses yang membuat data organisasi selengkap dan sebersih mungkin.

Selanjutnya, mari kita uraikan para juara pengelolaan data : Data stewards.

Apa Itu Data Steward?

Data steward memberlakukan kebijakan seputar penggunaan dan keamanan data sebagaimana ditetapkan oleh strategi tata kelola data organisasi. Data steward menawarkan keseimbangan antara ilmu data dan keterampilan teknik serta keterampilan komunikasi untuk berkolaborasi dengan tim di seluruh perusahaan dan mengadvokasi cara baru untuk mengoptimalkan penggunaan data.

Kontribusi utama dari data steward adalah untuk melayani sebagai penghubung antara TI dan sisi perusahaan yang berfokus pada bisnis. Mereka tidak hanya harus terampil dalam aspek teknis pengelolaan data tetapi juga memiliki keterampilan interpersonal yang kuat untuk berkolaborasi secara efektif dengan berbagai pemangku kepentingan.

Tanggung Jawab Data Steward

Data stewards mencakup seluruh siklus hidup data, memastikan bahwa prosedur diikuti dan standar ditegakkan di setiap tahap. Komponen utama dari aktivitas ini adalah mempertahankan garis keturunan data yang tepat, yang merupakan jejak audit dari setiap titik data asal, interaksi pengguna, transformasi, dan migrasi di sepanjang jalur pipa data. Garis keturunan data yang tepat membantu data stewards mengonfirmasi kepatuhan sepanjang masa pakai data dan melacak penyebab masalah ke sumbernya.

Selain menetapkan garis keturunan data, data stewards mengawasi beberapa bidang tanggung jawab yang berbeda, termasuk :

• Katalogisasi Data : Data stewardship yang baik datang dengan memahami data yang tersedia, termasuk sumber, jenis, dan formatnya. Data stewards akan menggunakan pembuatan profil data dan alat lain untuk membangun inventaris data di seluruh perusahaan dan secara teratur memperbaruinya untuk memperhitungkan sumber-sumber baru. Hal ini memungkinkan praktik pemantauan data yang efektif.
• Pemantauan Data : Data stewards bertanggung jawab untuk memastikan bahwa semua pengguna mengakses dan menerapkan data sesuai dengan kebijakan internal dan eksternal. Tingkat visibilitas ini memerlukan strategi pemantauan yang efektif untuk menandai potensi penipuan dan penyalahgunaan di ribuan interaksi yang terjadi dalam sebuah organisasi setiap hari.
• Alur Kerja Data : Data stewards bekerja dengan insinyur dan ilmuwan data untuk merampingkan aliran data ke pemangku kepentingan yang membutuhkannya. Ini termasuk membangun aliran untuk menghasilkan laporan dan visualisasi dan menyediakan akses mudah ke alat swalayan bagi non-insinyur untuk melakukan analisis ad hoc dan menemukan wawasan baru.
• Advokasi Data : Data stewards tidak hanya bertanggung jawab untuk menempatkan data di depan pengguna bisnis, mereka juga secara aktif mempromosikan penggunaan data strategis dan berkolaborasi dengan tim untuk mengembangkan cara baru untuk memasukkan data ke dalam alur kerja mereka.
• Keamanan Data : Penjaga data memastikan bahwa akses ke data sensitif dibatasi hanya untuk pemangku kepentingan yang tepat melalui penggunaan alat keamanan dan kebijakan akses. Mereka juga memastikan bahwa semua data aman dari pencurian atau gangguan melalui enkripsi dan tindakan keamanan lainnya.

Organisasi juga sangat menekankan pada regulasi data. Data stewards secara aktif bekerja untuk menjaga agar organisasi mereka mematuhi mandat dan undang-undang terbaru seputar penggunaan, penyimpanan, dan privasi data.

Contoh Data Steward

Data stewards biasanya tidak bertanggung jawab atas kepatuhan seluruh organisasi terhadap kebijakan tata kelola data. Sebuah bisnis mungkin memiliki beberapa pengelola data yang tersegmentasi berdasarkan cakupan tanggung jawab mereka, seperti yang terlihat pada contoh berikut :

1. Data stewards Domain

Penjaga data domain bertanggung jawab untuk memelihara data referensi dan atribut untuk entitas data bisnis. Domain yang umum adalah data pelanggan. Penjaga data pelanggan mengelola informasi kontak, data keuangan, riwayat pesanan, dan detail relevan lainnya untuk semua catatan pelanggan di perusahaan. Data stewards domain sering kali perlu bekerja lintas departemen untuk melacak dan mengkurasi semua data yang relevan.

2. Data stewards Bisnis

Data stewards bisnis mengelola semua referensi dan data transaksi yang relevan untuk satu fungsi bisnis. Dua contoh umum dari fungsi bisnis adalah penjualan dan pemasaran. Data stewards bisnis bekerja untuk mengoptimalkan bagaimana data dimanfaatkan oleh fungsi bisnis mereka sambil mempertahankan kepatuhan. Lebih mudah untuk mengaitkan ROI dengan pengelola data bisnis karena keberhasilan pekerjaan mereka tercermin dalam keberhasilan fungsi bisnis.

3. Data stewards Sistem

Data stewards sistem mengawasi data yang digunakan dalam satu atau lebih sistem TI. Area tanggung jawab umum adalah gudang data perusahaan. Data stewards ini sangat fokus pada siklus hidup data dalam sistem mereka dan bagaimana data ini dimanfaatkan oleh aplikasi lain sementara data stewards dalam dua contoh lainnya lebih fokus pada bagaimana pengguna manusia berinteraksi dengan data.