Gunakan Rekomendasi Project Management Tools Untuk Membantu Pekerjaan
Pada artikel kali ini, kami akan merekomendasikan aplikasi kerja jarak jauh atau remote dan project management terbaik yang dapat Anda pilih berdasarkan anggaran, ukuran tim, dan kebutuhan bisnis Anda. Saat ini kami akan membaginya menjadi 3 kategori, antara lain aplikasi chat perusahaan, kolaborasi bisnis, dan dokumen.
Apa saja itu? Yuk lihat di bawah ini!
Rekomendasi Aplikasi Chat Perusahaan Terbaik
Di bagian ini, kami akan membahas beberapa aplikasi chat perusahaan terbaik untuk kerja sama atau kolaborasi online, pengembangan tim, & meeting online.
Slack
- Fitur utama: Panggilan suara dan video built-in, integrasi dengan aplikasi lain
- Cocok untuk: Tim dan bisnis dari semua ukuran
Slack adalah salah satu aplikasi chat paling populer untuk perusahaan. Selain fitur perpesanan pribadi, aplikasi ini memungkinkan Anda membuat channel untuk tim, proyek, atau departemen tertentu. Setiap anggota tim dapat berbagi dokumen, memulai thead baru, dan menyematkan pesan penting ke dalam channel.
Selain itu, Anda dapat menghubungi rekan kerja melalui panggilan suara dan video. Ini memiliki mesin pencari bawaan untuk membantu Anda menemukan pesan, file, channel, dan orang tertentu. Fitur hebat lainnya adalah direktori aplikasi Slack. Hal ini memungkinkan integrasi dengan lebih dari 2.400 alat, termasuk Zapier, Dropbox, dan Google Calendar.
Slack menawarkan paket gratis dengan fitur terbatas untuk usaha kecil dan menengah. Untuk tim yang lebih besar, mereka menawarkan paket premium mulai dari $7,25 per bulan (sekitar Rp115.000) untuk satu penggunanya.
TypeTalk
- Fitur utama: Integrasi dengan alat produktivitas lainnya, chat grup sesuai topik
- Cocok untuk: Tim kecil hingga menengah
TypeTalk adalah aplikasi obrolan perusahaan yang terintegrasi dengan aplikasi produktivitas lainnya, seperti Cacoo untuk diagram alur kerja dan Backlog untuk manajemen proyek. Fitur topics memungkinkan Anda membagi percakapan ke dalam grup tertentu berdasarkan proyek, tim, atau prioritas.
Ada juga mesin pencari bawaan untuk membantu Anda menemukan informasi dengan cepat. Selain itu, web developer dapat menggunakan open API dan webhook TypeTalk untuk membuat alat khusus dan mengelola data tim.
Versi gratis aplikasi ini memiliki penyimpanan file 1 GB, integrasi dengan 5 aplikasi, dan kompatibilitas lintas platform, sehingga ideal untuk tim kecil. Untuk tim berkembang yang membutuhkan lebih banyak resource, tersedia paket premium dengan 3 pengguna dan penyimpanan 50 GB, dengan harga mulai dari $6 (sekitar Rp 96.000) per bulan.
Troop Messenger
- Fitur utama: Percakapan singkat, pesan broadcast
- Paling cocok untuk: Tim dari semua ukuran
Troop Messenger adalah perangkat lunak kolaborasi online yang menawarkan berbagai fitur termasuk perpesanan pribadi, obrolan grup, panggilan video, pratinjau file, dan banyak lagi. Fitur forkout yang disertakan memungkinkan Anda mengirim satu pesan ke beberapa pengguna atau grup secara bersamaan untuk mempercepat arus komunikasi.
Selain itu, Anda dapat menggunakan jendela obrolan Burnout untuk memulai percakapan pribadi. Semua pesan secara otomatis dihapus setelah jangka waktu tertentu, memungkinkan Anda bertukar data sensitif dengan aman.
Meskipun tidak ada paket gratis, Troop Messenger versi premium hanya berharga $2,50 per satu bulan (sekitar Rp 40.000) dalam satu pengguna.
Rekomendasi Aplikasi Kolaborasi Bisnis Terbaik
Di bagian ini, kami akan mengulas beberapa aplikasi kerja sama usaha terbaik lainnya untuk memaksimalkan alur kerja, bertukar ide bersama dengan tim, dan menyempurnakan komunikasi bersama klien.
Loop
- Fitur utama: Kotak masuk bersama, tugas email
- Cocok untuk: Layanan pelanggan
Loop adalah aplikasi kolaborasi bisnis yang memberikan solusi untuk masalah rangkaian email yang dapat terjadi dalam tim besar. Kotak masuk bersama memungkinkan semua anggota tim melihat email masuk dan merespons secara terkoordinasi. Fitur ini sangat penting untuk meminimalisir email yang tidak dibalas dari pelanggan.
Pengguna dapat mengelola kotak masuk mereka dengan menugaskan percakapan ke orang-orang tertentu, memantau pesan yang belum terselesaikan, dan menyesuaikan tampilan pesan sesuai keinginan mereka. Aplikasi ini juga menawarkan otomatisasi alur kerja dan templat respons untuk meningkatkan produktivitas.
Paket loop tersedia mulai dari $10 (sekitar Rp 160.000) per pengguna dalam satu bulan dan termasuk uji coba gratis 14 hari.
Dropbox
- Fitur utama: Preview file, berbagi link
- Cocok untuk: Berbagi file dengan kolega dan klien
Dropbox adalah platform berbagi file populer yang memungkinkan Anda mengirim file ke kolega dan klien melalui link khusus. Penerima tidak perlu memiliki akun Dropbox untuk mengakses dokumen, sehingga proses berbagi file menjadi lebih nyaman. Selain itu, Dropbox menawarkan pratinjau untuk lebih dari 175 jenis file, memungkinkan pengguna melihat dan mengomentari dokumen tanpa mengunduhnya.
Langganan Dropbox Basic gratis mencakup penyimpanan 2 GB. Jika Anda memerlukan lebih banyak resource, tingkatkan ke paket premium Dropbox mulai dari $9,99 (kira-kira Rp.
159.000) per bulan.
Smartsheet
- Fitur utama: Template spreadsheet, fleksibilitas luar biasa
- Cocok untuk: Pemantauan proyek
Smartsheet adalah sebuah project management tools yang memungkinkan pengguna merencanakan, mengotomatiskan, dan melaporkan tugas bisnis dengan mudah. Smartsheet menyederhanakan pembuatan dokumen dengan menyediakan ratusan template yang dapat disesuaikan agar sesuai dengan berbagai industri dan kebutuhan bisnis.
Bagikan file dengan anggota tim lain untuk mendiskusikan proyek yang sedang berlangsung, mengidentifikasi masalah, dan memantau kemajuan tugas. Fungsi pelaporan memungkinkan Anda menggabungkan beberapa sheet menjadi satu bagian. Dokumen diperbarui secara otomatis saat pengguna melakukan perubahan, sehingga semua anggota tim selalu melihat data terbaru.
Anda dapat mencoba uji coba Smartsheet gratis selama 30 hari. Setelah masa uji coba selesai, pilih salah satu paket berbayar mulai dari $7 per bulan (sekitar Rp112.000) untuk satu penggunannya.
Rekomendasi Aplikasi Dokumen Online Terbaik
Pada bagian terakhir ini kami akan membahas mengenai aplikasi dokumen online terbaik yang memungkinkan anggota tim membuat, mengakses, dan mengedit dokumen secara real-time.
Microsoft Office 365
- Fitur utama: Layanan pembuatan dokumen dan berbagi file
- Cocok untuk: Digunakan oleh perusahaan berukuran menengah dan besar
Sebagai salah satu aplikasi dokumen online terpopuler, Microsoft Office 365 telah menjadi aplikasi yang paling andal untuk keperluan bisnis. Kemampuan analisis data pada Excel memungkinkan Anda mengubah informasi kompleks menjadi kumpulan data yang dapat dikelola untuk membuat keputusan bisnis yang tepat. Selain itu, fitur Riset di Word memungkinkan Anda mencari dan mengutip sumber terpercaya saat Anda menulis dokumen.
Selain pembuatan dokumen, Microsoft Office juga menawarkan alat berbagi file seperti Microsoft Teams dan OneDrive. Aplikasi ini memastikan kolaborasi yang efektif antar anggota tim.
Microsoft Office 365 tersedia dengan harga $6,99 per bulan (sekitar Rp 111.000) untuk paket individu dan $9.99 per bulan (sekitar Rp 159.000) untuk paket family. Untuk bisnis, harga mulai dari $6 per bulan (sekitar Rp 95.500) dalam satu pengguna.
Semuanya kompatibel dengan desktop dan perangkat seluler. Tidak ada paket gratis, namun Microsoft 365 menawarkan uji coba satu bulan.
Jotform Sign
- Fitur utama: Menandatangani dokumen secara digital, mengotomatiskan alur kerja
- Cocok untuk: Bisa digunakan untuk perusahaan kecil, menengah, bahkan perusahaan besar
Jotform Sign adalah aplikasi tanda tangan digital lengkap yang memungkinkan pengguna membuat, berbagi, dan menandatangani dokumen secara elektronik. Otomatiskan proses tanda tangan digital Anda dari awal hingga akhir tanpa melakukan tugas manual apa pun.
Jotform Sign memungkinkan Anda membuat dokumen dengan mudah dengan mengonversi file PDF yang ada menjadi dokumen yang ditandatangani secara digital atau menggunakan templat yang telah dirancang sebelumnya dari lebih dari 600 opsi. Setelah Anda selesai membuat formulir, Anda dapat mengirimkannya melalui email, membagikannya melalui tautan, atau menyematkannya di situs web Anda.
Selain itu, Anda dapat menambahkan dokumen dan penanda tangan yang ditandatangani secara digital ke alur kerja persetujuan. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan sejumlah integrasi penyimpanan online tingkat lanjut untuk mengunggah dokumen yang ditandatangani ke akun penyimpanan cloud Anda.
Fitur hebat lainnya adalah Jotform Sign Inbox, yang memungkinkan pengguna memantau status dokumen mereka melalui notifikasi. Terakhir, Anda bisa menggunakan tabel JotForm untuk mengatur dan mengelola data yang dikumpulkan dari dokumen Anda.
Jotform menawarkan paket gratis dengan semua fitur, hanya berbeda pada jumlah dokumen. Ada tiga paket berbayar, dengan tagihan tahunan mulai dari $34 per bulan (sekitar Rp540.000).
Dropbox Paper
- Fitur utama: Template dokumen, notula rapat
- Cocok untuk: Bisnis berukuran kecil
Dropbox Paper adalah salah satu alat kolaborasi online gratis terbaik untuk berbagi dan menulis bersama dokumen. Tersedianya template Paper memungkinkan pengguna memulai proyek baru hanya dalam hitungan menit. Ada berbagai jenis dokumen yang tersedia, mulai dari brief kreatif dan rencana proyek hingga jadwal mingguan dan daftar periksa tim.
Antarmuka pengguna yang intuitif memungkinkan karyawan menetapkan daftar tugas dan tenggat waktu, serta menandai kolega tertentu dalam dokumen. Selain itu, fitur notulen rapat membantu Anda tetap mengetahui perkembangan terkini proyek yang sedang dikerjakan tim Anda. Fitur ini menyimpan semua informasi terkait meeting, seperti topik, tanggal, peserta, agenda, dan hasil.
Dropbox Paper sepenuhnya gratis, menjadikannya pilihan bagus untuk usaha kecil dengan anggaran terbatas. Untuk menggunakan alat ini, cukup buat akun Dropbox atau Google.
Kesimpulan
Menjamurnya sistem kerja jarak jauh juga meningkatkan kebutuhan akan aplikasi project management dan kolaborasi online. Alat ini membantu anggota tim di berbagai wilayah geografis meningkatkan alur kerja dan komunikasi, serta meningkatkan produktivitas kerja.
Usahakan memilih aplikasi dengan antarmuka yang ramah pengguna, beragam fitur, sistem privasi, dan integrasi pihak ketiga. Jika Anda memiliki pertanyaan atau saran lain, silakan tinggalkan komentar di bawah artikel ini. Semoga artikel ini membantu Anda dalam menentukan project management tools. Sukses dalam berbisnis ya!
